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Gestión de ausencias y vacaciones para empresas

Gestión de ausencias en la nube. Intuitiva, fiable y rápida de implementar. Adecuada para empresas de cualquier tamaño.

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Trustpilot
Calendario de equipo con gestión de ausencias en escritorio y app móvil con tipos de ausencia disponibles en absence.io

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Casi 3.000 empresas confían en absence.io cada día

Solicitudes y aprobaciones sencillas

Solicita y aprueba ausencias en pocos clics, sin intercambio de correos ni caos en Excel.

Simple, intuitiva y clara

Una interfaz fácil de usar con una visión completa de todas las ausencias relevantes.

Implementación rápida y flexible

Empieza en cuestión de minutos y adapta la herramienta a tus procesos y estructura.

Integraciones prácticas e inteligentes

Conéctate fácilmente con Microsoft, Google, Slack y más para optimizar tus flujos de trabajo.

SOLICITUDES Y APROBACIONES SENCILLAS

Gestiona ausencias y vacaciones en pocos clics

Solicita vacaciones, viajes de trabajo, bajas por enfermedad u otros tipos de ausencia directamente en la herramienta y apruébalas en segundos. Todas las solicitudes se gestionan en un único lugar, de forma centralizada, transparente y accesible en cualquier momento.

Evita largas cadenas de correos, reduce malentendidos y mantén el control de todas las solicitudes pendientes y aprobadas. Además, puedes definir los permisos de acceso según la estructura de tu empresa.

La herramienta funciona como aplicación web y móvil en todos los dispositivos: ordenador, portátil o smartphone.

Einfache & flexible Zeiterfassung

Calendario anual personal en escritorio y solicitud de vacaciones con selección de fechas en la app móvil de absence.io

SOLICITUDES Y APROBACIONES SENCILLAS

Gestiona ausencias y vacaciones en pocos clics

Solicita vacaciones, viajes de trabajo, bajas por enfermedad u otros tipos de ausencia directamente en la herramienta y apruébalas en segundos. Todas las solicitudes se gestionan en un único lugar, de forma centralizada, transparente y accesible en cualquier momento.

Evita largas cadenas de correos, reduce malentendidos y mantén el control de todas las solicitudes pendientes y aprobadas. Además, puedes definir los permisos de acceso según la estructura de tu empresa.

La herramienta funciona como aplicación web y móvil en todos los dispositivos: ordenador, portátil o smartphone.

Einfache & flexible Zeiterfassung

Calendario anual personal en escritorio y solicitud de vacaciones con selección de fechas en la app móvil de absence.io

Gestión de ausencias desde el escritorio

Nuestro software funciona directamente en el navegador y en cualquier sistema operativo. No requiere instalación: empieza a gestionar ausencias y vacaciones desde tu ordenador en cuestión de segundos.

Solicitud de vacaciones en el calendario de equipo con selección de fechas y aprobación en absence.io

Cómo funciona en el móvil

Con la app móvil para iOS y Android puedes gestionar ausencias estés donde estés. Solicita y aprueba vacaciones y permisos en cualquier momento y lugar, de forma rápida y sencilla.

Tipos de ausencia individuales y solicitud de vacaciones sencilla en la app móvil de absence.io

Optimizado para tablets

Perfecto para reuniones o trabajo en movimiento: todas las funciones de gestión de ausencias en una sola vista.

Calendario de equipo en tablet con vacaciones, viajes de trabajo, baja parental y otras ausencias en absence.io

Einfache & flexible Zeiterfassung

Calendario de equipo en absence.io con resumen de empleados y ausencias actuales como vacaciones, teletrabajo, baja por enfermedad y viajes de trabajo

SIMPLE, INTUITIVA Y CLARA

Controla todas las ausencias en todo momento

La interfaz está diseñada para que puedas empezar de inmediato y tener siempre una visión clara de todas las ausencias y vacaciones. Las estructuras claras ayudan a evitar errores y garantizan que toda la información esté correctamente registrada.

Así reduces la comunicación innecesaria, ahorras tiempo en la coordinación diaria y evitas malentendidos en el equipo.

IMPLEMENTACIÓN RÁPIDA Y FLEXIBLE

Listo en minutos y adaptado a tus procesos

absence.io se configura en pocos minutos y está listo para usar de inmediato. Puedes crear tipos de ausencia personalizados y adaptar la herramienta a tus procesos internos y forma de trabajar.

Al mismo tiempo, se integra perfectamente en tus sistemas existentes, sin necesidad de implementaciones complejas ni largos proyectos.

Einfache & flexible Zeiterfassung

Panel de administración en absence.io con solicitudes de ausencia, ausencias actuales y días de vacaciones disponibles por empleado

Einfache & flexible Zeiterfassung

Integraciones de absence.io con Slack, Okta, Google, Microsoft Office 365 y API

INTEGRACIONES PRÁCTICAS E INTELIGENTES

Conecta absence.io con tus herramientas actuales

absence.io se integra perfectamente en tu ecosistema tecnológico. Conéctalo con Office 365, Google, Slack u Okta para optimizar tus procesos diarios.

Además, gracias a su API, puedes integrar la herramienta de forma flexible en tus propios sistemas y adaptarla exactamente a las necesidades de tu empresa.

Opiniones de clientes

Lo que dicen los equipos que utilizan absence.io cada día

“

absence me facilita el trabajo como jefe de equipo, especialmente en lo que respecta a la planificación de vacaciones y a la visión general de las presencias. También la presentación de mis solicitudes es sumamente sencilla.

C
Christia Friedrich a través de Trustpilot
“

Como empresa, estamos muy satisfechos con la aplicación de vacaciones; no es posible una forma más sencilla de registrar y gestionar los datos.

S
Sven Krauel a través de Trustpilot
“

¡Planificación digital de vacaciones sin complicaciones!

J
Jan Propietario de Physiotherapie Postma & Clemens GbR · a través de OMR Reviews
Trustpilot
Ben y Marion del equipo de ventas de absence.io asesorando a clientes sobre el software de RRHH

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre nuestros planes

Todo lo que necesitan saber sobre la gestión de ausencias con absence.io.

¿Pueden sincronizar el calendario de absence.io con Outlook, Google o Apple Calendar?
Sí, el calendario de absence.io se puede sincronizar con calendarios externos como Outlook, Google o Apple Calendar. Esto permite transferir automáticamente las vacaciones y ausencias a su calendario preferido.
¿Los festivos se incluyen automáticamente en absence.io?
Sí, los días festivos se incluyen automáticamente en absence.io. El software tiene en cuenta festivos regionales y nacionales, por lo que aparecen automáticamente en el sistema y se consideran en la planificación de vacaciones.
¿Se puede reflejar la estructura de la empresa en absence.io?
Sí. Pueden crear departamentos, equipos y roles para representar la estructura de su empresa en absence.io. Esto facilita la gestión de ausencias y la asignación de responsabilidades.
¿Hay una vista general de los días de vacaciones utilizados y restantes?
Sí, absence.io ofrece una visión completa de los días de vacaciones utilizados y disponibles. Los empleados pueden consultarlos en cualquier momento tanto en el calendario como en su perfil. Además, los administradores cuentan con funciones avanzadas de reporting.
¿Se envían recordatorios antes de que caduquen los días de vacaciones?
Sí. Pueden activar recordatorios automáticos para su cuenta. Los empleados recibirán un aviso por correo electrónico tres meses antes de la caducidad, sin necesidad de seguimiento manual. También pueden limitar el traslado de días no utilizados al siguiente año.
¿Se envían notificaciones por correo electrónico para las solicitudes de ausencia?
Sí, absence.io envía notificaciones por correo electrónico para las solicitudes de ausencia. Por defecto, los responsables reciben un aviso cuando hay una solicitud pendiente de aprobación. También pueden configurar notificaciones específicas según el tipo de ausencia o el departamento. Además, los empleados reciben una confirmación cuando su solicitud es aprobada o rechazada.
¿Se puede gestionar el trabajo remoto con absence.io?
Sí, con absence.io pueden gestionar los días de trabajo remoto de forma eficiente y limitar cuántos días se permiten por semana o mes. Para ello, crean un tipo de ausencia específico para trabajo remoto y definen un límite correspondiente.
¿Qué ventajas tiene una solución de software frente a Excel?
Una solución de gestión de ausencias ofrece mucha más claridad, automatización y seguridad que Excel. Mientras que las hojas de cálculo se vuelven complejas rápidamente y requieren trabajo manual, en un software las solicitudes, aprobaciones e informes se gestionan de forma centralizada y automática. Esto reduce errores, ahorra tiempo y ofrece una visión siempre actualizada del equipo.

Tus datos están seguros con nosotros

Cifrado SSL

Todos los datos están protegidos mediante cifrado SSL y altos estándares de seguridad, garantizando la protección frente a accesos no autorizados.

Servidores certificados ISO

Todos nuestros servidores y bases de datos están certificados según estándares ISO y alojados exclusivamente en Alemania.

Copias de seguridad diarias

Todos los datos en absence.io se respaldan diariamente y se almacenan en varios servidores para garantizar la máxima seguridad.

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