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Gestión de gastos y viáticos

Rápida y sencilla administración de gastos

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Solución integral

Presentar y aprobar los gastos de forma centralizada con una sola aplicación

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Flexible y seguro

Uso móvil mediante nuestra solución en la nube - segura y encriptada

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Conectividad óptima

Compatible con todas las soluciones de contabilidad y nómina

Una solución para todo: ahorra tiempo y dinero y evita errores

Gracias a nuestra aplicación, todos los gastos se pueden liquidar de manera sencilla y segura, ya sean gastos de viaje, viáticos o cualquier otro gasto. Tus empleados simplemente presentan todos los recibos a través de la aplicación. Los gastos se generan automáticamente al subir un recibo digital, una foto de la factura o al registrar un pago con tarjeta.

La persona responsable recibe una notificación y puede revisar así como aprobar los gastos. Todo se gestiona de manera centralizada, con una sola aplicación, sin necesidad de software adicional. Esto no solamente ahorra tiempo y dinero, sino también reduce el riesgo de errores y malentendidos.

Flexibilidad, compatibilidad, seguridad

Todos los gastos se pueden gestionar sea por navegador de web u aplicación móvil. Eso permite máxima flexibilidad para tus empleados ya que pueden presentar los gastos mientras todavía están de viaje. De esta manera, se evita la búsqueda molestosa de recibos y facturas posteriormente.

Nuestro software es compatible con e integrable en todos los sistemas de contabilidad y nómina.

Gracias a la encriptación SSL, los estándares de seguridad más altos y nuestros servidores certificados según ISO, todos los datos están óptimamente protegidos contra accesos no autorizados.

Cómo funciona un proceso óptimo

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Alex está de viaje de negocios

Compra su billete de tren en línea, sube la factura a la aplicación y automáticamente, se crea un gasto.

Luego, se va al hotel en taxi y toma una foto del recibo con su smartphone. La carga en la aplicación, ésta la escanea y crea el gasto correspondiente.

La cena paga con su tarjeta corporativa y una transacción genera automáticamente un gasto en su cuenta.

Alex toma el tren de vuelta a casa y presenta su informe de gastos.

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Jacky comprueba sus gastos

Jacky, la supervisora de Alex, recibe una notificación, revisa sus gastos y los aprueba.

El informe de gastos se envía automáticamente al departamento de contabilidad.

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En el departamento de contabilidad

Contabilidad recibe el informe con todos los datos necesarios y la aprobación correspondiente.

Alex recibe su reembolso.

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¡Listo!

El proceso de informe de gastos no podría ser más sencillo, rápido y seguro.

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Protección de datos y seguridad

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Encriptación SSL

Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y usamos la encriptación SSL para proteger tus datos contra accesos no autorizados.

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Servidores con certificación ISO

Todos nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están ubicados exclusivamente en Alemania.

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Copias de seguridad

Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos en absence.io y las almacenamos en varios servidores para así garantizar máxima seguridad.

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