Gestión de gastos y viáticos

Sí. El software está optimizado para las regulaciones fiscales en múltiples países, incluidos Alemania, Reino Unido, España, Dinamarca, Finlandia, Noruega y Suecia.

Para configurar las tarifas diarias, los administradores pueden ajustar la configuración correspondiente en el módulo de "Gestión de Gastos". Esto permite el cálculo automático de las dietas según las tarifas establecidas.

La función de Gestión de Gastos en absence.io ofrece varias integraciones para agilizar los procesos contables:

1. Compatibilidad con sistemas de contabilidad y nómina: absence.io admite el estándar ISO 20022, lo que permite la integración con diversos sistemas de contabilidad y nómina.
2. Compatibilidad con tarjetas de pago: El software es compatible con todas las tarjetas de pago. Los pagos con tarjeta corporativa son reconocidos automáticamente y asignados a los gastos correspondientes. (Nota: ¿Esta función ya está disponible?)

Estas integraciones garantizan una gestión eficiente y fluida de los gastos y los informes de viajes.

absence.io ofrece varias formas cómodas de presentar los recibos:

1. A través de la aplicación móvil:
   • Fotografiar el recibo: Usa tu teléfono inteligente para tomar una foto de un recibo físico. La aplicación extraerá automáticamente los detalles relevantes, como importe, IVA y fecha.
   • Subir un recibo digital: Si ya tienes el recibo en formato digital (por ejemplo, en PDF), puedes subirlo directamente a través de la aplicación.
2. A través de la aplicación web:
   • Crear un nuevo gasto: Inicia sesión en la aplicación web de absence.io y navega a la sección "Gestión de Gastos". Haz clic en "+Nuevo Gasto" o en el botón "+" en el panel de control.
   • Adjuntar un recibo: Selecciona el tipo de gasto y sube el recibo correspondiente, ya sea arrastrando y soltando el archivo o seleccionándolo desde tu computadora.
3. Reconocimiento automático de pagos con tarjeta:
   • Usar una tarjeta corporativa: Cuando realizas pagos con una tarjeta de crédito corporativa, absence.io detecta automáticamente estas transacciones y crea entradas de gastos correspondientes en tu cuenta. (Nota: ¿Esta función ya está disponible?)

Después de enviar los recibos, puedes generar un informe de gastos de viaje y enviarlo para su aprobación. Tu supervisor o la persona responsable recibirá una notificación para revisar y aprobar los gastos.

Sí, absence.io permite presentar recibos en foto que se escanean y procesan automáticamente. Al fotografiar un recibo con la aplicación o subir un recibo digital, la aplicación extrae automáticamente detalles clave, como importe, IVA y fecha.

Esta función facilita considerablemente la gestión de gastos, ya que reduce la introducción manual de datos y minimiza errores, permitiéndote gestionar tus gastos de manera rápida y eficiente.

La gestión de gastos y viáticos mediante Excel o recibos en papel es lenta, propensa a errores y difícil de administrar. Una solución digital ofrece ventajas clave:

• Registro y procesamiento más rápido: Los empleados pueden capturar y enviar recibos digitalmente sin necesidad de ingresar datos manualmente ni perder documentos.
• Cálculos automáticos: El software considera automáticamente dietas, monedas e impuestos, reduciendo errores y acelerando los reembolsos.
• Cumplimiento legal y seguridad: Garantiza el cumplimiento de normativas fiscales y legales, proporcionando un proceso de gastos completamente documentado.
• Flujos de aprobación integrados: Los gerentes pueden revisar y aprobar gastos con un solo clic, eliminando tiempos de espera y papeleo.
• Transparencia y control de costos: Las empresas tienen una visión clara de todos los gastos, lo que les permite gestionar mejor los presupuestos.

Con una solución digital para la gestión de gastos y viáticos como absence.io, ahorraréis tiempo, reduciréis errores y aseguraréis un proceso de reembolso rápido, transparente y eficiente.