Gestión de gastos y viáticos
- Fácil administración de gastos de viaje, viáticos y más
- Creación automática de gastos mediante recibos digitales, fotos o pagos con tarjeta
- Envío, aprobación y reembolso sencillos
- Uso flexible gracias a la aplicación web y móvil (Android & iOS)
Gestión de gastos y viáticos
Rápida y sencilla administración de gastos
Solución integral
Presentar y aprobar los gastos de forma centralizada con una sola aplicación
Flexible y seguro
Uso móvil mediante nuestra solución en la nube - segura y encriptada
Conectividad óptima
Compatible con todas las soluciones de contabilidad y nómina
Una solución para todo: ahorra tiempo y dinero y evita errores
Gracias a nuestra aplicación, todos los gastos se pueden liquidar de manera sencilla y segura, ya sean gastos de viaje, viáticos o cualquier otro gasto. Tus empleados simplemente presentan todos los recibos a través de la aplicación. Los gastos se generan automáticamente al subir un recibo digital, una foto de la factura o al registrar un pago con tarjeta.
La persona responsable recibe una notificación y puede revisar así como aprobar los gastos. Todo se gestiona de manera centralizada, con una sola aplicación, sin necesidad de software adicional. Esto no solamente ahorra tiempo y dinero, sino también reduce el riesgo de errores y malentendidos.
Flexibilidad, compatibilidad, seguridad
Todos los gastos se pueden gestionar sea por navegador de web u aplicación móvil. Eso permite máxima flexibilidad para tus empleados ya que pueden presentar los gastos mientras todavía están de viaje. De esta manera, se evita la búsqueda molestosa de recibos y facturas posteriormente.
Nuestro software es compatible con e integrable en todos los sistemas de contabilidad y nómina.
Gracias a la encriptación SSL, los estándares de seguridad más altos y nuestros servidores certificados según ISO, todos los datos están óptimamente protegidos contra accesos no autorizados.
Cómo funciona un proceso óptimo
Compra su billete de tren en línea, sube la factura a la aplicación y automáticamente, se crea un gasto.
Luego, se va al hotel en taxi y toma una foto del recibo con su smartphone. La carga en la aplicación, ésta la escanea y crea el gasto correspondiente.
La cena paga con su tarjeta corporativa y una transacción genera automáticamente un gasto en su cuenta.
Alex toma el tren de vuelta a casa y presenta su informe de gastos.
Jacky, la supervisora de Alex, recibe una notificación, revisa sus gastos y los aprueba.
El informe de gastos se envía automáticamente al departamento de contabilidad.
Contabilidad recibe el informe con todos los datos necesarios y la aprobación correspondiente.
Alex recibe su reembolso.
El proceso de informe de gastos no podría ser más sencillo, rápido y seguro.
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Protección de datos y seguridad
Encriptación SSL
Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y usamos la encriptación SSL para proteger tus datos contra accesos no autorizados.
Servidores con certificación ISO
Todos nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están ubicados exclusivamente en Alemania.
Copias de seguridad
Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos en absence.io y las almacenamos en varios servidores para así garantizar máxima seguridad.
