¿Se puede reflejar la estructura de la empresa en absence.io?

Sí. Pueden crear departamentos, equipos y roles para representar la estructura de su empresa en absence.io. Esto facilita la gestión de ausencias y la asignación de responsabilidades.

Gestión de ausencias y vacaciones para empresas

Gestión de ausencias en la nube. Intuitiva, fiable y rápida de implementar. Adecuada para empresas de cualquier tamaño.

PRUEBA GRATIS

RESERVA UNA DEMO

Calendario de equipo con gestión de ausencias en escritorio y app móvil con tipos de ausencia disponibles en absence.io

Gestión de ausencias y vacaciones para empresas

Gestión de ausencias en la nube. Intuitiva, fiable y rápida de implementar. Adecuada para empresas de cualquier tamaño.

PRUEBA GRATIS

RESERVA UNA DEMO

3.000+ empresas confían en absence.io cada día

Solicitudes y aprobaciones sencillas

Solicita y aprueba ausencias en pocos clics, sin intercambio de correos ni caos en Excel.

Simple, intuitiva y clara

Una interfaz fácil de usar con una visión completa de todas las ausencias relevantes.

Implementación rápida y flexible

Empieza en cuestión de minutos y adapta la herramienta a tus procesos y estructura.

Integraciones prácticas e inteligentes

Conéctate fácilmente con Microsoft, Google, Slack y más para optimizar tus flujos de trabajo.

SOLICITUDES Y APROBACIONES SENCILLAS

Gestiona ausencias y vacaciones en pocos clics

Solicita vacaciones, viajes de trabajo, bajas por enfermedad u otros tipos de ausencia directamente en la herramienta y apruébalas en segundos. Si lo necesitas, puedes asignar un sustituto al momento, para que quede claro de inmediato quién se encarga de tus tareas mientras estás fuera. Todas las solicitudes se gestionan en un único lugar, de forma centralizada, transparente y accesible en cualquier momento.

Evita largas cadenas de correos, reduce malentendidos y mantén el control de todas las solicitudes pendientes y aprobadas. Además, puedes definir los permisos de acceso según la estructura de tu empresa.

La herramienta funciona como aplicación web y móvil en todos los dispositivos: ordenador, portátil o smartphone.

Calendario anual personal en escritorio y solicitud de vacaciones con selección de fechas en la app móvil de absence.io

SOLICITUDES Y APROBACIONES SENCILLAS

Gestiona ausencias y vacaciones en pocos clics

Reglas de aprobación

De un nivel o de varios: tú decides

Define quién aprueba cada tipo de ausencia: basta con una persona, o varias la revisan de forma consecutiva, reenviada automáticamente, paso a paso.

Enviar solicitud

Responsable del departamento

Aprobado

Enviar solicitud

Suplente

Responsable del departamento

Dirección

Aprobado

Totalmente flexible

Combina tantas etapas de aprobación como quieras: desde el responsable directo hasta la dirección general.

Según el tipo de ausencia

Configura las vacaciones de forma distinta a los viajes de trabajo o los permisos especiales: cada regla se puede asignar de forma individual.

Vacaciones: Responsable del departamento → RR. HH. · Viaje de trabajo: Responsable del departamento → Finanzas → Dirección

Reenvío automático

Cada etapa debe completarse antes de que empiece la siguiente, con función de comentarios para quienes aprueban.

Gestión de ausencias desde el escritorio

Nuestro software funciona directamente en el navegador y en cualquier sistema operativo. No requiere instalación: empieza a gestionar ausencias y vacaciones desde tu ordenador en cuestión de segundos.

Solicitud de vacaciones en el calendario de equipo con selección de fechas y aprobación en absence.io

Cómo funciona en el móvil

Con la app móvil para iOS y Android puedes gestionar ausencias estés donde estés. Solicita y aprueba vacaciones y permisos en cualquier momento y lugar, de forma rápida y sencilla.

Tipos de ausencia individuales y solicitud de vacaciones sencilla en la app móvil de absence.io

Optimizado para tablets

Perfecto para reuniones o trabajo en movimiento: todas las funciones de gestión de ausencias en una sola vista.

Calendario de equipo en tablet con vacaciones, viajes de trabajo, baja parental y otras ausencias en absence.io

Calendario de equipo en absence.io con resumen de empleados y ausencias actuales como vacaciones, teletrabajo, baja por enfermedad y viajes de trabajo

SIMPLE, INTUITIVA Y CLARA

Controla todas las ausencias en todo momento

La interfaz está diseñada para que puedas empezar de inmediato y tener siempre una visión clara de todas las ausencias y vacaciones. Las estructuras claras ayudan a evitar errores y garantizan que toda la información esté correctamente registrada.

Así reduces la comunicación innecesaria, ahorras tiempo en la coordinación diaria y evitas malentendidos en el equipo.

IMPLEMENTACIÓN RÁPIDA Y FLEXIBLE

Listo en minutos y adaptado a tus procesos

absence.io se configura en pocos minutos y está listo para usar de inmediato. Puedes crear tipos de ausencia personalizados y adaptar la herramienta a tus procesos internos y forma de trabajar.

Al mismo tiempo, se integra perfectamente en tus sistemas existentes, sin necesidad de implementaciones complejas ni largos proyectos.

Panel de administración en absence.io con solicitudes de ausencia, ausencias actuales y días de vacaciones disponibles por empleado

Integraciones de absence.io con Slack, Okta, Google, Microsoft Office 365 y API

INTEGRACIONES PRÁCTICAS E INTELIGENTES

Conecta absence.io con tus herramientas actuales

absence.io se integra perfectamente en tu ecosistema tecnológico. Conéctalo con Office 365, Google, Slack u Okta para optimizar tus procesos diarios.

Además, gracias a su API, puedes integrar la herramienta de forma flexible en tus propios sistemas y adaptarla exactamente a las necesidades de tu empresa.

Descubre más sobre nuestras integraciones aquí.

Opiniones de clientes

Lo que dicen los equipos que utilizan absence.io cada día

“

absence me facilita el trabajo como jefe de equipo, especialmente en lo que respecta a la planificación de vacaciones y a la visión general de las presencias. También la presentación de mis solicitudes es sumamente sencilla.

Christia Friedrich a través de Trustpilot

“

Como empresa, estamos muy satisfechos con la aplicación de vacaciones; no es posible una forma más sencilla de registrar y gestionar los datos.

Sven Krauel a través de Trustpilot

“

¡Planificación digital de vacaciones sin complicaciones!

Jan Propietario de Physiotherapie Postma & Clemens GbR · a través de OMR Reviews

Ben y Marion del equipo de ventas de absence.io asesorando a clientes sobre el software de RRHH

Gratis y sin compromiso

Recibe asesoramiento personalizado

Reservar una cita

14 días gratis, sin tarjeta de crédito

Descubre nuestro software

Empezar gratis

FAQ

Preguntas frecuentes sobre nuestros planes

Todo lo que necesitan saber sobre la gestión de ausencias con absence.io.

¿Puedes sincronizar el calendario de absence.io con Outlook, Google o Apple Calendar?

Sí, el calendario de absence.io se puede sincronizar con calendarios externos como Outlook, Google o Apple Calendar. Esto permite transferir automáticamente las vacaciones y ausencias a tu calendario preferido.

¿Los festivos se incluyen automáticamente en absence.io?

Sí, los días festivos se incluyen automáticamente en absence.io. El software tiene en cuenta festivos regionales y nacionales, por lo que aparecen automáticamente en el sistema y se consideran en la planificación de vacaciones.

¿Hay una vista general de los días de vacaciones utilizados y restantes?

Sí, absence.io ofrece una visión completa de los días de vacaciones utilizados y disponibles. Los empleados pueden consultarlos en cualquier momento tanto en el calendario como en su perfil. Además, los administradores cuentan con funciones avanzadas de reporting.

¿Se envían recordatorios antes de que caduquen los días de vacaciones?

Sí. Puedes activar recordatorios automáticos para tu cuenta. Los empleados recibirán un aviso por correo electrónico tres meses antes de la caducidad, sin necesidad de seguimiento manual. También puedes limitar el traslado de días no utilizados al siguiente año.

¿Se envían notificaciones por correo electrónico para las solicitudes de ausencia?

Sí, absence.io envía notificaciones por correo electrónico para las solicitudes de ausencia. Por defecto, los responsables reciben un aviso cuando hay una solicitud pendiente de aprobación. También puedes configurar notificaciones específicas según el tipo de ausencia o el departamento. Además, los empleados reciben una confirmación cuando su solicitud es aprobada o rechazada.

¿Existe un flujo de aprobación multinivel para las solicitudes de ausencia?

Sí, actualmente estamos probando un flujo de aprobación multinivel en fase beta, que estará disponible para todos los clientes próximamente. Con él podrás definir procesos de aprobación con varias etapas, por ejemplo cuando además del responsable directo también deba dar su visto bueno el departamento de RR. HH.

¿Puedo indicar un sustituto durante mi ausencia?

Sí, al enviar una solicitud de ausencia puedes indicar un sustituto que esté disponible o sea responsable mientras estés fuera. Así, compañeros y responsables ven de un vistazo quién se hace cargo de las tareas durante ese tiempo.

¿Se puede gestionar el trabajo remoto con absence.io?

Sí, con absence.io puedes gestionar los días de trabajo remoto de forma eficiente y limitar cuántos días se permiten por semana o mes. Para ello, creas un tipo de ausencia específico para trabajo remoto y defines un límite correspondiente.

¿Qué ventajas tiene una solución de software frente a Excel?

Una solución de gestión de ausencias ofrece mucha más claridad, automatización y seguridad que Excel. Mientras que las hojas de cálculo se vuelven complejas rápidamente y requieren trabajo manual, en un software las solicitudes, aprobaciones e informes se gestionan de forma centralizada y automática. Esto reduce errores, ahorra tiempo y ofrece una visión siempre actualizada del equipo.

Tus datos están seguros con nosotros

Cifrado SSL

Todos los datos están protegidos mediante cifrado SSL y altos estándares de seguridad, garantizando la protección frente a accesos no autorizados.

Servidores certificados ISO

Todos nuestros servidores y bases de datos están certificados según estándares ISO y alojados exclusivamente en Alemania.

Copias de seguridad diarias

Todos los datos en absence.io se respaldan diariamente y se almacenan en varios servidores para garantizar la máxima seguridad.