absence.io – mehr als nur ein Urlaubsplaner

absence.io wurde Anfang 2014 von Nikbin Rohany, Karsten Grombach und Tim Kahrmann in München gegründet. Ihr großes Ziel war es, Personalmanagement in kleinen und mittelständischen Unternehmen mittels smarter modularer Applikationen zu vereinfachen – "absence management made easy".

Urlaube und andere Fehlzeiten werden in überraschend vielen Firmen noch immer manuell verwaltet. Tatsächlich sind Urlaubsanträge bis heute oftmals ein zeitaufwändiges und mühsames Unterfangen - obwohl es im Grunde nicht schwieriger sein sollte, als eine Tasse Kaffee zu bestellen. Unsere Lösung ist eine einfache Software, mit der selbst kleine Teams ihre Urlaubsverwaltung und andere HR-Prozesse kostengünstig automatisieren können und am Ende bares Geld sparen.

 

Gestartet ist absence.io zuerst mit einem klassischem Urlaubsplaner. Aber zu einem smarten Personalmanagement gehört mehr als nur die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Daher kam 2017 unsere digitale Personalakte dazu: cloudbasiert und von überall abrufbar, alle Daten digital an einem Platz, mit Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter und genügend Platz zur Datenablage. Unsere Zeiterfassung führten wir im Jahr 2018 ein – mit einfacher „Start-Stop-Continue“ Technik und direkter Anbindung zum Abwesenheitsmanagement. Intuitiv, schnell und einfach – per Browser, App und damals noch per Hardware-Terminal. Dieses wurde 2021 durch die unschlagbar easy-to-handly App Lösung für Tablets ersetzt. Um die Funktionen weiter zu vervollständigen, kam 2023 die Spesen- und Reisekostenabrechnung dazu.

Unsere Philosophie: Maximale Einfachheit für maximale Kundenzufriedenheit

Wir arbeiten jeden Tag daran, unsere Software noch intuitiver zu gestalten, bestehende Funktionen zu verbessern und neue zu integrieren. Unser Ziel: absence.io für euch so einfach, sicher und zuverlässig wie möglich zu machen. Dabei vertrauen wir nicht nur auf unser eigenes Know-How aus über 10 Jahren Erfahrung im Markt. Wir verlassen uns vor allem auf das Feedback unserer Userinnen und User. Niemand kann die Anforderungen an unsere Software besser beurteilen als die, die täglich damit arbeiten. 

Unser Fokus liegt darauf, eurem Unternehmen und euren Mitarbeitenden den Arbeitsalltag zu erleichtern. Mit absence.io spart ihr Zeit und Ressourcen, vermeidet Fehler und Missverständnisse und profitiert von einer rechtssicheren, datenschutzkonformen und zuverlässigen HR-Software.

Unsere Leitmotive

black icon of three hands symbolizing unity

Arbeite im Team

Unsere Business- und Produkt-Gruppen arbeiten sehr eng zusammen. Beide beeinflussen sich gegenseitig und stehen sich mit Rat und Tat zur Seite.

black book of a brain and a book

Lerne nie aus

Wir sind ewige Studenten und ermöglichen es jedem, zu lernen und sein Wissen zu teilen. Wir haben die Freiheit, uns in unserem Fachgebiet weiterzuentwickeln.

black icon of two hands holding a heart that symbolizes solidarity

Helfen und helfen lassen

Wir kümmern uns um jeden Mitarbeiter und seine Bedürfnisse - innerhalb und außerhalb des Büros. 

black icon for leadership

Mach es zu Deinem

Wir haben von Anfang an die Verantwortung für unsere Projekte und geben uns den Raum für eigene Entscheidungen.

Unser Team bei absence.io

Wir sind ein dynamisches, vielfältiges und internationales Team mit der gemeinsamen Vision, die Personalverwaltung unserer Kunden einfacher, effizienter und angenehmer zu gestalten. Mit 15 Mitarbeitern aus 8 Ländern in 2 Städten arbeiten wir stetig daran, die HR-Welt ein kleines bisschen freundlicher, einfacher und schneller zu machen.

Karriere

2014
black icon of three hands symbolizing unity
Gründung von absence.io in München
2014
black icon of different devices
Release des Moduls "Urlaubsplaner"
2017
black icon of different devices
Release des Moduls "Digitale Personalakte"
2017
black icon of a puzzle piece
absence.io wird Teil der Shore GmbH
2018
black icon of different devices
Release des Moduls "Zeiterfassung"
2018
Mehr als 50.000 Nutzer
2021
black icon of different devices
Release des Moduls „Terminal-App für Zeiterfassung"
2021
Mehr als 100.000 Nutzer
2021
black icon of a puzzle piece
absence.io wird Teil der softgarden e-recruiting GmbH
2022
icon of the flag of the EU
absence.io ist in 7 Sprachen verfügbar
2022
black icon of a puzzle piece
absence.io wird Teil der Grupa Pracuj S.A.
2023
black icon of different devices
Release des Moduls "Reisekosten Management"

Wir sind schnell – unser Support auch.

54
%

der Supportanfragen

werden in weniger als 1h beantwortet
Ø
1.9
Stunden

Antwortzeit

zur Lösung aller Kundenanfragen
continents
Ein tolles Produkt!
Claudia Urner
Great!
Alexander Cole
I love it.
Helen Ramirez
Très bon!
Desire Léveillé
Nos facilita mucho el trabajo
Leonel Quintanilla Barajas
Wenn nur alles so einfach wäre, wie absence.io!
Jessika Bachmeier
Kochamy absence.io!
Gaweł Walczak
absence.io gör våra liv enklare!
Alexander Axelsson
Einfach, einfacher, absence.io
Ralph Walter
absence.io is a very good app!
Satoru Takeda
Great service and great tool!
Stephen Kelley
The team calendar is so helpful!
Satoki Kitakawa
Ledighet, tidsregistrering i ett och samma verktyg
Hanin Magnusson
We really love the integrations!
Stephen Kelley
Simples e rápido!
Kevin Irizarry Rosas
Es macht einfach Spaß damit zu arbeiten - und so ein netter Kundenservice!
Franziska Fruehauf
Lavorare con absence.io è molto pratico!
Fausto Piazza
absence.io makes my work easier!
Whitney Brooks
Absence management made easy!
Charles Beavers
EUR US GBP