Administre todos los gastos de manera rápida y sencilla
Presente y apruebe gastos de forma centralizada a través de una aplicación
Uso móvil a través de nuestra solución en la nube segura y encriptada
Compatible con todas las soluciones de contabilidad y nómina
A través de nuestra aplicación, todos los gastos se pueden liquidar de manera sencilla y segura, ya sean gastos de viaje, comidas o cualquier otro gasto. Sus empleados simplemente presentan todos los recibos a través de la aplicación. Los gastos se generan automáticamente al cargar un recibo digital, una foto de la factura o al registrar un pago con tarjeta.
La persona responsable recibe una notificación correspondiente, puede revisar y aprobar el gasto. Todo se gestiona de manera centralizada a través de una aplicación, sin necesidad de software adicional. Esto no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también reduce los riesgos de errores y malentendidos.
Todos los gastos se pueden gestionar tanto a través de la web como de la aplicación móvil. Esto permite que sus empleados sean máxima flexibilidad y puedan presentar gastos mientras están en movimiento. Nuestro software es compatible e integrable con todos los sistemas de contabilidad y nómina. A través de la encriptación SSL, los estándares de seguridad más altos y nuestros servidores certificados ISO, todos los datos están óptimamente protegidos contra accesos no autorizados.
Compra su billete de tren en línea y carga el recibo en la aplicación. Se crea automáticamente un gasto.
Alex toma un taxi al hotel. Toma una foto del recibo con su teléfono inteligente y la carga en la aplicación. La aplicación escanea la foto y crea un gasto correspondiente.
Alex paga la cena con su tarjeta corporativa. Una transacción genera automáticamente un gasto en su cuenta.
Alex toma el tren de vuelta a casa y presenta su informe de gastos.
Su supervisora, Jacky, recibe una notificación, revisa y aprueba.
El informe de gastos se envía automáticamente al departamento de contabilidad.
El departamento de contabilidad recibe el informe con todos los datos necesarios y la aprobación correspondiente.
Alex recibe su reembolso.
El proceso de informe de gastos no podría ser más sencillo, rápido y seguro.
Gestión fiable de las ausencias con procesos sencillos de solicitud y aprobación.
Gestión centralizada de toda la información de los empleados con una fácil carga de documentos y un cuestionario de personal digital
Registro flexible de las horas de trabajo y las horas extraordinarias en todos los dispositivos finales, con función de informe y horas de inicio y fin personalizables
Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y utilizamos la encriptación SSL para proteger sus datos de acceso no autorizado.
Nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están localizados en Alemania.
Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos y las almacenamos en ubicaciones distintas.