Casi 3.000 empresas confían en absence.io cada día
Enviar y reembolsar
Envíen, aprueben y reembolsen gastos en un único proceso digital.
Simple e intuitivo
Registren gastos sin necesidad de formación y reduzcan errores gracias a procesos claros y fáciles de entender.
Listo en pocos minutos
Configuración rápida y flexible, adaptada a las necesidades de su empresa.
Integración perfecta
Conéctense con sus sistemas existentes para crear flujos de trabajo fluidos y automatizados.
Gestionen gastos cómodamente desde el escritorio
Creen y gestionen informes de gastos de forma clara y organizada desde el ordenador. Suban recibos mediante drag and drop, registren gastos manualmente y organicen cada informe de forma estructurada. Mantengan siempre una visión completa de todos los gastos, revisen cada envío en detalle y apruébenlo directamente. Rápido, transparente y sin Excel.
Registren gastos desde cualquier lugar con la app móvil
Registren gastos y recibos justo cuando se producen, directamente desde el smartphone. Fotografíen recibos, suban facturas digitales o creen gastos manuales en cuestión de segundos. Todos los datos se procesan automáticamente y se asignan a su informe de gastos de viaje, para que nada se pierda y no tengan que completar información más tarde manualmente.
Einfache & flexible Zeiterfassung
SIMPLE E INTUITIVO
Gestión de gastos sencilla para todos
Los procesos complicados y las plantillas confusas de Excel son cosa del pasado. Con un intuitivo software de gestión de gastos, sus empleados pueden registrar gastos de forma rápida y sin formación previa.
Las estructuras claras y los cálculos automáticos reducen errores y evitan consultas innecesarias. Así, la gestión de gastos y viajes no solo es mucho más rápida, sino también más transparente y fácil de seguir para todos los involucrados.
LISTO EN POCOS MINUTOS
Gestión de gastos sin implementaciones complejas
absence.io se integra en sus procesos existentes sin necesidad de grandes recursos de IT. El software de gestión de gastos se configura rápidamente y está listo para usar de inmediato.
Al mismo tiempo, el sistema sigue siendo flexible: tarifas de gastos, dietas y flujos de aprobación personalizados pueden configurarse fácilmente y adaptarse a sus necesidades. Así digitalizan sus políticas internas y automatizan tareas recurrentes de forma fiable.
Einfache & flexible Zeiterfassung
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INTEGRACIÓN PERFECTA
Gestión de gastos que se integra con sus sistemas
Una solución moderna para la gestión de gastos y viajes debe integrarse perfectamente en su entorno de sistemas actual. absence.io es compatible con sistemas habituales de contabilidad y nómina y permite un intercambio de datos fluido.
Todos los datos relevantes se transfieren automáticamente, eliminando duplicidades y entradas manuales. Esto ahorra tiempo, reduce errores y garantiza un procesamiento eficiente de todos sus gastos y reembolsos.
Lo que dicen los equipos que utilizan absence.io cada día
Es una herramienta clara y fácil de usar; se implementa rápidamente y es comprensible para todo el mundo.
Estamos SÚPER satisfechos y absolutamente encantados con esta herramienta.
Fácil de usar y fácil de entender para el usuario.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitáis saber sobre la gestión digital de gastos de viaje con absence.io.
¿Las dietas y asignaciones por país están configuradas en absence.io?
¿Qué integraciones están disponibles?
La función de gestión de gastos de viaje de absence.io ofrece varias integraciones para simplificar vuestros procesos contables:
- Compatibilidad con sistemas de contabilidad y nómina: absence.io es compatible con el estándar ISO 20022, lo que permite integrarse con diferentes sistemas de contabilidad y payroll.
- Intercambio de datos fluido: Los datos relevantes de gastos y reembolsos pueden transferirse automáticamente a vuestros sistemas existentes, reduciendo el trabajo manual y las entradas duplicadas.
Estas integraciones garantizan un flujo eficiente y fluido para vuestra gestión de gastos y viajes.
¿Cómo funciona el envío de recibos?
En absence.io disponéis de varias formas cómodas de enviar recibos:
- Desde la app móvil:
- Fotografiar un recibo: Haced una foto del recibo físico con vuestro smartphone. La app extrae automáticamente información relevante como importe, IVA y fecha.
- Subir un recibo digital: Si ya tenéis el recibo en formato digital, por ejemplo como PDF, podéis subirlo directamente desde la app.
- Desde la aplicación web:
- Crear un nuevo gasto: Iniciad sesión en la aplicación web de absence.io y navegad hasta la sección de gastos de viaje. Allí haced clic en “+ Nuevo gasto” o en el botón “+” del dashboard.
- Añadir un recibo: Seleccionad el tipo de gasto y subid el recibo correspondiente mediante drag-and-drop o seleccionándolo desde vuestro ordenador.
Una vez enviados los recibos, podéis crear un informe de gastos y enviarlo para aprobación. La persona responsable recibirá una notificación y podrá revisar y aprobar los gastos.
¿Se pueden leer automáticamente los recibos fotografiados?
¿Por qué deberíamos usar un software de gestión de gastos en lugar de Excel o recibos en papel?
Las hojas de Excel y los recibos en papel para gestionar gastos y viajes suelen consumir mucho tiempo, generar errores y ser difíciles de administrar. Una solución digital ofrece ventajas clave:
- Registro y procesamiento más rápidos: Las personas empleadas pueden registrar y enviar recibos digitalmente sin introducir datos manualmente ni perder tickets.
- Cálculos automáticos: El software tiene en cuenta automáticamente dietas, monedas y tipos impositivos, reduciendo errores y acelerando los informes de gastos.
- Cumplimiento y seguridad: Ayuda a cumplir requisitos fiscales y legales, manteniendo todos los gastos correctamente documentados.
- Flujos de aprobación integrados: Las personas responsables pueden revisar y aprobar gastos con un solo clic, eliminando procesos lentos y el caos del papel.
- Transparencia y control: Las empresas mantienen siempre una visión clara de todos los gastos y pueden gestionar presupuestos de forma más eficiente.
Con una gestión digital de gastos y viajes como absence.io, ahorráis tiempo, reducís errores y conseguís procesos rápidos, transparentes y eficientes.
¿Para qué tamaño de empresa merece la pena un software de gastos de viaje?
¿Cuánto tarda el software en amortizarse?
¿El software es adecuado para equipos internacionales?
Tus datos están seguros con nosotros
Cifrado SSL
Todos los datos están protegidos mediante cifrado SSL y altos estándares de seguridad, garantizando la protección frente a accesos no autorizados.
Servidores certificados ISO
Todos nuestros servidores y bases de datos están certificados según estándares ISO y alojados exclusivamente en Alemania.
Copias de seguridad diarias
Todos los datos en absence.io se respaldan diariamente y se almacenan en varios servidores para garantizar la máxima seguridad.
