Attestverwaltung

Erstellt am: 01/03/2016

Mit dem neuen Attestmanagement von absence.io behältst Du von nun an immer den Überblick über fehlenden Atteste.

Um das Attestmanagement zu aktivieren, gehe auf „Einstellungen“ --> „Abwesenheitstypen“ und wähle den entsprechenden Abwesenheitstypen (z.B. Krankheit) aus, für den die Attestverwaltung aktiviert werden soll.


Einstellungen Attestverwaltung


Im nächsten Schritt, muss die Checkbox „Nachweispflicht für diesen Abwesenheitstypen aktivieren“ selektiert werden. Diese kann nur ausgewählt werden, wenn zuvor der "Editieren" button betätigt wurde.


Nachweispflicht für diesen Abwesenheitstypen


Außerdem muss festgelegt werden, ab welcher Abwesenheitsdauer eine Nachweispflicht notwendig sind. Dies kann im Rot markierten Feld eingestellt werden.


Regel erstellen


Im letzten Schritt muss noch festgelegt werden, ab wann die neue Attestregel gelten soll. Hier kann z.B. ein Datum aus der Vergangenheit ausgewählt werden, was zur Folge hätte, dass alle Abwesenheiten nach diesem Datum ein Attest erfordern. Initial werden alle bestehenden Abwesenheiten welche die eingestellten Kriterien (siehe Screenshot(s)) erfüllen, in den Zustand „Attest fehlend“ gesetzt.


Datum Nachweispflicht


Mit der Aktivierung des Attestmanagements erscheint im Dashboard eine weitere Übersicht über "FEHLENDE NACHWEISE". Außerdem gibt es pro Abwesenheit zwei Action Buttons. Einen, um den Erhalt eines Attestes direkt aus dem Dashboard heraus zu bestätigen und einen weiteren, um eine Erinnerungsmail an den betroffenen Mitarbeiter über den fehlenden Nachweis zu informieren.


Übersicht der fehlenden Atteste


Klickt man auf eine der "FEHLENDE NACHWEISE" auf dem Dashboard, öffnet sich ein weiteres Fenster mit Detailinformationen über die jeweilige Abwesenheit. Auch hier kann der Erhalt eines Nachweises bestätigt, sowie eine Erinnerung verschickt werden.


Erinnerung der Attesteinreichung


Außerdem gibt es natürlich auch einen neuen Report „Nachweisübersicht“, der alle wichtigen Informationen zusammenträgt und wie immer auch in Excel exportierbar ist.

Wir wünschen euch nun viel Spaß und Erfolg mit unserer neuen Attestverwaltung und stehen Euch wie immer bei Fragen oder Anmerkungen jederzeit zur Verfügung!

Euer absence.io Team