Digitale Zeiterfassung mit absence.io

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeit live tracken oder nachträglich eintragen

Einfach und intuitiv

Die ideale Lösung für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Admins

Intelligent und flexibel

Langwierige Prozesse automatisieren und Setup individuell gestalten

Zeiterfassungssoftware statt Zettel-Chaos

Über den Browser oder die App hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seinen individuellen Account. Mit einem Klick wird die Zeiterfassung gestartet, pausiert und zum Feierabend gestoppt. Alternativ können Zeiteinträge auch nachträglich erstellt werden. Welche Möglichkeiten der Zeiterfassung Sie Ihren Mitarbeitern geben möchten, können Sie als Admin selbst festlegen. Dasselbe gilt für die Art der Zeiterfassung. Wir bieten Ihnen neben einer reinen Softwarelösung auch eine Terminal-App für das Ein- und Ausstempeln via Smartphone oder Mitarbeiterausweis an.

Jetzt beraten lassen

Automatisierung und Flexibilität

absence.io nimmt Ihnen eine Menge Arbeit ab.

Über- und Negativstunden lassen sich automatisch kompensieren.
Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn sie bestimmte Grenzwerte überschreiten.
Unsere Software erstellt Ihnen automatische Berichte über geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter. Gleichzeitig bleiben Sie als Admin flexibel.
Zeitpläne können individuell eingetragen und jederzeit angepasst werden.
Sie legen fest, welche Arten der Zeiterfassung Sie nutzen und Ihren Mitarbeitern anbieten möchten.

Mobile-App statt klassischem Hardware-Terminal

Anstatt zusätzlicher und teurer Hardware setzen wir auf eine Zeiterfassungs-App für iOS und Android. Installieren Sie die App z.B. auf einem Tablet, das sie im Eingangsbereich platzieren. Der Mitarbeiter „stempelt“ sich per individuellem QR Code auf seinem Smartphone oder Mitarbeiterausweis ein und aus. Natürlich haben wir auch eine Lösung ohne Hardware. Diese läuft direkt über Browser oder App. Ideal für Home Office, Geschäftsreisen oder mobile Jobs.

Unsere Features

14 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
Keine Mindestvertragslaufzeit
Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
Server Hosting in Deutschland
7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
Office 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
Kostenloser Einrichtungsservice
Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
24 Stunden HelpCenter
Offene API Schnittstelle
CO2 Ausgleich über Climate Partner
Klimaneutrales Unternehmen

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Einfacher Genehmigungsprozess
Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
Verwaltung verschiedener Standorte
Vertreter pro Abwesenheit
Weltweite Feiertage
Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
Standortbezogene Feiertage
Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
Diverse Reports mit Excel Exports über:
- Urlaub & Rückstellungen
- Abwesenheiten
- Kapazität
- Abwesenheitsänderungen
- Nachweisübersicht
- Personalakte
- Zeiterfassung
- Zeiterfassungseinträge.
Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
Genehmigung mit einem Klick von überall
Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick

Einfache Handhabung
Spielend leicht + akribisch genau
Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
Abbildung Arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend

Personalakte im Nutzerprofil
Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt.
Persönliche Informationen:
- Name
- Adresse
- Kontakt
- Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
Arbeitsvertragliche Informationen:
- Gesellschaft
- Position
- Personalnummer
- Vertrag / Staus
- Vertragsbeginn /-ende
- Probezeit
- Kostenstelle
- Vorgesetzter
- Wochenstunden
- Gehalt
- Lohnbuchhaltung
- Krankenkasse /-nummer
- Zweitversicherung
- Behinderungsstatus
- Sozialversicherungsnummer
- Steuer-ID
- Steuerklasse
- Kinderfreibetrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hauptbeschäftigung
- Zuschüsse
- Firmenfahrzeug
- Bankverbindung
Gehalt & Benefits
- Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
- Bonus
- Zusatzbenefits/Variable Vergütung