Die digitale Personalakte ist relevanter denn je. Wir bekommen aktuell viele Fragen zur BVV und man merkt: Viele wissen nicht so genau, wo sie jetzt anfangen sollen. In vielen Unternehmen herrscht bei der Personalakte außerdem immer noch Chaos zwischen Aktenordnern und losen Zetteln. Jetzt ist also der optimale Zeitpunkt für einen effizienten Umstieg. Da wir […]
Personalakten digitalisieren: 10 Fragen und Antworten Weiterlesen
Vorletzte Woche haben wir darüber geschrieben, warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen und welche Muster sich dabei immer wieder zeigen. Da hat sich uns anschließend die Frage gestellt: Was sind die Funktionen, die im Alltag wirklich einen Unterschied machen und dafür sorgen, dass die Software langfristig genutzt wird? Um das herauszufinden, haben wir hunderte
Was eine gute Abwesenheits- und Zeiterfassungssoftware wirklich können muss Weiterlesen
„We just canceled Factorial. And Personio isn’t coming back either. Instead, we’re building our own HR tool.“ Der LinkedIn-Post von Niklas Rickmann, Co-Founder von MVST, hat uns zum Nachdenken gebracht. Ein Unternehmen war so unzufrieden mit den großen HR-Plattformen, dass es lieber sein eigenes Tool baut. Selbstverständlich ist das die absolute Ausnahme, die wenigsten haben
Warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen Weiterlesen
Jeden Monat das gleiche: Jemand war 2 Wochen krank, aber in der Abrechnung fehlt die Krankmeldung, weil sie per E-Mail angekommen und dann irgendwo hängen geblieben ist. Jetzt sucht ihr in alten E-Mails, fragt beim Mitarbeitenden nach und versucht, die Lücke irgendwie zu schließen. Genau diese Informationen sind für DATEV aber wichtig. Das Problem liegt
DATEV und HR: Welche Daten wichtig sind und wie ihr sie strukturiert verwaltet Weiterlesen
Eine gute Urlaubsantrag-Vorlage kann euch den Arbeitsalltag sehr erleichtern. Wenn sie übersichtlich aufgebaut ist und sich online ausfüllen oder einfach ausdrucken lässt, sorgt sie schnell für klare Abläufe und weniger Rückfragen im Team. Genau dafür haben wir eine passende Vorlage für euch erstellt: gut strukturiert und so aufgebaut, dass ihr direkt loslegen könnt. Viel Spaß
Viele Unternehmen führen Personalakten ohne klare Struktur oder einheitliche Regeln. Dabei spielen sie eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung. Spätestens mit Blick auf zukünftige gesetzliche Anforderungen wird klar: Eine gut gepflegte Personalakte ist kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein Muss. In diesem Artikel erfährst du: 1. Was ist eine Personalakte? Die Personalakte beinhaltet alle wichtigen Informationen
Was gehört alles in eine Personalakte und was nicht? Weiterlesen
„Mehr Features = bessere Lösung“, dieser Glaube hält sich hartnäckig. Das klingt zunächst auch super, schließlich versprechen diese Tools, alles zu können: Recruiting, Payroll, Performance Management, Zeiterfassung und vieles mehr. Doch genau hier liegt das Problem: Viel hilft nicht immer viel. Die Bewertungen der Kunden mit Enterprise-Lösungen zeigen oft ein ganz anderes Bild. Bei absence.io
Warum eine Enterprise HR-Software oft die falsche Entscheidung ist Weiterlesen
Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die
Die digitale Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiger Schritt für mehr Transparenz, effizientere Prozesse und eine moderne Arbeitsweise. Vor allem seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts fragen sich viele Unternehmen, wie sie Arbeitszeiten richtig dokumentieren und verwalten können. Einige haben Angst, dass die Einführung eines Zeiterfassungssystems kompliziert und zeitaufwendig ist. Diese Sorge ist jedoch oft unbegründet. Moderne Zeiterfassungssysteme
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts sind viele Kleinbetriebe verunsichert: “Gilt die Pflicht auch für kleine Teams? Muss ich wirklich jede Arbeitszeit erfassen? Brauche ich dafür zwingend eine Software?” Die klare Antwort: Ja, auch Kleinbetriebe sind zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet und ein digitales Zeiterfassungsystem lohnt sich auf alle Fälle. Die Zeiterfassungspflicht muss aber keine Herausforderung sein, ganz
Ab dem 1. Januar 2027 ändert sich für Unternehmen in Deutschland Entscheidendes: Bestimmte personal- und entgeltrelevante Unterlagen müssen verpflichtend digital geführt werden. Doch bedeutet das automatisch das Aus für die Papierakte? Und brauchen Unternehmen jetzt zwingend eine digitale Personalakte? In diesem Artikel klären wir, was wirklich gesetzlich vorgeschrieben ist und was nicht. Wir haben 10
Rechnet sich das für uns? Reicht da nicht einfach Excel? Die Sache klärt sich mit einer ganz einfachen Rechnung. Schaut rein!
Ein Personalfragebogen ist ein unverzichtbares Instrument im Personalmanagement. Er dient dazu, alle wichtigen Informationen über Mitarbeitende zu erfassen – von Basisdaten über steuerliche Angaben bis hin zu sozialversicherungsrechtlichen Informationen. Bei geringfügig Beschäftigten unterscheiden sich die erforderlichen Angaben teilweise von denen für Voll- und Teilzeitkräfte. In diesem Beitrag erklären wir dir alles, was du über Personalfragebögen
Ihr kennt das: Papierberge stapeln sich, HR-Aufgaben fressen Stunden und gleichzeitig muss man auf alle Datenschutz- und Gesetzesvorgaben achten. Mit der digitalen Personalakte wird all das einfacher – effizient, sicher und zukunftsfähig. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum ihr jetzt auf eine digitale Personalakte umsteigen solltet – vom direkten Nutzen bis zum stärksten, rechtlich
5 Gründe, warum die digitale Personalakte schon jetzt unverzichtbar ist Weiterlesen
Rechnungen gehören zum täglichen Geschäft der meisten Unternehmen. Dennoch läuft ihre Erstellung häufig langsamer und fehleranfälliger ab als nötig, denn insbesondere in kleineren Teams fehlt häufig eine klare Zuständigkeit oder ein standardisierter Prozess. So häufen sich Rückfragen, Korrekturen und doppelte Arbeit. Mit wenigen strukturellen und digitalen Hilfsmitteln lässt sich der Aufwand allerdings deutlich reduzieren. Technik
Tipps und Tools für das schnellere Erstellen von Rechnungen Weiterlesen
