Personalakte

Personalakten digitalisieren: 10 Fragen und Antworten

Stapel bunter Papierakten für die Personalakte, dicht aneinandergereiht

Die digitale Personalakte ist relevanter denn je. Wir bekommen aktuell viele Fragen zur BVV und man merkt: Viele wissen nicht so genau, wo sie jetzt anfangen sollen. In vielen Unternehmen herrscht bei der Personalakte außerdem immer noch Chaos zwischen Aktenordnern und losen Zetteln. Jetzt ist also der optimale Zeitpunkt für einen effizienten Umstieg. Da wir […]

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Warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen

Zitat-Grafik von absence.io: "We just canceled Factorial. And Personio isn't coming back either. Instead, we're building our own HR tool." Zitat aus einem LinkedIn-Post, in dem ein Unternehmen erklärt, warum es die HR-Software-Plattformen Factorial und Personio gekündigt hat und stattdessen ein eigenes HR-Tool entwickelt.

„We just canceled Factorial. And Personio isn’t coming back either. Instead, we’re building our own HR tool.“ Der LinkedIn-Post von Niklas Rickmann, Co-Founder von MVST, hat uns zum Nachdenken gebracht. Ein Unternehmen war so unzufrieden mit den großen HR-Plattformen, dass es lieber sein eigenes Tool baut. Selbstverständlich ist das die absolute Ausnahme, die wenigsten haben

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DATEV und HR: Welche Daten wichtig sind und wie ihr sie strukturiert verwaltet

Drei handgezeichnete Sprechblasen mit Fragezeichen auf grünem Hintergrund neben dem Text „Welche HR-Daten sind für DATEV wichtig?

Jeden Monat das gleiche: Jemand war 2 Wochen krank, aber in der Abrechnung fehlt die Krankmeldung, weil sie per E-Mail angekommen und dann irgendwo hängen geblieben ist. Jetzt sucht ihr in alten E-Mails, fragt beim Mitarbeitenden nach und versucht, die Lücke irgendwie zu schließen. Genau diese Informationen sind für DATEV aber wichtig. Das Problem liegt

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Was gehört alles in eine Personalakte und was nicht?

Rote Ordner als Personalakten

Viele Unternehmen führen Personalakten ohne klare Struktur oder einheitliche Regeln. Dabei spielen sie eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung. Spätestens mit Blick auf zukünftige gesetzliche Anforderungen wird klar: Eine gut gepflegte Personalakte ist kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein Muss. In diesem Artikel erfährst du: 1. Was ist eine Personalakte? Die Personalakte beinhaltet alle wichtigen Informationen

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Warum eine Enterprise HR-Software oft die falsche Entscheidung ist

Pantalones demasiado grandes, simbolizando un software HR enterprise

„Mehr Features = bessere Lösung“, dieser Glaube hält sich hartnäckig. Das klingt zunächst auch super, schließlich versprechen diese Tools, alles zu können: Recruiting, Payroll, Performance Management, Zeiterfassung und vieles mehr. Doch genau hier liegt das Problem: Viel hilft nicht immer viel. Die Bewertungen der Kunden mit Enterprise-Lösungen zeigen oft ein ganz anderes Bild. Bei absence.io

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Pro- oder Complete-Paket von absence.io?

Pro oder Complete Paket von absence.io mit OMR badges und Nik

Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die

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Die digitale Personalakte wird 2027 Pflicht: Was bedeutet das für Unternehmen? 10 Fragen und Antworten

Die Schublade eines Aktenschranks mit analogen Personalakten.

Ab dem 1. Januar 2027 ändert sich für Unternehmen in Deutschland Entscheidendes: Bestimmte personal- und entgeltrelevante Unterlagen müssen verpflichtend digital geführt werden. Doch bedeutet das automatisch das Aus für die Papierakte? Und brauchen Unternehmen jetzt zwingend eine digitale Personalakte? In diesem Artikel klären wir, was wirklich gesetzlich vorgeschrieben ist und was nicht. Wir haben 10

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Kostenlose Personalfragebogen Vorlage – für Vollzeitkräfte, Teilzeitkräfte und Minijobber

kostenlose Personalfragebogen Vorlage

Ein Personalfragebogen ist ein unverzichtbares Instrument im Personalmanagement. Er dient dazu, alle wichtigen Informationen über Mitarbeitende zu erfassen – von Basisdaten über steuerliche Angaben bis hin zu sozialversicherungsrechtlichen Informationen. Bei geringfügig Beschäftigten unterscheiden sich die erforderlichen Angaben teilweise von denen für Voll- und Teilzeitkräfte. In diesem Beitrag erklären wir dir alles, was du über Personalfragebögen

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5 Gründe, warum die digitale Personalakte schon jetzt unverzichtbar ist

Nik von absence.io steht in einem Raum voller analoger Personalakten.

Ihr kennt das: Papierberge stapeln sich, HR-Aufgaben fressen Stunden und gleichzeitig muss man auf alle Datenschutz- und Gesetzesvorgaben achten. Mit der digitalen Personalakte wird all das einfacher – effizient, sicher und zukunftsfähig. Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum ihr jetzt auf eine digitale Personalakte umsteigen solltet – vom direkten Nutzen bis zum stärksten, rechtlich

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Personalverwaltung – Disziplin mit Optimierungsbedarf

Tipps für die Personalverwaltung

Hinter der Personalverwaltung eines Unternehmens steht häufig nur eine Person oder ein ganz kleines Team. Die Aufgaben hingegen sind umfangreich und übersteigen die Kapazitäten der vorhandenen Personen. Dann ist Priorisieren und Optimieren angesagt. Wo du in der Personalverwaltung wertvolle Zeit gewinnen kannst, das erfährst du jetzt! Personalverwaltung: 100 Personalaufgaben – 1 Person Im Personalmanagement gibt

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