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Urlaubsverwaltung mit Outlook: Wie es funktionieren kann und wann es anfängt zu haken

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Rechtliches, Zeiterfassung /
Urlaubsverwaltung mit Outlook: Kann das funktionieren?' auf grünem Hintergrund

Gibt man bei Google „Outlook Abwesenheitsnotiz“ein, lassen die zahlreichen Anleitungen und Regeln schon vermuten, wie kompliziert die Nutzung von Outlook zur Urlaubsverwaltung sein muss. Und genau darum geht’s in diesem Artikel: Wozu die Outlook Urlaubsverwaltung hilfreich sein kann, wo sie an ihre Grenzen stößt und warum aus ein paar Einzelfunktionen noch lange keine funktionierende Urlaubsverwaltung […]

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Die digitale Personalakte wird 2027 Pflicht: Was bedeutet das für Unternehmen? 12 Fragen und Antworten

Personalakte, Rechtliches /
Illustration eines Aktenschranks mit offener Schublade, prall gefüllt mit Papierakten, daneben verstreute Blätter.

Ab dem 1. Januar 2027 ändert sich für Unternehmen in Deutschland Entscheidendes: Bestimmte personal- und entgeltrelevante Unterlagen müssen verpflichtend digital geführt werden. Doch bedeutet das automatisch das Aus für die Papierakte? Und brauchen Unternehmen jetzt zwingend eine digitale Personalakte? In diesem Artikel klären wir, was wirklich gesetzlich vorgeschrieben ist und was nicht. Was ist eine

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HR-Software für IT-Dienstleister: Abwesenheiten, Zeiterfassung und Personalakte in einem Tool

Abwesenheitsmanagement, Homeoffice, Personalakte, Rechtliches, Zeiterfassung /
Blog-Banner "HR-Software für IT-Dienstleister" auf grünem Hintergrund

absence.io passt perfekt zu IT-Dienstleistern mit 10-20 Mitarbeitenden, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Personalakte in einer intuitiven Software abbilden möchten, egal ob euer Team im Büro, remote oder direkt beim Kunden arbeitet. Transparente Preise ab 2,99 € pro Nutzer pro Monat, keine Mindestvertragslaufzeit und in wenigen Stunden startklar. Typische Herausforderungen bei IT-Dienstleistern Auch wenn jedes Team

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Vertrauensarbeitszeit: Der falsche Freund

Glückliche Mitarbeiter, Rechtliches, Zeiterfassung /
Uhr-Icon und Text 'Vertrauensarbeitszeit: Der falsche Freund' auf grünem Hintergrund

Keine Stempeluhr, keine Kontrolle, sondern vermeintlich volles Vertrauen ins Team. Vertrauensarbeitszeit bedeutet, Mitarbeitende teilen sich ihre Arbeitszeit selbst ein, ohne feste Vorgaben durch die Führungskraft. Das klingt nach einem modernen Arbeitszeitmodell und vor allem wachsende Unternehmen setzen darauf. Kein Bürokratie-Gefühl, sondern einfach: Wir vertrauen euch. Nur: Was passiert eigentlich, wenn niemand mehr genau weiß, wie

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Personalakten digitalisieren: 10 Fragen und Antworten

Personalakte, Rechtliches, Zeiterfassung /
Stapel bunter Papierakten für die Personalakte, dicht aneinandergereiht

Die digitale Personalakte ist relevanter denn je. Wir bekommen aktuell viele Fragen zur BVV und man merkt: Viele wissen nicht so genau, wo sie jetzt anfangen sollen. In vielen Unternehmen herrscht bei der Personalakte außerdem immer noch Chaos zwischen Aktenordnern und losen Zetteln. Jetzt ist also der optimale Zeitpunkt für einen effizienten Umstieg. Da wir

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Was eine gute Abwesenheits- und Zeiterfassungssoftware wirklich können muss

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter, Homeoffice, Rechtliches, Zeiterfassung /
Drei handgezeichnete Sprechblasen mit Fragezeichen auf grünem Hintergrund, daneben der Titel: Was sollte eine gute Abwesenheits- und Zeiterfassungssoftware können?

Vorletzte Woche haben wir darüber geschrieben, warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen und welche Muster sich dabei immer wieder zeigen. Da hat sich uns anschließend die Frage gestellt: Was sind die Funktionen, die im Alltag wirklich einen Unterschied machen und dafür sorgen, dass die Software langfristig genutzt wird? Um das herauszufinden, haben wir hunderte

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Was gehört alles in eine Personalakte und was nicht?

Personalakte, Rechtliches, Vorlagen /
Rote Ordner als Personalakten

Viele Unternehmen führen Personalakten ohne klare Struktur oder einheitliche Regeln. Dabei spielen sie eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung. Spätestens mit Blick auf zukünftige gesetzliche Anforderungen wird klar: Eine gut gepflegte Personalakte ist kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein Muss. In diesem Artikel erfährst du: 1. Was ist eine Personalakte? Die Personalakte beinhaltet alle wichtigen Informationen

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Digitale Krankmeldung: Vorteile und Best Practices für Arbeitgeber

Abwesenheitsmanagement, Rechtliches /
Die digitale Krankmeldung wird durch eine Tasse Tee, gebraucht Taschentücher und eine abgelegte Brille symbolisiert.

Ihr kennt die Situation: Krankmeldungen erreichen eure Personalabteilung per E-Mail, telefonisch oder sogar noch auf einem Zettel. Dabei fehlt oft die nötige Übersicht, oder wichtige Informationen gehen im Arbeitsalltag verloren. Für Arbeitgeber bedeutet das nicht nur zusätzlichen Aufwand, sondern auch eine erhöhte Fehleranfälligkeit bei der Dokumentation. In einer digitalisierten Arbeitswelt wird deutlich: Eine digitale Krankmeldung ist der

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Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich – Eine Zusammenfassung

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Stoppuhr die die Arbeitszeiterfassung symbolisiert. Daneben sieht man einen Umriss des Landes Österreich in rot und weiß. Unten in der Ecke sieht man das Logo von absence.io.

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) ist eine der zentralen arbeitsrechtlichen Regelungen in Österreich. Es definiert klare Vorgaben für die Gestaltung der Arbeitszeiten, um sowohl die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer:innen zu schützen als auch den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel geben wir einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Bestimmungen des AZG. Quelle für diesen

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Das deutsche Arbeitszeitgesetz: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Grafik die das deutsche Arbeitszeitgesetz symbolisieren soll. Man sieht im Zentrum eine große Uhr, daneben einen Kalender, eine Sanduhr und die deutsche Flagge.

Das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern mit dem Ziel, deren Sicherheit und Gesundheit zu schützen sowie die Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten zu verbessern. Für einen schnellen Überblick haben wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für euch zusammengestellt. Zum Speichern und Teilen haben wir alles auch in eine Infografik zusammengepackt. Die Informationen in diesem

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absence.io Q&A: Müssen Arbeitgeber in Deutschland nur die Arbeitszeit oder auch Pausen und Überstunden dokumentieren?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Auf der Linken Seite sieht man einen Mitarbeiter, der auf einer Liege eine Pause macht. Auf der rechten Seite sieht man einen Mitarbeiter, der noch spät abends an seinem Schreibtisch sitzt und Überstunden macht.

Für viele Arbeitgeber stellt sich die Frage: Welche Arbeitszeiten müssen eigentlich erfasst werden? Geht es nur um die reine Arbeitszeit, oder müssen auch Pausen und Überstunden dokumentiert werden? 1. Arbeitszeit erfassen: Was bedeutet das konkret? Die Arbeitszeit ist der zentrale Bestandteil der Zeiterfassung. Sie umfasst den Beginn und das Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die

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absence.io Q&A: Darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Urlaub verweigern?

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der Reichstag in Berlin mit der deutschen Flagge

Bei der Frage sind in Deutschland zwei Aspekte zu berücksichtigen: 1) Gesetzlicher Urlaubsanspruch, 2) Urlaubszeit Urlaubsanspruch Grundsätzlich hat jeder Arbeitnehmer das Recht auf bezahlten Urlaub. Im Bundesurlaubsgesetz (Burlg) steht dazu in: Folglich darf der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer den Urlaub nicht verweigern. Informationen über spezielle Fälle wie Beispielsweise dem Urlaubsanspruch für Teilzeitkräfte, Minijobber oder Werkstudenten, findet

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Halbe Urlaubstage – Ein Märchen?

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Der Zahnarzttermin um 10:00 Uhr Vormittag und keine Gleitzeit. Da wird er gerne in Anspruch genommen: der halbe Urlaubstag. Auch bei Teilzeitkräften ist er populär, weil man z.B. nur von 09:00 -13:00 Uhr arbeitet. Das ist schließlich nur ein „halber Arbeitstag“. Was in der Praxis weit verbreitet ist, ist tatsächlich ein potentieller Rechtsverstoß. Im Bundesurlaubsgesetz

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Wie hoch ist der Mindesturlaub im Minijob?

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Ein Minijobber genießt seinen Mindesturlaub in einer Hängematte bei Sonnenuntergang

In Deutschland gibt es mehr als 7 Millionen Menschen, die als Minijobber arbeiten. Diese Beschäftigungsform ist besonders beliebt bei Arbeitgebern, da sie flexibel und kostengünstig ist. Für die Arbeitnehmer bedeutet ein Minijob oft eine zusätzliche Einkommensquelle, aber auch eine besondere Situation in Bezug auf ihre Rechte und Pflichten als Arbeitnehmer. In diesem Artikel wollen wir

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Digitale Zeiterfassung im Handwerk: Pflicht oder nicht?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Ein Handwerker mit einer Armbanduhr symbolisiert die Bedeutung der Zeiterfassungspflicht im Handwerk.

Müssen nun wirklich ALLE Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen oder nicht? Diese Frage sorgt seit Jahren für Diskussionen und hat vor allem Ende 2022 wieder Fahrt aufgenommen. Im September 2022 erklärte das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass in Deutschland bereits eine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung bestehe. Das Urteil überraschte auch Rechtsexperten und hat viele Arbeitgeber verunsichert. Auch im

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