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Spesenabrechnung

Alle Spesen schnell und einfach verwalten

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Komplettlösung

Einreichen und freigeben zentral über eine App

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Flexibel und sicher

Mobile Nutzung über unsere sicher verschlüsselte Cloudlösung

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Optimal vernetzt

Kompatibel mit allen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösungen

Eine Lösung für alles: Zeit sparen, Geld sparen, Fehler vermeiden

Über unsere App lassen sich alle Spesen unkompliziert und sicher abrechnen, egal ob Reisekosten, Verpflegungskosten oder andere Ausgaben. Deine Mitarbeitenden reichen alle Belege einfach über die App ein. Die Ausgaben werden dabei automatisch erstellt, durch das Hochladen eines digitalen Belegs, eines Fotos der Rechnung oder einfach durch die Erfassung einer Kartenzahlung.

Die zuständige Person wird entsprechend informiert, kann die Ausgabe prüfen und freigeben. Alles läuft zentral über eine App, ohne zusätzliche Software. Das spart nicht nur Zeit und Geld. Es reduziert Fehler und Missverständnisse.

Flexibel, kompatibel und sicher

Alle Spesen lassen sich entweder via Web-Browser oder Mobile App verwalten. Damit sind deine Mitarbeiter maximal flexibel und können die Ausgaben bereits unterwegs einreichen. Das vermeidet das lästige, nachträgliche Suchen von Belegen.

Unsere Software ist dabei mit allen Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssystemen kompatibel und verknüpfbar.

Durch SSL-Verschlüsselung, höchste Sicherheitsstandards und unsere ISO-zertifizierten Server sind alle Daten optimal vor unberechtigten Zugriffen geschützt.

So läuft ein optimaler Prozess

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Alex ist auf Geschäftsreise

Er kauft sein Zugticket online und lädt die Rechnung in die App hoch. Es wird automatisch eine Ausgabe dafür erstellt.

Alex fährt mit dem Taxi zum Hotel. Er fotografiert die Quittung mit seinem Smartphone und lädt das Bild in die App. Diese scannt das Foto und legt eine entsprechende Ausgabe an.

Alex bezahlt das Abendessen mit seiner Firmenkreditkarte. Durch die Transaktion wird in seinem Account dafür automatisch eine Ausgabe erstellt.

Alex fährt mit dem Zug nach Hause und reicht seine Spesenabrechnung final ein.

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Jacky prüft

Seine Vorgesetzte Jacky bekommt eine Benachrichtigung, kann die eingereichten Ausgaben prüfen und freigeben.

Die Spesenabrechnung wird dann automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet.

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Ab in die Buchhaltung

Die Buchhaltung bekommt die Abrechnung mit allen notwendigen Daten und der entsprechenden Freigabe.

Alex bekommt sein Geld.

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Fertig!

Einfacher, schneller und sicherer kann die Reisekostenabrechnung nicht laufen.

 

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Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

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