fast 3.000 Unternehmen arbeiten täglich mit absence.io
Einreichen & Erstatten
Belege einreichen, genehmigen und erstatten, alles in einem einfachen digitalen Prozess.
Einfach & intuitiv
Erfasst Spesen ohne Schulung und reduziert Fehler durch klare, verständliche Prozesse.
Schnell startklar
In wenigen Minuten eingerichtet und flexibel an eure Anforderungen angepasst.
Nahtlos integriert
Verbindet sich mit euren bestehenden Systemen wie DATEV für einen reibungslosen Workflow.
Reisekosten bequem am Desktop verwalten
Erstellt und bearbeitet Reisekostenabrechnungen übersichtlich am Desktop. Belege lassen sich per Drag-and-Drop hochladen, Ausgaben manuell erfassen und Abrechnungen strukturiert zusammenstellen. Behaltet jederzeit den Überblick über alle Spesen, prüft Einreichungen im Detail und gebt sie direkt frei. Schnell, transparent und ohne Excel.
Reisekosten via Mobile-App direkt unterwegs erfassen
Erfasst Spesen und Belege genau dann, wenn sie entstehen, ganz einfach per Smartphone. Fotografiert Belege, ladet digitale Rechnungen hoch oder erstellt Ausgaben manuell in wenigen Sekunden. Alle Daten werden automatisch erfasst und eurer Reisekostenabrechnung zugeordnet, sodass nichts verloren geht und ihr euch späteres Nachtragen spart.
Einfache & flexible Zeiterfassung
EINFACH & INTUITIV
Simple Spesenabrechnung für alle
Komplizierte Prozesse und unübersichtliche Excel-Vorlagen gehören der Vergangenheit an. Mit einer intuitiven Software für Spesen- und Reisekostenabrechnung erfassen eure Mitarbeitenden Ausgaben schnell und ohne Schulungsaufwand. Klare Strukturen und automatisierte Berechnungen reduzieren Fehler und vermeiden Rückfragen. So wird die Abrechnung von Spesen und Reisekosten nicht nur deutlich schneller, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer für alle Beteiligten.
SCHNELL STARTKLAR
Reisekostenabrechnung ohne aufwendige Einführung
absence.io lässt sich ohne großen IT-Aufwand in eure bestehenden Prozesse integrieren. Die Software für Reisekosten- und Spesenabrechnung ist schnell eingerichtet und sofort einsatzbereit. Gleichzeitig bleibt ihr flexibel: Spesensätze, Verpflegungspauschalen und individuelle Freigabeprozesse lassen sich einfach konfigurieren und an eure Anforderungen anpassen. So bildet ihr eure internen Richtlinien digital ab und automatisiert wiederkehrende Aufgaben zuverlässig.
Einfache & flexible Zeiterfassung
Einfache & flexible Zeiterfassung
NAHTLOS INTEGRIERT
Reisekostenabrechnung, die sich in eure Systeme integriert
Eine moderne Lösung für Spesen- und Reisekostenabrechnung fügt sich nahtlos in eure bestehende Systemlandschaft ein. absence.io ist kompatibel mit gängigen Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen wie DATEV und ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch. Alle relevanten Daten werden automatisch übergeben, sodass doppelte Pflege und manuelle Übertragungen entfallen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine effiziente Weiterverarbeitung eurer Reisekosten.
Das sagen Teams, die absence.io täglich nutzen
Es ist ein übersichtliches und einfach zu handhabendes Tool; schnell eingeführt und für jeden verständlich.
Wir sind SUPER zufrieden und absolut begeistert von diesem Tool.
Einfach zu bedienen und leicht zu verstehen als Anwender.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was ihr über die digitale Reisekostenabrechnung von absence.io wissen müsst.
Sind die länderspezifischen Verpflegungspauschalen in absence.io hinterlegt?
Welche Integrationen gibt es?
Die Reisekosten-Funktion von absence.io bietet mehrere Integrationen, um eure Buchhaltungsprozesse zu erleichtern:
- DATEV-Integration: Ihr könnt euren Kontenplan gemäß DATEV SKR04 direkt in absence.io erstellen oder importieren. Dies ermöglicht einen nahtlosen Export relevanter Daten in euer DATEV-System und erleichtert die Zusammenarbeit mit eurem Steuerberater.
- Kompatibilität mit Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen absence.io unterstützt den ISO 20022-Standard, wodurch eine Integration mit verschiedenen Buchhaltungs- und Gehaltssystemen möglich ist.
Diese Integrationen sorgen für einen effizienten und reibungslosen Ablauf eurer Spesen- und Reisekostenabrechnung.
Wie funktioniert das Einreichen von Belegen?
Um Belege in absence.io einzureichen, stehen euch mehrere komfortable Methoden zur Verfügung:
- Per Smartphone-App:
- Beleg fotografieren: Nehmt mit eurem Smartphone ein Foto des physischen Belegs auf. Die App liest automatisch relevante Informationen wie Betrag, Mehrwertsteuer und Datum aus dem Foto aus.
- Digitalen Beleg hochladen: Falls ihr den Beleg bereits digital vorliegen habt (z. B. als PDF), könnt ihr diesen direkt in der App hochladen.
- Über die Webanwendung:
- Neue Ausgabe erstellen: Meldet euch in der absence.io Webanwendung an und navigiert zum Reiter „Reisekosten“. Klickt dort auf „+ Neue Ausgabe“ oder den „+“-Button auf dem Dashboard.
- Beleg hinzufügen: Wählt die Art der Ausgabe aus und ladet den entsprechenden Beleg hoch, entweder per Drag-and-Drop oder durch Auswahl von eurem Computer.
Nachdem ihr eure Belege eingereicht habt, könnt ihr eine Reisekostenabrechnung erstellen und zur Genehmigung einreichen. Euer Vorgesetzter oder die zuständige Person wird benachrichtigt, kann die Ausgaben prüfen und freigeben.
Können Fotobelege ausgelesen werden?
Warum sollten wir eine Software zur Spesen- und Reisekostenabrechnung statt Excel oder manueller Belege nutzen?
Traditionelle Spesen- und Reisekostenabrechnungen mit Excel oder Papierbelegen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und oft mühsam zu verwalten. Eine digitale Lösung bietet entscheidende Vorteile:
- Schnellere Erfassung & Bearbeitung: Mitarbeitende können Belege direkt digital erfassen und einreichen – kein manuelles Abtippen oder verlorene Quittungen mehr.
- Automatische Berechnungen: Die Software berücksichtigt Pauschalen, Währungen und Steuersätze automatisch, sodass Fehler vermieden und Abrechnungen beschleunigt werden.
- Rechtssicherheit & Compliance: Die Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben wird sichergestellt, und alle Spesen sind lückenlos dokumentiert.
- Integrierte Genehmigungsprozesse: Vorgesetzte können Spesen mit einem Klick prüfen und freigeben, was lange Wartezeiten und Papierchaos eliminiert.
- Transparenz & Kontrolle: Unternehmen behalten stets den Überblick über alle Ausgaben und können Budgets effizienter steuern.
Mit einer digitalen Spesen- und Reisekostenabrechnung wie absence.io spart ihr Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine schnelle, transparente und effiziente Abrechnung.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich eine Reisekosten-Software?
Wie schnell amortisiert sich die Software?
Ist die Software für internationale Teams geeignet?
Alle Mitarbeiterdaten sind bei uns sicher aufbewahrt
SSL-Verschlüsselung
Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind all deine Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.
ISO-zertifizierte Server
All unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.
Tägliche Datensicherung
Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.
