Die digitale Personal­verwaltung

Das Online Tool absence.io vereinfacht das Verwalten von Abwesenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitstagen, und hilft Ihnen dabei, das zeitraubende Chaos mit schriftlichen Urlaubsanträgen oder mühseligen Excel-Listen loszuwerden.

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Verwalten Sie Fehlzeiten und Urlaube einfach und effizient

Ob Abwesenheiten in einem Projektteam, einer Abteilung oder in der ganzen Firma erfasst und verwaltet werden sollen – die Urlaubsverwaltung von absence.io wächst individuell mit Ihren Bedürfnissen. Dabei ist unser Anliegen, Ihnen ein Instrument zu bieten, welches effizient und einfach zu handhaben ist. Es muss keine Software installiert werden, das System lässt sich orts- und zeitunabhängig online nutzen.

teamkalender

Teamkalender zeigt alle Abwesenheiten

Dank übersichtlichem Teamkalender überblicken Sie alle Urlaube, Krankheiten, Home Office Tage oder andere Abwesenheiten.

teamverwaltung

Umfassende Personalakte

Speichern Sie alle relevanten Mitarbeiterinformationen zentral, abgesichert und verschlüsselt innerhalb der Software.

tick

Kinderleichte Bedienung

Die Software ist sehr intuitiv und selbsterklärend. Ihre Mitarbeiter benötigen keinerlei IT-Kenntnisse um unsere Software unkompliziert in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

struktur

Personalfragebogen

Digitalisieren Sie den Personalfragebogen an Ihre Mitarbeiter und übertragen Sie die Daten mit nur einem Klick in Ihr System.

resturlaub

Urlaubsanfragen effizient bearbeiten

Offene Abwesenheitsanfragen und Resturlaube behalten Sie dank E-Mail-Benachrichtigungen und dem absence.io Dashboard immer im Blick. Am PC oder mobil über die Absence-App.

kalenderintegration

Einfache Kalenderintegration

Mit unseren Kalenderabos können Sie Abwesenheiten aus absence.io bequem in Outlook, iCal oder Google Calendar integrieren.

Erfahrungsberichte

Daniela, Bianca, Christoph und 25.000 weitere Nutzer haben Ihre Personalverwaltung dank absence.io bereits optimiert. Damit sparen sie Zeit und Nerven und fokussieren sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft!

Daniela

„Unser Papierprozess fällt komplett weg. Pro Jahr kamen wir mind. auf 10.000 Blatt Papier. Auch das manuelle Eintragen der Abwesenheiten in unser Abrechnungstool fällt weg, was ein enormer Aufwand war.“

Daniela
Sen. Personalreferentin, Check24
Christoph

„Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die Filterfunktion auch eine schnelle und einfache Abwesenheitsübersicht für die weitere Urlaubsplanung und für den leichten Übertrag in Datev für die Lohnbuchhaltung erhalten können.“

Christoph
HR Generalist, MovingIMAGE
Bianca

„Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden konnte. Ich kann absence.io nur weiterempfehlen.“

Bianca
HR & Finance, SumUp

Integrationen

Slack
Jira
Sharepoint
Redmine
Google Calendar
API

Wofür wir stehen

absence.io steht für absolute Sicherheit Ihrer Daten, eine einfache Bedienbarkeit und dafür, dass Sie immer nur für die Funktionen zahlen, die Sie auch nutzen.

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Sicherheit

  • Ihre Daten sind uns wichtig. Deshalb werden diese auch ausschließlich in Deutschland gespeichert. Mit täglichen Backups und strikten Zugangskontrollen bieten wir Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit.

Bedienbarkeit

  • Bei uns steht der Nutzer im Fokus. Mit absence.io entscheiden Sie sich für eine Software, welche in ihrer Sprache, Modularität und Nutzbarkeit individuell anpassbar ist. Ihre Motivationen, Wünsche und Probleme nehmen wir als Maßstab.

Modularität

  • Sie entscheiden, was sie brauchen und zahlen auch nur dafür. Ob Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung oder digitale Personalakte. Mit unserem Baukastenprinzip bekommen Sie die volle Flexibilität.
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Transparenz und einfache Bedienung

  • Die Gesamtübersicht aller Mitarbeiter ist direkt ersichtlich - kein langes Suchen ist mehr nötig. Gleichzeitig ist das Anlegen von Urlaubs- oder Krankheitstagen völlig mühelos: Der Mitarbeiter wählt den Zeitraum aus und verschickt den Antrag an seinen Vorgesetzten. Dieser kann die Anfrage entweder direkt in der E-Mail oder innerhalb der Applikation beantworten.

Direkte Vergleichbarkeit

  • Dank unserer Übersichtsfunktion ist das Vorausplanen einfach: Prüfen und vergleichen Sie die Abwesenheiten aller Teammitglieder und vermeiden Sie Überschneidungen. Auch Ihre Mitarbeiter profitieren, da sie Überschneidungen mit Kollegen einsehen können und das Abstimmen der Urlaubslegung somit sehr vereinfacht wird.

Auswertungen & Prognosen

  • Dank der Prognosefunktion kann eine ideale Auslastung Ihrer „Manpower“ erreicht werden. Sie können Ihre individuellen Auswertungen mit allen relevanten Informationen zusammenstellen. Sei es eine Übersicht aller Abwesenheiten für einen bestimmten Zeitraum oder eine Auswertung über die Resturlaubstage aller Mitarbeiter, mit der Reportingfunktion erhalten Sie alle wichtigen Informationen.
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Bekannt aus

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