Es ist Ende des Monats, die Rechnung an den Kunden muss raus und die Stunden sind wieder überall verteilt: Ein Teil wurde in Excel eingetragen, ein anderer Teil auf Zetteln notiert und der Rest ist in den Köpfen der Mitarbeitenden. Bevor die Rechnung erstellt und geschickt werden kann, muss bei den Mitarbeitenden erst einmal nachgefragt
Excel-Listen mit Urlaubs- und Zeiteinträgen und Ordner voller Personaldaten, für dich als HR-Person ist längst klar: Ihr braucht eine bessere Lösung. Dein Chef ist von einer HR-Software aber noch nicht überzeugt. Hier sind 7 starke Argumente, mit denen du deinen Vorgesetzten umstimmst. 1. Zeiterfassung ist Pflicht Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt bereits. Beginn und Ende
6 Gründe, mit denen du deinen Chef von einer HR-Software überzeugst Weiterlesen
absence.io passt perfekt zu Kanzleien, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Personalakte und Spesenabrechnung in einer intuitiven Software abbilden möchten, ohne dabei auf eine komplexe Enterprise-Lösung zurückzugreifen. Transparente Preise ab 2,99 € pro Nutzer pro Monat, keine Mindestvertragslaufzeit und in wenigen Stunden startklar. Typische Herausforderungen in Kanzleien Auch wenn jede Kanzlei individuelle Abläufe hat, tauchen immer wieder die
Kurz zusammengefasst: absence.io eignet sich besonders gut für Unternehmen mit 1–100 Mitarbeitenden, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Personalakte und Spesenabrechnung in einer Software abbilden möchten. Personizer eignet sich für Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden und bietet Zeiterfassung, Urlaubsplanung und digitale Personalakte an. absence.io und Personizer im direkten Vergleich Kriterium absence.io Personizer Zielgruppe (Mitarbeitende) 1–100 10–100 Preismodell Feste Paketpreise
absence.io vs. Personizer – Der Vergleich für kleine und mittelständische Unternehmen Weiterlesen
Gibt man bei Google „Outlook Abwesenheitsnotiz“ein, lassen die zahlreichen Anleitungen und Regeln schon vermuten, wie kompliziert die Nutzung von Outlook zur Urlaubsverwaltung sein muss. Und genau darum geht’s in diesem Artikel: Wozu die Outlook Urlaubsverwaltung hilfreich sein kann, wo sie an ihre Grenzen stößt und warum aus ein paar Einzelfunktionen noch lange keine funktionierende Urlaubsverwaltung
Urlaubsverwaltung mit Outlook: Wie es funktionieren kann und wann es anfängt zu haken Weiterlesen
Ab dem 1. Januar 2027 ändert sich für Unternehmen in Deutschland Entscheidendes: Bestimmte personal- und entgeltrelevante Unterlagen müssen verpflichtend digital geführt werden. Doch bedeutet das automatisch das Aus für die Papierakte? Und brauchen Unternehmen jetzt zwingend eine digitale Personalakte? In diesem Artikel klären wir, was wirklich gesetzlich vorgeschrieben ist und was nicht. Was ist eine
absence.io passt perfekt zu IT-Dienstleistern mit 10-20 Mitarbeitenden, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Personalakte in einer intuitiven Software abbilden möchten, egal ob euer Team im Büro, remote oder direkt beim Kunden arbeitet. Transparente Preise ab 2,99 € pro Nutzer pro Monat, keine Mindestvertragslaufzeit und in wenigen Stunden startklar. Typische Herausforderungen bei IT-Dienstleistern Auch wenn jedes Team
Kurz zusammengefasst: absence.io eignet sich besonders für Unternehmen mit 1-100 Mitarbeitenden, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Personalakte und Spesenabrechnung einfach und zu transparenten Preisen (2,99-7,99 € pro Nutzer/Monat) abdecken möchten. Personio ist auf Unternehmen mit 50-2.000+ Mitarbeitenden ausgelegt und bietet zusätzlich Recruiting und Lohnabrechnung, dafür keine öffentliche Preisliste, sondern individuelle Angebote und meist 12 Monate Mindestvertragslaufzeit. absence.io
absence.io vs. Personio – Der Vergleich für kleine und mittelständische Unternehmen Weiterlesen
Die digitale Personalakte ist relevanter denn je. Wir bekommen aktuell viele Fragen zur BVV und man merkt: Viele wissen nicht so genau, wo sie jetzt anfangen sollen. In vielen Unternehmen herrscht bei der Personalakte außerdem immer noch Chaos zwischen Aktenordnern und losen Zetteln. Jetzt ist also der optimale Zeitpunkt für einen effizienten Umstieg. Da wir
Personalakten digitalisieren: 10 Fragen und Antworten Weiterlesen
„We just canceled Factorial. And Personio isn’t coming back either. Instead, we’re building our own HR tool.“ Der LinkedIn-Post von Niklas Rickmann, Co-Founder von MVST, hat uns zum Nachdenken gebracht. Ein Unternehmen war so unzufrieden mit den großen HR-Plattformen, dass es lieber sein eigenes Tool baut. Selbstverständlich ist das die absolute Ausnahme, die wenigsten haben
Warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen Weiterlesen
Jeden Monat das gleiche: Jemand war 2 Wochen krank, aber in der Abrechnung fehlt die Krankmeldung, weil sie per E-Mail angekommen und dann irgendwo hängen geblieben ist. Jetzt sucht ihr in alten E-Mails, fragt beim Mitarbeitenden nach und versucht, die Lücke irgendwie zu schließen. Genau diese Informationen sind für DATEV aber wichtig. Das Problem liegt
DATEV und HR: Welche Daten wichtig sind und wie ihr sie strukturiert verwaltet Weiterlesen
Viele Unternehmen führen Personalakten ohne klare Struktur oder einheitliche Regeln. Dabei spielen sie eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung. Spätestens mit Blick auf zukünftige gesetzliche Anforderungen wird klar: Eine gut gepflegte Personalakte ist kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein Muss. In diesem Artikel erfährst du: 1. Was ist eine Personalakte? Die Personalakte beinhaltet alle wichtigen Informationen
Was gehört alles in eine Personalakte und was nicht? Weiterlesen
„Mehr Features = bessere Lösung“, dieser Glaube hält sich hartnäckig. Das klingt zunächst auch super, schließlich versprechen diese Tools, alles zu können: Recruiting, Payroll, Performance Management, Zeiterfassung und vieles mehr. Doch genau hier liegt das Problem: Viel hilft nicht immer viel. Die Bewertungen der Kunden mit Enterprise-Lösungen zeigen oft ein ganz anderes Bild. Bei absence.io
Warum eine Enterprise HR-Software oft die falsche Entscheidung ist Weiterlesen
Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die
Ein Personalfragebogen ist ein unverzichtbares Instrument im Personalmanagement. Er dient dazu, alle wichtigen Informationen über Mitarbeitende zu erfassen – von Basisdaten über steuerliche Angaben bis hin zu sozialversicherungsrechtlichen Informationen. Bei geringfügig Beschäftigten unterscheiden sich die erforderlichen Angaben teilweise von denen für Voll- und Teilzeitkräfte. In diesem Beitrag erklären wir dir alles, was du über Personalfragebögen
