Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeit live tracken oder nachträglich eintragen

Einfach und intuitiv

Die ideale Lösung für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Admins

Intelligent und flexibel

Langwierige Prozesse automatisieren und Setup individuell gestalten

Zeiterfassungssoftware statt Zettel-Chaos

Über den Browser oder die App hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seinen individuellen Account. Mit einem Klick wird die Zeiterfassung gestartet, pausiert und zum Feierabend gestoppt. Alternativ können Zeiteinträge auch nachträglich erstellt werden. Welche Möglichkeiten der Zeiterfassung Sie Ihren Mitarbeitern geben möchten, können Sie als Admin selbst festlegen. Dasselbe gilt für die Art der Zeiterfassung. Wir bieten Ihnen neben einer reinen Softwarelösung auch eine Terminal-App für das Ein- und Ausstempeln via Smartphone oder Mitarbeiterausweis an.

Jetzt beraten lassen

Automatisierung und Flexibilität

absence.io nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab.    

  • Über- und Negativstunden lassen sich automatisch kompensieren.    
  • Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn sie bestimmte Grenzwerte überschreiten.
  • Unsere Software erstellt Ihnen automatische Berichte über geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig bleiben Sie als Admin flexibel.
  • Zeitpläne können individuell eingetragen und jederzeit angepasst werden.
  • Sie legen fest, welche Arten der Zeiterfassung Sie nutzen und Ihren Mitarbeitern anbieten möchten.

Mobile-App statt klassischem Hardware-Terminal

Anstatt zusätzlicher und teurer Hardware setzen wir auf eine Zeiterfassungs-App für iOS und Android. Installieren Sie die App z.B. auf einem Tablet, das sie im Eingangsbereich platzieren. Der Mitarbeiter „stempelt“ sich per individuellem QR Code auf seinem Smartphone oder Mitarbeiterausweis ein und aus. Natürlich haben wir auch eine Lösung ohne Hardware. Diese läuft direkt über Browser oder App. Ideal für Home Office, Geschäftsreisen oder mobile Jobs.

Unsere Features

  • 30 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
  • Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
  • Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
  • Server Hosting in Deutschland
  • 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
  • Office 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
  • Kostenloser Einrichtungsservice
  • Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
  • 24 Stunden HelpCenter
  • Offene API Schnittstelle
  • CO2 Ausgleich über Climate Partner
  • Klimaneutrales Unternehmen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Einfacher Genehmigungsprozess
  • Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
  • Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
  • Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
  • Verwaltung verschiedener Standorte
  • Vertreter pro Abwesenheit
  • Weltweite Feiertage
  • Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
  • Standortbezogene Feiertage
  • Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
  • Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
  • Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
  • Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
  • Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
  • Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
  • E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
  • Diverse Reports mit Excel Exports über:
    • Urlaub & Rückstellungen
    • Abwesenheiten
    • Kapazität
    • Abwesenheitsänderungen
    • Nachweisübersicht
    • Personalakte
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassungseinträge.
  • Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
  • Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
  • Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
  • Genehmigung mit einem Klick von überall
  • Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick
  • Einfache Handhabung
  • Spielend leicht + akribisch genau
  • Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
  • Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
  • Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
  • Abbildung Arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
  • Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
  • Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
  • Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Personalakte im Nutzerprofil
  • Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
  • Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
  • Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt.
  • Persönliche Informationen:
    • Name
    • Adresse
    • Kontakt
    • Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
  • Arbeitsvertragliche Informationen:
    • Gesellschaft
    • Position
    • Personalnummer
    • Vertrag / Staus
    • Vertragsbeginn /-ende
    • Probezeit
    • Kostenstelle
    • Vorgesetzter
    • Wochenstunden
    • Gehalt
    • Lohnbuchhaltung
    • Krankenkasse /-nummer
    • Zweitversicherung
    • Behinderungsstatus
    • Sozialversicherungsnummer
    • Steuer-ID
    • Steuerklasse
    • Kinderfreibetrag
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Hauptbeschäftigung
    • Zuschüsse
    • Firmenfahrzeug
    • Bankverbindung
  • Gehalt & Benefits
    • Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
    • Bonus
    • Zusatzbenefits/Variable Vergütung

Sie wollen noch mehr?

absence.io kann mehr.

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Zuverlässige Abwesenheitsverwaltung mit einfachen Antrags- und Genehmigungsprozessen

Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen mit einfachem Dokumenten-Upload und digitalem Personalfragebogen

Über 2.300 Kunden arbeiten täglich und zufrieden mit absence.io

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

"Wir nutzen absence.io seit 2017 und können es uns gar nicht mehr anders vorstellen."
Anja Weidner
People Managerin
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Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

"Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten! Noch nie war die Verwaltung von Urlaub, An- und Abwesenheiten und…"
Lisa Schmidt
Team Assistenz
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[Translate to DE:]

Wir schätzen die nutzerfreundliche Bedienung

"Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die…"
Christoph Hauser
HR Generalist
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Marius Laza

Der Kalender ist einfach zu bedienen

"Mit absence.io sehen wir genau, wer nicht im Büro ist und wer die Person vertritt. Wir bekommen sogar täglich eine nette Erinnerung per Slack, welcher…"
Marius Laza
Director of Customer Success
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Claudia Hartwig

Der absence.io Teamkalender ist super

"Der Prozess vom Urlaubsantrag bis zur Freigabe geht schneller und ist übersichtlicher. Auch der Teamkalender..."
Claudia Hartwig
Office Manager
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Jan Claeys

absence.io ist bei uns nicht mehr wegzudenken

"Ich finde es super, dass jeder individuell jederzeit Zugriff auf sein Urlaubskontingent hat. Im Krankheitsfall kann die Info hierüber einfach mit…"
Jan Claeys
Senior HR Consultant
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Bianca Barbirato

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang

"Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die…"
Bianca Barbirato
HR & Finance
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absence.io GmbH Reviews with trustpilot
absence.io GmbH Reviews with ekomi.de

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben

SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

ISO-zertifizierte Server

Alle unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.

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