Die digitale Stempeluhr für euer Team

Ein Tablet am Eingang, individuelle QR-Codes für die Mitarbeitenden und schon habt ihr eine digitale Stempeluhr.

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Die digitale Stempeluhr für euer Team

Ein Tablet am Eingang, individuelle QR-Codes für die Mitarbeitenden und schon habt ihr eine digitale Stempeluhr.

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3.000+ Unternehmen arbeiten täglich mit absence.io

Kein Hardware-Kauf

Jedes Tablet wird mit der kostenlosen App zum Terminal, keine teure Installation oder Wartung.

Ohne IT-Aufwand

Die Stempeluhr ist innerhalb von wenigen Minuten startklar, kein IT-Projekt oder Schulung.

Alles in einer Software

Die erfassten Zeiten vom Terminal laufen automatisch mit Abwesenheiten und Personaldaten zusammen.

Einfache Einrichtung

Vom Tablet zur Stempeluhr in nur 3 Schritten

Kostenlose Terminal-App installieren

Auf ein Tablet (iOS oder Android) die App herunterladen und am Eingang, Empfang oder in der Werkstatt aufhängen.

Persönlichen QR-Code ausgeben

Die Mitarbeitenden bekommen einen individuellen QR-Code in der Mobile App oder ausgedruckt auf dem Dienstausweis.

Scannen

Das Scannen des QR-Codes stempelt ein oder aus. Die Zeit wird sofort im System erfasst, ganz ohne aufwendige Hardware-Installation.

EINE HR-PLATTFORM

Mehr als eine Stempeluhr: eure komplette Mini-HR-Suite

Mit absence.io erfasst ihr Arbeitszeiten nicht nur über die digitale Stempeluhr am Terminal. Genauso praktisch: die digitale Stoppuhr, besonders unterwegs direkt in der Mobile App, oder klassische manuelle Einträge, wenn’s mal schnell gehen muss. Egal welcher Weg: alle Arbeitszeiten laufen automatisch in einer Software zusammen.

Und das ist erst der Anfang. Als Mini-HR-Suite verbindet absence.io eure Zeiterfassung direkt mit Abwesenheitsmanagement und digitaler Personalakte, alles in einer einzigen Plattform statt in drei separaten Tools. Überstunden werden automatisch berechnet, Resturlaub ist immer aktuell, und alle Dokumente landen zentral und DSGVO-konform an einem Ort. Keine doppelte Dateneingabe, keine Excel-Listen, keine Insellösungen.

EINE HR-PLATTFORM

Mehr als eine Stempeluhr: eure komplette Mini-HR-Suite

Kein Hardware-Investment

Maximale Kosteneffizienz mit unserer Terminal-App

Hardware-Terminal

Anschaffung Hunderte € für neue Geräte

Einrichtung Montage, meistens durch Elektriker

Identifikation Chip, Fingerabdruck oder Ausweis

Wartung Regelmäßige Wartung und ggf. Ersatzteile

Datenanbindung Oft externes System mit manuellem Export

Empfehlung

absence.io Terminal-App

Anschaffung 0 €, vorhandene Tablets nutzen

Einrichtung App herunterladen und Tablet aufhängen

Identifikation Persönlicher QR-Code

Wartung Automatische Updates

Datenanbindung Direkt im selben System wie Abwesenheiten und Personalakten

⚖️

Die Pflicht zur Zeiterfassung – das besagt das Urteil

Das Bundesarbeitsgericht (Az. 1 ABR 22/21) hat entschieden: Alle Arbeitgeber in Deutschland müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen, unabhängig von der Unternehmensgröße. Bei Verstögen drohen Bußgelder bis zu 30.000 €.

Kund:innenstimmen

Das sagen Teams, die täglich mit der digitalen Stempeluhr von absence.io arbeiten

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Ich kann mir die App runterladen aufs Handy oder am PC. Die Einstellung Stoppuhr ermöglicht es mir noch einfacher die Zeit zu erfassen oder ich nutze die manuelle Funktion.

Radunka Kostic via Trustpilot

“

Software ist sehr intuitiv, sodass nahezu gar kein Schulungsaufwand für die alltägliche Nutzung entstanden ist. Auch die Einrichtung funktionierte nahezu ohne Hilfe des Support.

Christian Herrmann via Trustpilot

“

Gesetzeskonforme Zeiterfassung über verschiedene Endgeräte, auch per App. Übersichtliche Darstellung und Erfassung von Urlaub, zentrale Verwaltung aller Abwesenheiten.

Geschäftsführer bei pacutec 1-50 Mitarbeitende, Logistik & Supply Chain

Ben und Marion vom absence.io Sales-Team beraten Kunden zur HR-Software

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FAQ

Häufige Fragen zum Zeiterfassungsterminal

Alles, was ihr über die digitale Stempeluhr von absence.io wissen müsst.

Welche Tablets werden für die digitale Stempeluhr unterstützt?

Ihr könnt jedes internetfähige mobile Endgerät mit Frontkamera nutzen, egal ob Android-Tablet, iPad oder sogar ein normales Smartphone. Vorausgesetzt wird mindestens Android 9 oder iOS 13.4.

Wie viele Terminals können wir einrichten?

So viele ihr möchtet, es gibt keine Obergrenze. Jedes Terminal richtet ihr einzeln in euren absence.io Einstellungen ein.

Ist die Terminal-App im Preis enthalten oder kostet sie extra?

Die Terminal-App selbst kostet keinen Aufpreis, sie ist Teil der Zeiterfassung im Pro- oder Complete-Paket. Sobald ihr Zeiterfassung gebucht habt, könnt ihr beliebig viele Terminals kostenlos einrichten, ohne zusätzliche Kosten für Hardware oder App.

Braucht das Terminal eine Internetverbindung?

Ja, das Tablet muss internetfähig sein, damit die erfassten Zeiten direkt mit eurem absence.io Konto synchronisiert werden.

Wie schnell ist die digitale Stempeluhr eingerichtet?

In der Regel innerhalb weniger Minuten: Terminal im Account anlegen, Kamerazugriff erlauben, QR-Codes an die Mitarbeitenden ausgeben, fertig.

Ist die digitale Stempeluhr gesetzeskonform?

Ja, die erfassten Zeiten werden lückenlos dokumentiert und erfüllen die Anforderungen der gesetzlichen Arbeitszeiterfassungspflicht. Eure Daten liegen dabei ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Alle Mitarbeiterdaten sind bei uns sicher aufbewahrt

SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind all deine Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

ISO-zertifizierte Server

All unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.