Digitaler Urlaubsplaner und Abwesenheitsmanagement für Unternehmen

Digitales Abwesenheitsmanagement in der Cloud. Intuitiv, zuverlässig und schnell integriert. Geeignet für jede Unternehmensgröße.

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Teamkalender mit Abwesenheitsverwaltung auf Desktop und Mobile App sowie Abwesenheitstypen zur Auswahl in absence.io

Digitaler Urlaubsplaner und Abwesenheitsmanagement für Unternehmen

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3.000+ Unternehmen arbeiten täglich mit absence.io

Einfaches Beantragen & Genehmigen

Beantragt und genehmigt Abwesenheiten mit wenigen Klicks, ohne E-Mail-Pingpong oder Excel-Chaos.

Einfach, intuitiv & übersichtlich

Selbsterklärende Handhabung und optimale Übersicht aller relevanten Abwesenheiten.

Schnelle & flexible Implementierung

In wenigen Minuten startklar & optimal an eure Arbeitsweise und Strukturen anpassbar.

Praktische & smarte Integrationen

Nahtlose Verknüpfung mit Microsoft, Google, Slack & Co. für reibungslose Abläufe in eurem Alltag.

EINFACHES BEANTRAGEN & GENEHMIGEN

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit wenigen Klicks

Beantragt Urlaub, Dienstreisen, Krankheit oder andere Abwesenheiten direkt im Tool und gebt sie mit wenigen Klicks frei. Bei Bedarf hinterlegt ihr direkt eine Vertretung, damit für alle sofort klar ist, wer die Aufgaben in der Zwischenzeit übernimmt. Alle Anfragen laufen zentral zusammen, sind transparent nachvollziehbar und jederzeit einsehbar. So spart ihr euch zeitraubende E-Mail-Abstimmungen, vermeidet Missverständnisse und behaltet jederzeit den Überblick über alle offenen und genehmigten Abwesenheiten. Zugriffsrechte legt ihr dabei selbst fest. Die Software funktioniert als Web- und Mobile-App auf allen Endgeräten, egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet.

Teamkalender in der Monatsansicht mit Mitarbeiterliste, Resturlaubstagen und farblich markierten Abwesenheiten in absence.io

EINFACHES BEANTRAGEN & GENEHMIGEN

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit wenigen Klicks

Beantragt Urlaub, Dienstreisen, Krankheit oder andere Abwesenheiten direkt im Tool und gebt sie mit wenigen Klicks frei. Bei Bedarf hinterlegt ihr direkt eine Vertretung, damit für alle sofort klar ist, wer die Aufgaben in der Zwischenzeit übernimmt. Alle Anfragen laufen zentral zusammen, sind transparent nachvollziehbar und jederzeit einsehbar. So spart ihr euch zeitraubende E-Mail-Abstimmungen, vermeidet Missverständnisse und behaltet jederzeit den Überblick über alle offenen und genehmigten Abwesenheiten. Zugriffsrechte legt ihr dabei selbst fest. Die Software funktioniert als Web- und Mobile-App auf allen Endgeräten, egal ob Laptop, Smartphone oder Tablet.

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Genehmigungsregeln

Einstufig oder mehrstufig – ihr entscheidet

Legt für jeden Abwesenheitstyp fest, wer die Anfrage freigibt: eine Person genügt, oder mehrere Instanzen prüfen nacheinander – automatisch weitergeleitet, Schritt für Schritt.

Antrag stellen
Abteilungsleitung
Genehmigt
Antrag stellen
Vertretung
Abteilungsleitung
Geschäftsführung
Genehmigt

Frei kombinierbar

Kombiniert beliebig viele Genehmigungsstufen – von der direkten Führungskraft bis zur Geschäftsführung.

Pro Abwesenheitstyp

Urlaub anders regeln als Dienstreisen oder Sonderurlaub: Jede Regel lässt sich einzeln zuweisen.

Urlaub: Abteilungsleitung → HR · Dienstreise: Abteilungsleitung → Finance → Geschäftsführung

Automatisch weitergeleitet

Jede Stufe muss abgeschlossen sein, bevor die nächste startet – inklusive Kommentarfunktion für Genehmiger.

Digitale Abwesenheitsverwaltung auf dem Desktop

Unsere Software läuft direkt im Browser und auf jedem Betriebssystem. Es ist keine Installation notwendig und ihr könnt direkt starten eure Abwesenheiten auf Laptop oder Desktop zu verwalten.

Urlaubsantrag im Teamkalender mit Datumsauswahl und Genehmigung in absence.io

So funktioniert es auf dem Smartphone

Mit der Mobile-App für iOS und Android habt ihr auch unterwegs alles im Griff. Über das Smartphone könnt ihr Urlaub, Dienstreise und Co. immer und überall beantragen und genehmigen.

Individuelle Abwesenheitstypen und einfache Urlaubsantragstellung in der absence.io Mobile App

Optimiert für Tablets

Perfekt für Meetings oder unterwegs, alle Funktionen auf einen Blick.

Teamkalender auf dem Tablet mit Urlaub, Dienstreisen, Elternzeit und weiteren Abwesenheiten in absence.io
Teamkalender in absence.io mit Mitarbeiterübersicht und aktuellen Abwesenheiten wie Urlaub, Homeoffice, Krankheit und Dienstreise

EINFACH, INTUITIV & ÜBERSICHTLICH

Behaltet alle Abwesenheiten jederzeit im Blick

Die Oberfläche ist so aufgebaut, dass ihr euch sofort zurechtfindet und alle Abwesenheiten übersichtlich im Blick habt. Klare Strukturen helfen euch, Fehler zu vermeiden und sorgen dafür, dass alle Informationen eindeutig erfasst sind. So spart ihr Zeit in der täglichen Abstimmung, reduziert Rückfragen und vermeidet Missverständnisse im Team.

SCHNELLE & FLEXIBLE IMPLEMENTIERUNG

In wenigen Minuten startklar, passend zu euren Prozessen

absence.io ist in wenigen Minuten eingerichtet und sofort einsatzbereit. Ihr erstellt eigene Abwesenheitstypen und passt die Software flexibel an eure Arbeitsweise und internen Strukturen an. Gleichzeitig integriert sie sich nahtlos in eure bestehenden Systeme und Prozesse ohne aufwendige Einführung oder lange Implementierungsphasen.

Admin-Dashboard in absence.io mit Abwesenheitsanfragen, aktuellen Abwesenheiten und verfügbaren Urlaubstagen der Mitarbeitenden
absence.io Integrationen mit Slack, Okta, Google, Microsoft Office 365 und API

PRAKTISCHE & SMARTE INTEGRATION

Verbindet absence.io mit euren bestehenden Tools

absence.io integriert sich nahtlos in eure bestehende Systemlandschaft. Verknüpft die Software mit Office 365, Google, Slack oder Okta und sorgt für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag. Über die API könnt ihr absence.io zusätzlich flexibel in eure eigenen Systeme und Prozesse einbinden, genau so, wie es zu eurem Unternehmen passt.

Mehr über unsere Integrationen erfahrt ihr hier.

Kund:innenstimmen

Das sagen Teams, die absence.io täglich nutzen

“

absence macht mir das Arbeiten als Teamleiter aus Sicht der Urlaubsplanung und Anwesenheitsübersicht einfach. Auch die Antragstellung meiner Belange sind denkbar einfach.

C
Christian Friedrich via Trustpilot
“

Wir sind als Firma sehr zufrieden mit der Urlaubsapp, eine noch leichtere Erfassung von Daten und Verwaltung ist nicht möglich.

S
Sven Krauel via Trustpilot
“

Unkomplizierte, digitale Urlaubsplanung!

J
Jan Inhaber von Physiotherapie Postma & Clemens GbR · via OMR Reviews
Trustpilot
Ben und Marion vom absence.io Sales-Team beraten Kunden zur HR-Software

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Abwesenheitsmanagement und Urlaubsverwaltung:
egal wo, egal wann

Anträge stellen, genehmigen und den Teamkalender im Blick behalten – direkt vom Smartphone.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was ihr über die Abwesenheitsverwaltung mit absence.io wissen müsst.

Kann ich meinen absence.io Kalender mit meinem Outlook, Google oder Apple Kalender verbinden?
Ja, der absence.io-Kalender kann mit externen Kalendern wie Outlook, Google oder Apple Kalender synchronisiert werden. Dies ermöglicht es, Urlaubs- und Abwesenheitseinträge automatisch in den bevorzugten Kalender zu übertragen.
Sind gesetzliche Feiertage in absence.io automatisch eingetragen?
Ja, gesetzliche Feiertage sind in absence.io automatisch eingetragen. Die Software berücksichtigt regionale und länderspezifische Feiertage, sodass diese automatisch im System erscheinen und bei der Urlaubsplanung berücksichtigt werden.
Gibt es eine allgemeine Übersicht über genommene Urlaubstage und verbleibende Resturlaubstage?
Ja, in absence.io habt ihr eine umfassende Übersicht über eure genommenen und verbleibenden Urlaubstage. Sowohl im Kalender als auch im Profil können die Mitarbeitenden jederzeit den Stand einsehen. Für die Administrator:innen steht zusätzlich auch noch eine umfassende Reportingfunktion zur Verfügung.
Bekommt man eine rechtzeitige Erinnerung bei Resturlaubsverfall?
Ja. Ihr könnt eine automatische Erinnerungen für den Account aktivieren. Die Mitarbeitenden werden dann 3 Monate vor Verfall per E-Mail daran erinnert, sodass ihr euch um nichts mehr kümmern müsst. Außerdem könnt ihr die Übertragung von Resturlaubstagen ins neue Jahr begrenzen, um sicherzustellen, dass ungenutzte Urlaubstage nicht unbegrenzt angesammelt werden.
Werden bei Urlaubsanfragen E-Mails versendet?
Ja, in absence.io können bei Urlaubsanfragen E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden. Standardmäßig werden Genehmiger:innen per E-Mail informiert, wenn eine Abwesenheitsanfrage zur Genehmigung vorliegt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, spezifische E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Abwesenheitstypen einzurichten. Dies kann entweder auf Abteilungs- oder auf Abwesenheitstyp-Ebene erfolgen. So könnt ihr sicherstellen, dass die relevanten Personen stets über neue Anfragen informiert sind. Außerdem bekommen Mitarbeitende eine Bestätigung per E-Mail, wenn ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
Gibt es eine mehrstufige Genehmigung für Abwesenheitsanträge?
Ja, ein mehrstufiges Genehmigungssystem befindet sich aktuell in der Beta-Phase und wird in Kürze für alle Kunden verfügbar sein. Damit könnt ihr Freigabeprozesse mit mehreren Genehmigungsstufen abbilden, zum Beispiel wenn zusätzlich zur direkten Führungskraft auch die Personalabteilung zustimmen muss.
Kann ich bei einer Abwesenheit eine Vertretung hinterlegen?
Ja, beim Stellen eines Abwesenheitsantrags könnt ihr eine Vertretung benennen, die während eurer Abwesenheit erreichbar bzw. zuständig ist. So ist für Kolleg:innen und Führungskräfte auf einen Blick ersichtlich, wer die Aufgaben in der Zwischenzeit übernimmt.
Kann ich Homeoffice mit absence.io organisieren?
Ja, mit absence.io könnt ihr Homeoffice-Tage effizient organisieren und die Anzahl der zulässigen Homeoffice-Tage pro Woche oder Monat begrenzen. Dazu erstellt ihr einen spezifischen Abwesenheitstyp für Homeoffice und legt ein entsprechendes Kontingent fest, das die maximale Anzahl der Homeoffice-Tage pro definiertem Zeitraum regelt.
Können wir die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) in absence.io verwalten?
Ja. Sobald ihr die eAU von der Krankenkasse erhalten habt, ladet ihr sie direkt im entsprechenden Abwesenheitseintrag hoch. Von dort landet sie automatisch im Profil des Mitarbeiters unter Dokumente, jederzeit einsehbar und downloadbar.
Welche Vorteile bietet eine Urlaubsplaner-Software gegenüber Excel?
Eine Software für Abwesenheitsverwaltung bietet deutlich mehr Übersicht, Automatisierung und Sicherheit als Excel. Während Excel schnell unübersichtlich wird und viele manuelle Schritte erfordert, laufen Anträge, Genehmigungen und Auswertungen in einer Software zentral und automatisiert ab. So vermeidet ihr Fehler, spart Zeit in der Abstimmung und habt jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Abwesenheiten im Team.

Alle Mitarbeiterdaten sind bei uns sicher aufbewahrt

SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind all deine Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

ISO-zertifizierte Server

All unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.

SSL-verschlüsselt: sichere Datenübertragung bei absence.io absence.io ist DSGVO-konform nach EU-Datenschutzstandard Cloud Services Made in Germany – Gütesiegel für absence.io als deutschen Cloud-Anbieter

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