Sí, con absence.io pueden fichar entrada y salida desde el móvil. Para ello, absence.io ofrece una app de terminal que puede instalarse en dispositivos con conexión a internet y cámara frontal, como tablets o smartphones. Los empleados pueden fichar entrada y salida en estos terminales móviles mediante códigos QR individuales. Además, su equipo puede descargar la app móvil de absence.io en el smartphone y utilizar el cronómetro integrado para iniciar, detener o pausar el control horario.

No, absence.io no utiliza datos de geolocalización para determinar la ubicación durante el control horario. Por motivos de protección de datos y privacidad, no se realiza ningún seguimiento de ubicación. Sin embargo, el control horario móvil permite registrar horas de trabajo de forma flexible desde la app, ya sea desde la oficina, en remoto o fuera de ella. Si lo desean, también es posible desactivar el registro móvil.

absence.io ofrece distintas funciones para garantizar el cumplimiento de las normativas de registro horario:

• Alertas de cumplimiento: Las entradas de tiempo no conformes se resaltan para que empleados y administradores puedan detectar y corregir rápidamente cualquier incidencia.
• Notificaciones por correo electrónico: Las notificaciones automáticas informan sobre registros incorrectos o incumplimientos de la normativa laboral.
• Configuraciones de pausas y protección laboral: Los administradores pueden definir pausas obligatorias tras determinadas jornadas laborales. También es posible configurar pausas automáticas.
• Límites de horas extra y flexibilidad horaria: Se pueden establecer límites máximos de horas positivas y negativas para apoyar el cumplimiento de las políticas internas.

Estas funciones ayudan a que el control horario sea transparente y garantizan el cumplimiento de la normativa legal y de las políticas internas de la empresa.

Sí, absence.io ofrece una visión completa de los días de vacaciones utilizados y restantes. Los empleados pueden consultar su saldo en cualquier momento tanto en el calendario como en su perfil. Además, los administradores disponen de funciones avanzadas de reporting.

Si un empleado olvida fichar entrada o salida, puede añadir o editar posteriormente el registro horario en absence.io, siempre que esté permitido. Alternativamente, los administradores también pueden realizar la corrección. Si se olvidó registrar una pausa, esta también puede añadirse posteriormente en pocos clics. Es importante revisar regularmente los registros para garantizar un control horario preciso.

absence.io es ideal para gestionar modelos de horario flexible. El software permite configurar reglas flexibles de jornada laboral, registrar horas de trabajo y gestionar horas extra cumpliendo con la normativa laboral. Además, los administradores pueden crear y adaptar horarios individuales según las necesidades específicas de la empresa.

Las hojas de Excel y los registros manuales pueden parecer sencillos, pero rápidamente generan problemas:

• Propensos a errores: Las entradas manuales pueden generar errores y datos poco fiables.
• Mucho trabajo manual: Mantener, revisar y coordinar registros requiere tiempo innecesario.
• Sin automatización: Las horas extra y las pausas deben calcularse manualmente.
• Menor seguridad legal: Muchas veces no se cumplen correctamente los requisitos legales.
• Poca visibilidad: Las horas trabajadas y las horas extra no están centralizadas.

Con un software de control horario digital reducen trabajo manual, evitan errores y mantienen siempre una visión clara y transparente de las horas de trabajo.

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