Abwesenheitsmanagement

Was eine gute Abwesenheits- und Zeiterfassungssoftware wirklich können muss

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter, Homeoffice, Rechtliches, Zeiterfassung /
Drei handgezeichnete Sprechblasen mit Fragezeichen auf grünem Hintergrund, daneben der Titel: Was sollte eine gute Abwesenheits- und Zeiterfassungssoftware können?

Vorletzte Woche haben wir darüber geschrieben, warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen und welche Muster sich dabei immer wieder zeigen. Da hat sich uns anschließend die Frage gestellt: Was sind die Funktionen, die im Alltag wirklich einen Unterschied machen und dafür sorgen, dass die Software langfristig genutzt wird? Um das herauszufinden, haben wir hunderte […]

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Warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter, Personalakte, Zeiterfassung /
Zitat-Grafik von absence.io: "We just canceled Factorial. And Personio isn't coming back either. Instead, we're building our own HR tool." Zitat aus einem LinkedIn-Post, in dem ein Unternehmen erklärt, warum es die HR-Software-Plattformen Factorial und Personio gekündigt hat und stattdessen ein eigenes HR-Tool entwickelt.

„We just canceled Factorial. And Personio isn’t coming back either. Instead, we’re building our own HR tool.“ Der LinkedIn-Post von Niklas Rickmann, Co-Founder von MVST, hat uns zum Nachdenken gebracht. Ein Unternehmen war so unzufrieden mit den großen HR-Plattformen, dass es lieber sein eigenes Tool baut. Selbstverständlich ist das die absolute Ausnahme, die wenigsten haben

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DATEV und HR: Welche Daten wichtig sind und wie ihr sie strukturiert verwaltet

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Drei handgezeichnete Sprechblasen mit Fragezeichen auf grünem Hintergrund neben dem Text „Welche HR-Daten sind für DATEV wichtig?

Jeden Monat das gleiche: Jemand war 2 Wochen krank, aber in der Abrechnung fehlt die Krankmeldung, weil sie per E-Mail angekommen und dann irgendwo hängen geblieben ist. Jetzt sucht ihr in alten E-Mails, fragt beim Mitarbeitenden nach und versucht, die Lücke irgendwie zu schließen. Genau diese Informationen sind für DATEV aber wichtig. Das Problem liegt

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Urlaubsantrag-Vorlage kostenlos herunterladen

Abwesenheitsmanagement, Vorlagen /
Hand blättert in Papierakten

Eine gute Urlaubsantrag-Vorlage kann euch den Arbeitsalltag sehr erleichtern. Wenn sie übersichtlich aufgebaut ist und sich online ausfüllen oder einfach ausdrucken lässt, sorgt sie schnell für klare Abläufe und weniger Rückfragen im Team. Genau dafür haben wir eine passende Vorlage für euch erstellt: gut strukturiert und so aufgebaut, dass ihr direkt loslegen könnt. Viel Spaß

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Warum eine Enterprise HR-Software oft die falsche Entscheidung ist

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Zeiterfassung /
Pantalones demasiado grandes, simbolizando un software HR enterprise

„Mehr Features = bessere Lösung“, dieser Glaube hält sich hartnäckig. Das klingt zunächst auch super, schließlich versprechen diese Tools, alles zu können: Recruiting, Payroll, Performance Management, Zeiterfassung und vieles mehr. Doch genau hier liegt das Problem: Viel hilft nicht immer viel. Die Bewertungen der Kunden mit Enterprise-Lösungen zeigen oft ein ganz anderes Bild. Bei absence.io

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Pro- oder Complete-Paket von absence.io?

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Pro oder Complete Paket von absence.io mit OMR badges und Nik

Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die

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Kostenlose Excel Urlaubsplaner Vorlage für 2026

Abwesenheitsmanagement, Vorlagen /
Der absence.io Excel Urlaubsplaner

Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Excel Urlaubsplaner-Vorlage für 2026 bist, bist du hier goldrichtig. Unser Excel Urlaubsplaner wurde in den letzten Jahren tausendfach heruntergeladen. Die Vorlage ist speziell für die Urlaubsverwaltung von Teams oder ganzen Unternehmen konzipiert. Angestellte können die Vorlage aber auch individuell für die eigene Planung und Organisation nutzen. Unser Urlaubsplaner

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Warum Abwesenheitsmanagement für Startups nicht chaotisch sein muss

Abwesenheitsmanagement, Startups /
Die Mitarbeiterin eines jungen Startup Unternehmens sitzt im Urlaub auf ihrem Koffer am Strand und blickt auf das Meer.

Startups sind oft im Dauer-Feuer: Produktentwicklung, Wachstum, Investorengespräche – doch wer kümmert sich eigentlich um das Abwesenheitsmanagement? Urlaubsanträge über Slack, Krankmeldungen per E-Mail oder Excel-Tabellen, die keiner aktualisiert? Das mag anfangs funktionieren, doch spätestens mit einem wachsenden Team wird es chaotisch und ineffizient. Hier erfährst du, warum eine strukturierte Urlaubsplanung von Anfang an wichtig ist, welche typischen Fehler Startups

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Digitale Krankmeldung: Vorteile und Best Practices für Arbeitgeber

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /
Die digitale Krankmeldung wird durch eine Tasse Tee, gebraucht Taschentücher und eine abgelegte Brille symbolisiert.

Ihr kennt die Situation: Krankmeldungen erreichen eure Personalabteilung per E-Mail, telefonisch oder sogar noch auf einem Zettel. Dabei fehlt oft die nötige Übersicht, oder wichtige Informationen gehen im Arbeitsalltag verloren. Für Arbeitgeber bedeutet das nicht nur zusätzlichen Aufwand, sondern auch eine erhöhte Fehleranfälligkeit bei der Dokumentation. In einer digitalisierten Arbeitswelt wird deutlich: Eine digitale Krankmeldung ist der

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Urlaubsbescheinigung – 10 Fragen, 10 Antworten und eine Mustervorlage

Abwesenheitsmanagement /
Die Mustervorlage zur Urlaubsbescheinigung als Word-Dokument von absence.io

Die folgenden Informationen zur Urlaubsbescheinigung beziehen sich auf Deutschland und das deutsche Arbeitsrecht, insbesondere das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 1. Was ist eine Urlaubsbescheinigung? Eine Urlaubsbescheinigung ist ein offizielles Dokument, das von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um zu bestätigen, dass ein Arbeitnehmer während eines bestimmten Zeitraums Urlaub genommen hat. Dieses Dokument kann für

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Neues Feature: Automatisierte Nachweispflicht für Krankheitstage aktivieren

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Einstellungen des Abwenseheitstyps "Krankheit / Sickness" in dem die Nachweispflicht aktiviert wird.

Vergangene Woche haben wir ein weiteres neues Feature für unsere Abwesenheitsverwaltung veröffentlicht. Ihr könnt jetzt ab einer bestimmten Anzahl aufeinander folgender Krankheitstage automatisiert einen Nachweis (z.B. ein ärztliches Attest) von euren Mitarbeitenden einfordern. Das ganze ist in nur 30 Sekunden global für alle Mitarbeitenden erledigt. Nachweispflicht aktivieren Um die Nachweispflicht zu aktivieren geht ihr einfach

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Neues Feature: Kontingente für An- und Abwesenheiten

Abwesenheitsmanagement /
Das Bild zeigt die Anwendung unserer neuen Funktion, bestimmten Abwesenheitstypen Kontingente zuzuweisen. Hier wird die Anzahl buchbarer Urlaube zu einem bestimmten Zeitpunkt auf 8 begrenzt.

Wir haben letzte Woche ein “kleines” aber spannendes Feature veröffentlicht. Ihr könnt bestimmten An- und Abwesenheitstypen nun Kontingente bzw. Kapazitäten verpassen. Damit lässt sich festlegen, wie oft ein bestimmter Typ gebucht werden kann.  Was soll das Ganze? Ich erkläre es an ein paar Anwendungsfällen. Begrenzte Ressourcen können gebucht aber nicht überbucht werden Firmenwagen & Co. Wenn

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KI im HR (Teil 1): Potenziale in der An- und Abwesenheitsverwaltung?

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter /
AI in HR symbolized by a robot am and a human arm touching

KI im HR. Ein Thema, das uns bei absence.io seit einiger Zeit intensiv beschäftigt. Wie lässt sich KI in unseren Schwerpunktfeldern, der An- und Abwesenheitsverwaltung nutzen? Vor allem im Bereich der Prozessoptimierung sehen wir großes Potenzial, aber auch im Service. Wir möchten euch einen kurzen Einblick in unsere bisherigen Gedankengänge geben 1. Aller Anfang ist

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Halbe Urlaubstage – Ein Märchen?

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /

Der Zahnarzttermin um 10:00 Uhr Vormittag und keine Gleitzeit. Da wird er gerne in Anspruch genommen: der halbe Urlaubstag. Auch bei Teilzeitkräften ist er populär, weil man z.B. nur von 09:00 -13:00 Uhr arbeitet. Das ist schließlich nur ein „halber Arbeitstag“. Was in der Praxis weit verbreitet ist, ist tatsächlich ein potentieller Rechtsverstoß. Im Bundesurlaubsgesetz

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