Registro digital de horas con absence.io

Registro de horas digitalizado

Una solución rápida y fiable para registrar las horas trabajadas

Uso intuitivo

Facilidad de uso para empleados, supervisores y administradores

Gestión eficiente y sin esfuerzo

Accesible 24/7, con informes y funcionalidad de exportación

Software de registro del tiempo en lugar de un caos de papel

Cada empleado tiene acceso a su cuenta individual a través del navegador o de la aplicación. Con un solo clic, el registro de tiempos se inicia, se pausa y se detiene al final de la jornada laboral. También se pueden crear entradas de tiempo con carácter retroactivo. Como administrador, usted puede determinar qué opciones de registro de tiempo quiere dar a sus empleados.
Lo mismo ocurre con el tipo de registro de tiempos. Además de una solución puramente de software, también ofrecemos terminales de registro de tiempo para fichar a la entrada y a la salida mediante tarjeta, ficha o smartphone.

Póngase en contacto con nosotros

Automatización y flexibilidad

La ausencia le quita mucho trabajo de encima.

Las horas extras y las horas negativas pueden compensarse automáticamente.
Los empleados reciben notificaciones cuando superan determinados umbrales.
Nuestro software genera informes automáticos sobre las horas trabajadas por sus empleados.

Al mismo tiempo, sigue siendo flexible como administrador.

Los horarios pueden introducirse individualmente y ajustarse en cualquier momento.
Usted determina los tipos de registro de tiempo que desea utilizar y ofrecer a sus empleados.

El hardware adecuado - o no

absence ofrece la contrapartida a la solución "clásica" de un terminal de registro de tiempo instalado permanentemente con tarjetas o fichas de empleado, ofrecemos una aplicación. Ésta se instala en una tableta y el empleado "ficha" a través de un código QR individual en su smartphone.
Por supuesto, también tenemos una solución sin hardware. Se ejecuta directamente a través del navegador o de la aplicación. Ideal para la oficina en casa, los viajes de negocios o los trabajos móviles.

Nuestras functiones

14 días de prueba gratuita para la versión completa
Sin periodo mínimo de contrato
Pago con tarjeta de crédito o SEPA
Facturación y cancelación mensual
Ubicación de los servidores en Alemania
7 idiomas: Alemán, inglés, francés, español, portugués, polaco y turco
Integración con Office 365, Google y Slack → pronto también con Teams
Servicio de instalación gratuito
Servicio de atención al cliente gratuito por correo electrónico y teléfono
Centro de ayuda 24 horas
Interfaz API abierta
Compensación de CO2 a través de Climate Partner
Empresa con neutralidad climática
Menos trabajo para RRHH
Uso intuitivo

Gestión de las vacaciones y las ausencias
Proceso de aprobación sencillo
Organizar a los empleados en equipos y departamentos
Perfil para cada empleado donde se configuran individualmente las funciones de los usuarios: Los accesos, las autorizaciones, los equipos, los departamentos, los permisos, las ausencias, las integraciones, las actividades recientes y los documentos personales
Horarios de trabajo individuales incluso horarios a tiempo parcial
Gestión de diferentes instancias
Sustitutos por ausencia
Días festivos de cada país del mundo
Gestión de los días de descanso y de las vacaciones de empresa
Días festivos relacionados con la ubicación
Calendario del equipo: vista de todos los empleados del mismo equipo y departamento, visualización clara de todas las ausencias
Calendario de equipo con función de filtrar (por departamento/equipo/empleado)
Calendario personal: resumen anual de las ausencias propias, incluida la vista de todos los días de vacaciones disponibles
Sincronización de las ausencias con los calendarios personales
Gracias a la integración no se duplican los calendarios
Permisos mensuales y anuales ajustables individualmente por empleado
Caducidad/traslado de vacaciones restantes ajustable individualmente
Notificaciones por correo electrónico de todos los procesos importantes
Varios informes con exportaciones a Excel:
- Vacaciones
- Ausencias
- Capacidad
- Ausencias editadas
- Documentación
- Expediente de personal
- Registro de tiempo
- Registro de horas
Gestión de ausencias y entradas de tiempo con etiquetas.
Una vista general de las ausencias actuales y futuras, enfermedades, solicitudes abiertas, próximos cumpleaños, días de vacaciones restantes, cuestionarios de personal pendientes, Certificados de médico que faltan
Introducción independiente de las ausencias
Aprobación con un clic desde cualquier lugar
Resumen de los días de vacaciones restantes

Expendiente de personal en el perfil del usuario
Subir todos los documentos importantes
Cuestionario personal para cada empleado
El cuestionario del personal se rellena por el usuario y se edita y salva por el administrador.
Información personal:
- Nombre
- Dirección
- Contacto
- Otros (Género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sujeto al impuesto eclesiástico, cualificación)
- Contacto de emergencia
Información del contrato:
- Filial
- Posición
- Número de personal
- Contrato / Estado
- Fecha de incio
- Fecha de finalización
- Duración del periodo de prueba
- Centro de costes
- Supervisor
- Horas semanales
- Salario
- Nómina
- Seguro médico
Número de seguro
- Seguro secundario
- Número de asegurador secundario
- Estado de discapacidad
- Número de la Seguridad Social
- Número de identificación fiscal
- Categoría fiscal
- Reducción de la base imponible por hijos
- Pensión de empresa
- Empleo principal
- Subvenciones
- Vehículo de empresa
- Datos bancarios
Sueldo y beneficios
- Salario/Sueldo
- Bonus
- Beneficios / Pago variable

Fácil manejo
Juguetonamente fácil + meticulosamente preciso
Consideración de los horarios individuales
Introducción sencilla de las horas de trabajo, las pausas y fin de trabajo
Comparación automática de las horas trabajadas con el horario de trabajo
Se pueden introducir las horas trabajadas a través del navegador, la aplicación móvil y un terminal móvil
Conexión con los terminales móviles a través de una aplicación en una tablet
Tener en consideración los días de vacaciones, las ausencias, los días festivos y las vacaciones de la empresa
Visualización sencilla del tiempo de trabajo previsto, trabajado y restante
Compensación horaria individual mediante pago o transferencia a permiso
Etiquetas para cada entrada de registro en case de diferentes proyectos