Gestión digital de ausencias y permisos
- Facilidad de solicitud y aprobación
- Gestión inteligente de las sustituciones
- Flexibilidad de uso en todos los dispositivos
- Disponible en 7 idiomas
Bien integrado
Saber más sobre nuestras integraciones
Conexiones directas de software.
Simple y personalizable según sus necesidades, la integración a través de nuestra API abierta es fácil. Además, ofrecemos conexiones directas con Google, Microsoft o Slack como estándar.
Interfaz probada con Google, Outlook y Cía.
Además del registro clásico por correo electrónico, también le ofrecemos a usted y a sus empleados una forma rápida y sin complicaciones a través de Google Workspace y Office. Con la conexión a Microsoft, puede crear usuarios directamente en absence.io a través de Microsoft Azure utilizando nuestra integración SCIM.
Integración práctica de Slack.
Si trabaja en Slack, puede utilizar nuestra integración con Slack para recibir notificaciones o importar usuarios de Slack a absence.io.
Vacaciones y ausencias
Solicite y apruebe con unos pocos clics
Sustituciones
Definir personas e introducirlas directamente
Resumen y análisis
Días de vacaciones restantes, días de enfermedad y co. siempre a la vista
Gestión de ausencias y planificador de vacaciones
Con absence.io, toda la gestión de las ausencias se realiza a través de una única solución de software. Solicitud y aprobación de ausencias y permisos se hace con unos pocos clics. Absence también hace que la gestión de las sustituciones sea clara y sencilla. Los empleados y los supervisores siempre tienen una visión general de las vacaciones restantes, ausencias, etc. de un vistazo.
absence.io evita errores y malentendidos
El empleado selecciona el período y la clase de ausencia correspondiente. El supervisor o administrador responsable recibe entonces una notificación. Con un solo clic, puede confirmar o rechazar la solicitud.
Todas las ausencias son claramente visibles en el calendario del equipo. Con la ayuda de varias opciones de integración, las ausencias también se pueden sincronizar y mostrar en Office 365, Google o Slack.
absence no sólo le ayuda a simplificar la gestión de las ausencias y las vacaciones, sino que también evita activamente los malentendidos y los errores.
Claro, inteligente y flexible
Los empleados y los administradores tienen una visión general de toda la información importante, como los días restantes de permiso, las ausencias o las bajas por enfermedad, en todo momento. absence.io puede utilizarse en todos los dispositivos, ya sea un smartphone, una tableta o un ordenador de sobremesa. Esto hace que la gestión de las ausencias sea aún más fácil para los empleados y los supervisores. El departamento de RRHH también está satisfecho con las opciones de configuración y notificación de ausencias fiables e individuales.
¿Quiere más?
Seguimiento del tiempo
Registro flexible de las horas de trabajo y las horas extraordinarias en todos los dispositivos finales, con función de informe y horas de inicio y fin personalizables
Expediente personal digital
Administración central de toda la información de los empleados con una sencilla carga de documentos y un cuestionario de personal digital
Protección de datos y seguridad
Encriptación SSL
Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y utilizamos la encriptación SSL para proteger sus datos de acceso no autorizado.
Servidores con certificación ISO
Nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están localizados en Alemania.
Copias de seguridad
Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos y las almacenamos en ubicaciones distintas.
Nuestras funciones
- 14 días de prueba gratuita para la versión completa
- Sin periodo mínimo de contrato
- Pago con tarjeta de crédito o SEPA
- Facturación y cancelación mensual
- Ubicación de los servidores en Alemania
- 7 idiomas: Alemán, inglés, francés, español, portugués, polaco y turco
- Integración con Office 365, Google y Slack → pronto también con Teams
- Servicio de instalación gratuito
- Servicio de atención al cliente gratuito por correo electrónico y teléfono
- Centro de ayuda 24 horas
- Interfaz API abierta
- Compensación de CO2 a través de Climate Partner
- Empresa con neutralidad climática
- Menos trabajo para RRHH
- Uso intuitivo
- Gestión de las vacaciones y las ausencias
- Proceso de aprobación sencillo
- Organizar a los empleados en equipos y departamentos
- Perfil para cada empleado donde se configuran individualmente las funciones de los usuarios: Los accesos, las autorizaciones, los equipos, los departamentos, los permisos, las ausencias, las integraciones, las actividades recientes y los documentos personales
- Horarios de trabajo individuales incluso horarios a tiempo parcial
- Gestión de diferentes instancias
- Sustitutos por ausencia
- Días festivos de cada país del mundo
- Gestión de los días de descanso y de las vacaciones de empresa
- Días festivos relacionados con la ubicación
- Calendario del equipo: vista de todos los empleados del mismo equipo y departamento, visualización clara de todas las ausencias
- Calendario de equipo con función de filtrar (por departamento/equipo/empleado)
- Calendario personal: resumen anual de las ausencias propias, incluida la vista de todos los días de vacaciones disponibles
- Sincronización de las ausencias con los calendarios personales
- Gracias a la integración no se duplican los calendarios
- Permisos mensuales y anuales ajustables individualmente por empleado
- Caducidad/traslado de vacaciones restantes ajustable individualmente
- Notificaciones por correo electrónico de todos los procesos importantes
- Varios informes con exportaciones a Excel:
- Vacaciones
- Ausencias
- Capacidad
- Ausencias editadas
- Documentación
- Expediente de personal
- Registro de tiempo
- Registro de horas
- Gestión de ausencias y entradas de tiempo con etiquetas.
- Una vista general de las ausencias actuales y futuras, enfermedades, solicitudes abiertas, próximos cumpleaños, días de vacaciones restantes, cuestionarios de personal pendientes, Certificados de médico que faltan
- Introducción independiente de las ausencias
- Aprobación con un clic desde cualquier lugar
- Resumen de los días de vacaciones restantes
- Expendiente de personal en el perfil del usuario
- Subir todos los documentos importantes
- Cuestionario personal para cada empleado
- El cuestionario del personal se rellena por el usuario y se edita y salva por el administrador.
- Información personal:
- Nombre
- Dirección
- Contacto
- Otros (Género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sujeto al impuesto eclesiástico, cualificación)
- Contacto de emergencia
- Información del contrato:
- Filial
- Posición
- Número de personal
- Contrato / Estado
- Fecha de incio
- Fecha de finalización
- Duración del periodo de prueba
- Centro de costes
- Supervisor
- Horas semanales
- Salario
- Nómina
- Seguro médico
- Número de seguro
- Seguro secundario
- Número de asegurador secundario
- Estado de discapacidad
- Número de la Seguridad Social
- Número de identificación fiscal
- Categoría fiscal
- Reducción de la base imponible por hijos
- Pensión de empresa
- Empleo principal
- Subvenciones
- Vehículo de empresa
- Datos bancarios
- Sueldo y beneficios
- Salario/Sueldo
- Bonus
- Beneficios / Pago variable
- Fácil manejo
- Juguetonamente fácil + meticulosamente preciso
- Consideración de los horarios individuales
- Introducción sencilla de las horas de trabajo, las pausas y fin de trabajo
- Comparación automática de las horas trabajadas con el horario de trabajo
- Se pueden introducir las horas trabajadas a través del navegador, la aplicación móvil y un terminal móvil
- Conexión con los terminales móviles a través de una aplicación en una tablet
- Tener en consideración los días de vacaciones, las ausencias, los días festivos y las vacaciones de la empresa
- Visualización sencilla del tiempo de trabajo previsto, trabajado y restante
- Compensación horaria individual mediante pago o transferencia a permiso
- Etiquetas para cada entrada de registro en case de diferentes proyectos
35.600 clientes trabajan con absence.io cada día y con gran satisfacción.
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