Digitaler Urlaubsplaner
- Einfaches Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten
- Schnell und übersichtlich dank Reports und Dashboards
- Flexible Nutzbarkeit via Web und App (Android & iOS)
- Verfügbar in 7 Sprachen
Urlaube und Abwesenheiten
Mit wenigen Klicks von überall beantragen und genehmigen
Vertretungen
Personen festlegen und direkt informieren
Übersicht und Analyse
Verbleibende Urlaubstage, Krankheitstage und Co. immer im Blick
Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplaner
Mit absence.io läuft die gesamte Abwesenheitsverwaltung über eine einzige Softwarelösung. Das Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten und Urlauben ist mit wenigen Klicks erledigt. Auch das Vertretungsmanagement wird mit absence.io übersichtlich und kinderleicht. Mitarbeiter und Vorgesetzte haben dabei Resturlaub, Fehlzeiten und Co. immer im Blick.
absence.io vermeidet Fehler und Missverständnisse
Der Mitarbeiter wählt den Zeitraum und den entsprechenden Abwesenheitstyp aus. Der zuständige Vorgesetzte oder Admin bekommt daraufhin eine Benachrichtigung. Mit einem Klick kann er den Antrag bestätigen oder ablehnen.
Im Teamkalender sind alle Abwesenheiten übersichtlich einsehbar. Mithilfe unterschiedlicher Integrationsmöglichkeiten lassen sich die Abwesenheiten auch in Office 365, Google oder Slack synchronisieren und darstellen.
absence.io verhilft Ihnen damit nicht nur zu einer einfacheren Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, sondern vermeidet aktiv Missverständnisse und Fehler.
Übersichtlich, smart und flexibel
Mitarbeiter und Admins haben zu jeder Zeit alle wichtigen Informationen wie Resturlaubstage, Fehlzeiten oder Krankheitsausfälle im Blick. absence.io ist dabei über alle Endgeräte nutzbar – egal, ob Smartphone, Tablet oder Desktop. Das macht die Abwesenheitsverwaltung für Mitarbeiter und Vorgesetzte noch einfacher. Über die zuverlässigen und individuellen Einstellungsmöglichkeiten und Reportings von absence.io freut sich auch die Personalabteilung.
Unsere Features
- 30 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
- Keine Mindestvertragslaufzeit
- Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
- Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
- Server Hosting in Deutschland
- 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
- Office 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
- Kostenloser Einrichtungsservice
- Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
- 24 Stunden HelpCenter
- Offene API Schnittstelle
- CO2 Ausgleich über Climate Partner
- Klimaneutrales Unternehmen
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Einfacher Genehmigungsprozess
- Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
- Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
- Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
- Verwaltung verschiedener Standorte
- Vertreter pro Abwesenheit
- Weltweite Feiertage
- Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
- Standortbezogene Feiertage
- Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
- Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
- Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
- Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
- Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
- Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
- Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
- E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
- Diverse Reports mit Excel Exports über:
- Urlaub & Rückstellungen
- Abwesenheiten
- Kapazität
- Abwesenheitsänderungen
- Nachweisübersicht
- Personalakte
- Zeiterfassung
- Zeiterfassungseinträge.
- Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
- Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
- Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
- Genehmigung mit einem Klick von überall
- Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick
- Einfache Handhabung
- Spielend leicht + akribisch genaue
- Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
- Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
- Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
- Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
- Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
- Abbildung Arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
- Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
- Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
- Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
- Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
- Personalakte im Nutzerprofil
- Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
- Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
- Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt.
- Persönliche Informationen:
- Name
- Adresse
- Kontakt
- Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
- Arbeitsvertragliche Informationen:
- Gesellschaft
- Position
- Personalnummer
- Vertrag / Staus
- Vertragsbeginn /-ende
- Probezeit
- Kostenstelle
- Vorgesetzter
- Wochenstunden
- Gehalt
- Lohnbuchhaltung
- Krankenkasse /-nummer
- Zweitversicherung
- Behinderungsstatus
- Sozialversicherungsnummer
- Steuer-ID
- Steuerklasse
- Kinderfreibetrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hauptbeschäftigung
- Zuschüsse
- Firmenfahrzeug
- Bankverbindung
- Gehalt & Benefits
- Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
- Bonus
- Zusatzbenefits/Variable Vergütung
Sie wollen noch mehr?
Zeiterfassung
Flexible Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden auf allen Endgeräten, mit Reporting-Funktion und anpassbaren Start- und Endzeiten.
Digitale Personalakte
Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen, mit einfachem Dokumenten-Upload und digitalem Personalfragebogen.
Über 2.300 mittelständische und Großunternehmen arbeiten täglich und zufrieden mit absence.io
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Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben
SSL-Verschlüsselung
Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.
ISO-zertifizierte Server
Alle unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.
Tägliche Datensicherung
Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.
