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arbeiten jeden Tag mit absence.io.
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verwalten ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit absence.io.
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Arbeitszeiten

wurden bereits mit absence.io erfasst.
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Live erfassen oder eintragen

Arbeitszeit live tracken oder nachträglich eintragen

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Einfach und intuitiv

Die ideale Lösung für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Admins

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Intelligent und flexibel

Individuelle Einstellungsmöglichkeiten & Automatisierung

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Auf allen Endgeräten

Nutzbar wie Web & App (iOS & Android)

Digitale Zeiterfassung statt Zettel-Chaos

Über den Browser oder die Arbeitszeiterfassungs-App hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seinen individuellen Account. Mit einem Klick wird die Zeiterfassung gestartet, pausiert und zum Feierabend gestoppt. Alternativ können Zeiteinträge auch nachträglich erstellt werden. Welche Möglichkeiten der Zeiterfassung Sie Ihren Mitarbeitern geben möchten, können Sie als Admin selbst festlegen.

Wenn Sie mit einer Stempeluhr arbeiten möchten, die Arbeitszeit aber dennoch digital erfassen wollen, bieten wir Ihnen eine digitale Stempeluhr. Mit unserer Software kann grundsätzlich jedes Endgeräte (z.B. Tablet) in ein Zeiterfassungsterminal verwandelt werden, mit dem Ihre Mitarbeiter via Smartphone oder Mitarbeiterausweis die Zeiterfassung starten und stoppen.

Die digitale Zeiterfassung funktioniert also mit:

  • einer digitalen Stoppuhr
  • nachträglichen oder manuellen Einträgen
  • einer digitalen Stempeluhr

Jetzt beraten lassen

Automatisierung und Flexibilität

absence.io nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab.    

  • Über- und Negativstunden lassen sich automatisch kompensieren.    
  • Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn sie bestimmte Grenzwerte überschreiten.
  • Unsere Software erstellt Ihnen automatische Berichte über geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig bleiben Sie als Admin flexibel.
  • Zeitpläne können individuell eingetragen und jederzeit angepasst werden.
  • Sie legen fest, welche Arten der digitalen Zeiterfassung Sie nutzen und Ihren Mitarbeitern anbieten möchten.

Digitale Stempeluhr statt analoger Stechuhr

Anstatt zusätzlicher und teurer Hardware setzen wir auf eine Zeiterfassungs-App für iOS und Android. Installieren Sie die App z.B. auf einem Tablet, das sie im Eingangsbereich platzieren. Der Mitarbeiter „stempelt“ sich per individuellem QR Code auf seinem Smartphone oder Mitarbeiterausweis ein und aus. Natürlich haben wir auch eine Lösung ohne Hardware. Diese läuft direkt über Browser oder App. Ideal für Home Office, Geschäftsreisen oder mobile Jobs.

Unsere Features

  • 14 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
  • Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
  • Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
  • Server Hosting in Deutschland
  • 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
  • Microsoft 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
  • Kostenloser Einrichtungsservice
  • Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
  • 24 Stunden HelpCenter
  • Offene API Schnittstelle
  • CO2 Ausgleich über Climate Partner
  • Klimaneutrales Unternehmen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Einfacher Genehmigungsprozess
  • Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
  • Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
  • Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
  • Verwaltung verschiedener Standorte
  • Vertreter pro Abwesenheit
  • Weltweite Feiertage
  • Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
  • Standortbezogene Feiertage
  • Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
  • Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
  • Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
  • Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
  • Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
  • Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
  • E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
  • Diverse Reports mit Excel Exports über:
    • Urlaub & Rückstellungen
    • Abwesenheiten
    • Kapazität
    • Abwesenheitsänderungen
    • Nachweisübersicht
    • Personalakte
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassungseinträge.
  • Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
  • Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
  • Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
  • Genehmigung mit einem Klick von überall
  • Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick
  • Einfache Handhabung
  • Spielend leicht + akribisch genau
  • Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
  • Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
  • Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
  • Abbildung arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
  • Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
  • Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
  • Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Personalakte im Nutzerprofil
  • Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
  • Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
  • Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt.
  • Persönliche Informationen:
    • Name
    • Adresse
    • Kontakt
    • Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
  • Arbeitsvertragliche Informationen:
    • Gesellschaft
    • Position
    • Personalnummer
    • Vertrag / Staus
    • Vertragsbeginn /-ende
    • Probezeit
    • Kostenstelle
    • Vorgesetzter
    • Wochenstunden
    • Gehalt
    • Lohnbuchhaltung
    • Krankenkasse /-nummer
    • Zweitversicherung
    • Behinderungsstatus
    • Sozialversicherungsnummer
    • Steuer-ID
    • Steuerklasse
    • Kinderfreibetrag
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Hauptbeschäftigung
    • Zuschüsse
    • Firmenfahrzeug
    • Bankverbindung
  • Gehalt & Benefits
    • Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
    • Bonus
    • Zusatzbenefits/Variable Vergütung
  • Digitale Reisekostenabrechnung on-the-go
  • Einfaches Hochladen von digitalen Quittungen oder Fotos
  • Nahtlose Integration in bestehenden Prozesse
  • Kompatibel mit allen Zahlungskarten, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen (ISO 200022)
  • DATEV Schnittstelle
  • Verfügbar und auf steuerliche Vorschriften optimiert für Deutschland, Vereinigtes Königreich, Spanien, Dänemark, Finnland, Norwegen & Schweden

 

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absence.io kann mehr.
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Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Zuverlässige Abwesenheitsverwaltung mit einfachen Antrags- und Genehmigungsprozessen.

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Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen mit einfachem Dokumenten-Upload und digitalem Personalfragebogen.

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Spesen- und Reisekostenabrechnung

Einfaches und sicheres Einreichen, Genehmigen und Abrechnen von Spesen und Reisekosten.

Über 2.500 mittelständische und Großunternehmen arbeiten täglich und zufrieden mit absence.io

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

"Wir nutzen absence.io seit 2017 und können es uns gar nicht mehr anders vorstellen."
Anja Weidner
People Managerin
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Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

"Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten! Noch nie war die Verwaltung von Urlaub, An- und Abwesenheiten und…"
Lisa Schmidt
Team Assistenz
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Wir schätzen die nutzerfreundliche Bedienung

"Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die…"
Christoph Hauser
HR Generalist
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Marius Laza

Der Kalender ist einfach zu bedienen

"Mit absence.io sehen wir genau, wer nicht im Büro ist und wer die Person vertritt. Wir bekommen sogar täglich eine nette Erinnerung per Slack, welcher…"
Marius Laza
Director of Customer Success
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Jan Claeys

absence.io ist bei uns nicht mehr wegzudenken

"Ich finde es super, dass jeder individuell jederzeit Zugriff auf sein Urlaubskontingent hat. Im Krankheitsfall kann die Info hierüber einfach mit…"
Jan Claeys
Senior HR Consultant
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Bianca Barbirato

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang

"Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die…"
Bianca Barbirato
HR & Finance
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Daniela Forster

Eine bessere Kontrolle über Urlaubs- und Krankheitstage

"Der Prozess der Abwesenheitsverwaltung wurde sehr vereinfacht. HR sowie die Führungskräfte haben eine viel bessere Kontrolle über die Urlaubs und…"
Daniela Forest
Senior HR
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Testsieger Urlaubsplanung Software

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben

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SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

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ISO-zertifizierte Server

Alle unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

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Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.

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