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Gestión de gastos

Administre todos los gastos de manera rápida y sencilla

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Solución integral

Presente y apruebe gastos de forma centralizada a través de una aplicación

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Flexibilidad y seguridad

Uso móvil a través de nuestra solución en la nube segura y encriptada

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Óptimamente conectado

Compatible con todas las soluciones de contabilidad y nómina

Una solución para todo: ahorre tiempo, ahorre dinero, evite errores

A través de nuestra aplicación, todos los gastos se pueden liquidar de manera sencilla y segura, ya sean gastos de viaje, comidas o cualquier otro gasto. Sus empleados simplemente presentan todos los recibos a través de la aplicación. Los gastos se generan automáticamente al cargar un recibo digital, una foto de la factura o al registrar un pago con tarjeta.

La persona responsable recibe una notificación correspondiente, puede revisar y aprobar el gasto. Todo se gestiona de manera centralizada a través de una aplicación, sin necesidad de software adicional. Esto no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también reduce los riesgos de errores y malentendidos.

Flexibilidad, compatibilidad y seguridad

Todos los gastos se pueden gestionar tanto a través de la web como de la aplicación móvil. Esto permite que sus empleados sean máxima flexibilidad y puedan presentar gastos mientras están en movimiento. Nuestro software es compatible e integrable con todos los sistemas de contabilidad y nómina. A través de la encriptación SSL, los estándares de seguridad más altos y nuestros servidores certificados ISO, todos los datos están óptimamente protegidos contra accesos no autorizados.

Cómo funciona un proceso óptimo

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Alex está en un viaje de negocios

Compra su billete de tren en línea y carga el recibo en la aplicación. Se crea automáticamente un gasto.

Alex toma un taxi al hotel. Toma una foto del recibo con su teléfono inteligente y la carga en la aplicación. La aplicación escanea la foto y crea un gasto correspondiente.

Alex paga la cena con su tarjeta corporativa. Una transacción genera automáticamente un gasto en su cuenta.

Alex toma el tren de vuelta a casa y presenta su informe de gastos.

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Jacky verifica

Su supervisora, Jacky, recibe una notificación, revisa y aprueba.

El informe de gastos se envía automáticamente al departamento de contabilidad.

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En contabilidad

El departamento de contabilidad recibe el informe con todos los datos necesarios y la aprobación correspondiente.

Alex recibe su reembolso.

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¡Listo!

El proceso de informe de gastos no podría ser más sencillo, rápido y seguro.

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Gestión de ausencias y permisos

Gestión fiable de las ausencias con procesos sencillos de solicitud y aprobación.

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Expediente personal digital

Gestión centralizada de toda la información de los empleados con una fácil carga de documentos y un cuestionario de personal digital.

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Seguimiento del tiempo

Registro flexible de las horas de trabajo y las horas extraordinarias en todos los dispositivos finales, con función de informe y horas de inicio y fin personalizables.

Más de 100.000 usuarios trabajan con absence.io cada día

Refuerza nuestra transparencia, propiedad y agilidad.

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"Llevamos usando absence.io desde 2017 y no podemos imaginarlo de otra manera"
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La mejor herramienta que podemos utilizar para la gestión de permisos y del personal.

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"La gestión de las vacaciones, las asistencias, las ausencias y los documentos nunca ha sido tan fácil, incluso sobre la marcha a través de la…"
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HR & Finance
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Protección de datos y seguridad

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Encriptación SSL

Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y utilizamos la encriptación SSL para proteger sus datos de acceso no autorizado.

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Servidores con certificación ISO

Nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están localizados en Alemania.

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Copias de seguridad

Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos y las almacenamos en ubicaciones distintas.

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