Aplicación de gestión de gastos

Gestión de gastos

Administre todos los gastos de manera rápida y sencilla

Solución integral

Presente y apruebe gastos de forma centralizada a través de una aplicación

Flexibilidad y seguridad

Uso móvil a través de nuestra solución en la nube segura y encriptada

Óptimamente conectado

Compatible con todas las soluciones de contabilidad y nómina

Una solución para todo: ahorre tiempo, ahorre dinero, evite errores

A través de nuestra aplicación, todos los gastos se pueden liquidar de manera sencilla y segura, ya sean gastos de viaje, comidas o cualquier otro gasto. Sus empleados simplemente presentan todos los recibos a través de la aplicación. Los gastos se generan automáticamente al cargar un recibo digital, una foto de la factura o al registrar un pago con tarjeta.

La persona responsable recibe una notificación correspondiente, puede revisar y aprobar el gasto. Todo se gestiona de manera centralizada a través de una aplicación, sin necesidad de software adicional. Esto no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también reduce los riesgos de errores y malentendidos.

Flexibilidad, compatibilidad y seguridad

Todos los gastos se pueden gestionar tanto a través de la web como de la aplicación móvil. Esto permite que sus empleados sean máxima flexibilidad y puedan presentar gastos mientras están en movimiento. Nuestro software es compatible e integrable con todos los sistemas de contabilidad y nómina. A través de la encriptación SSL, los estándares de seguridad más altos y nuestros servidores certificados ISO, todos los datos están óptimamente protegidos contra accesos no autorizados.

Cómo funciona un proceso óptimo

Alex está en un viaje de negocios

Compra su billete de tren en línea y carga el recibo en la aplicación. Se crea automáticamente un gasto.

Alex toma un taxi al hotel. Toma una foto del recibo con su teléfono inteligente y la carga en la aplicación. La aplicación escanea la foto y crea un gasto correspondiente.

Alex paga la cena con su tarjeta corporativa. Una transacción genera automáticamente un gasto en su cuenta.

Alex toma el tren de vuelta a casa y presenta su informe de gastos.

Jacky verifica

Su supervisora, Jacky, recibe una notificación, revisa y aprueba.

El informe de gastos se envía automáticamente al departamento de contabilidad.

En contabilidad

El departamento de contabilidad recibe el informe con todos los datos necesarios y la aprobación correspondiente.

Alex recibe su reembolso.

¡Listo!

El proceso de informe de gastos no podría ser más sencillo, rápido y seguro.

Nuestras functiones

14 días de prueba gratuita para la versión completa
Sin periodo mínimo de contrato
Pago con tarjeta de crédito o SEPA
Facturación y cancelación mensual
Ubicación de los servidores en Alemania
7 idiomas: Alemán, inglés, francés, español, portugués, polaco y turco
Integración con Office 365, Google y Slack → pronto también con Teams
Servicio de instalación gratuito
Servicio de atención al cliente gratuito por correo electrónico y teléfono
Centro de ayuda 24 horas
Interfaz API abierta
Compensación de CO2 a través de Climate Partner
Empresa con neutralidad climática
Menos trabajo para RRHH
Uso intuitivo

Gestión de las vacaciones y las ausencias
Proceso de aprobación sencillo
Organizar a los empleados en equipos y departamentos
Perfil para cada empleado donde se configuran individualmente las funciones de los usuarios: Los accesos, las autorizaciones, los equipos, los departamentos, los permisos, las ausencias, las integraciones, las actividades recientes y los documentos personales
Horarios de trabajo individuales incluso horarios a tiempo parcial
Gestión de diferentes instancias
Sustitutos por ausencia
Días festivos de cada país del mundo
Gestión de los días de descanso y de las vacaciones de empresa
Días festivos relacionados con la ubicación
Calendario del equipo: vista de todos los empleados del mismo equipo y departamento, visualización clara de todas las ausencias
Calendario de equipo con función de filtrar (por departamento/equipo/empleado)
Calendario personal: resumen anual de las ausencias propias, incluida la vista de todos los días de vacaciones disponibles
Sincronización de las ausencias con los calendarios personales
Gracias a la integración no se duplican los calendarios
Permisos mensuales y anuales ajustables individualmente por empleado
Caducidad/traslado de vacaciones restantes ajustable individualmente
Notificaciones por correo electrónico de todos los procesos importantes
Varios informes con exportaciones a Excel:
- Vacaciones
- Ausencias
- Capacidad
- Ausencias editadas
- Documentación
- Expediente de personal
- Registro de tiempo
- Registro de horas
Gestión de ausencias y entradas de tiempo con etiquetas.
Una vista general de las ausencias actuales y futuras, enfermedades, solicitudes abiertas, próximos cumpleaños, días de vacaciones restantes, cuestionarios de personal pendientes, Certificados de médico que faltan
Introducción independiente de las ausencias
Aprobación con un clic desde cualquier lugar
Resumen de los días de vacaciones restantes

Expendiente de personal en el perfil del usuario
Subir todos los documentos importantes
Cuestionario personal para cada empleado
El cuestionario del personal se rellena por el usuario y se edita y salva por el administrador.
Información personal:
- Nombre
- Dirección
- Contacto
- Otros (Género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sujeto al impuesto eclesiástico, cualificación)
- Contacto de emergencia
Información del contrato:
- Filial
- Posición
- Número de personal
- Contrato / Estado
- Fecha de incio
- Fecha de finalización
- Duración del periodo de prueba
- Centro de costes
- Supervisor
- Horas semanales
- Salario
- Nómina
- Seguro médico
Número de seguro
- Seguro secundario
- Número de asegurador secundario
- Estado de discapacidad
- Número de la Seguridad Social
- Número de identificación fiscal
- Categoría fiscal
- Reducción de la base imponible por hijos
- Pensión de empresa
- Empleo principal
- Subvenciones
- Vehículo de empresa
- Datos bancarios
Sueldo y beneficios
- Salario/Sueldo
- Bonus
- Beneficios / Pago variable

Fácil manejo
Juguetonamente fácil + meticulosamente preciso
Consideración de los horarios individuales
Introducción sencilla de las horas de trabajo, las pausas y fin de trabajo
Comparación automática de las horas trabajadas con el horario de trabajo
Se pueden introducir las horas trabajadas a través del navegador, la aplicación móvil y un terminal móvil
Conexión con los terminales móviles a través de una aplicación en una tablet
Tener en consideración los días de vacaciones, las ausencias, los días festivos y las vacaciones de la empresa
Visualización sencilla del tiempo de trabajo previsto, trabajado y restante
Compensación horaria individual mediante pago o transferencia a permiso
Etiquetas para cada entrada de registro en case de diferentes proyectos

Expediente personal de cada empleado
Cuestionario de personal para mantener actualizados los datos maestros
Informe de datos maestros
Carga de documentos en el expediente personal
Adjuntar archivos a las ausencias
Mostrar los próximos cumpleaños

¿Quiere más?

la absence.io le ofrece más.

Gestión de ausencias y permisos

Gestión fiable de las ausencias con procesos sencillos de solicitud y aprobación.

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Expediente personal digital

Gestión centralizada de toda la información de los empleados con una fácil carga de documentos y un cuestionario de personal digital

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Seguimiento del tiempo

Registro flexible de las horas de trabajo y las horas extraordinarias en todos los dispositivos finales, con función de informe y horas de inicio y fin personalizables

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