Die schlanke HR-Software für effiziente Teams

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für das Wesentliche

Abwesenheitsverwaltung auf Desktop und Smartphone mit Urlaubskalender, Zeiterfassung und Resturlaub in der absence.io App

3.000+ Unternehmen arbeiten täglich mit absence.io

Was kann absence.io?

Abwesenheitsverwaltung

Verwaltet eure Abwesenheiten simpel und zuverlässig

Urlaube, Dienstreisen, Krankheitstage und andere Abwesenheiten beantragen, genehmigen und über den Teamkalender im Blick behalten. Mit smarten Integrationen, direkt im Browser oder in der Mobile-App.

  • Urlaubsantrag und Genehmigung mit wenigen Klicks
  • Teamkalender mit Echtzeit-Übersicht
  • Resturlaub immer aktuell im Blick
  • Kein Zettelchaos mehr
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Teamkalender zur Urlaubsplanung auf Desktop und Smartphone mit Abwesenheitstypen in der absence.io App
Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, smart und rechtssicher

Arbeitszeiten erfassen, Überstunden im Blick behalten und Berichte exportieren. Digitale Stoppuhr, Stempeluhr-Terminal oder manuelle Einträge.

  • Zeiterfassung per Web & App auf allen Endgeräten
  • Automatische Berechnung von Überstunden
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Labels für einfache Projektzeiterfassung
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Zeiterfassung auf Desktop und Smartphone mit Stoppuhr in der Mobile App und QR-Code-Terminal zum Einstempeln in absence.io
Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdaten und Dokumente an einem Ort.

Alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Verträge zentral und DSGVO-konform verwalten, jederzeit griffbereit.

  • Stammdaten, Verträge und Dokumente zentral
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • DSGVO-konform, Server in Deutschland
  • Bereit für die Dokumentationspflicht ab 2027
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Digitale Personalakte auf dem Laptop in der absence.io HR-Software
Spesen- & Reisekostenabrechnung

Spesen und Reisekosten ohne Excel-Drama.

Belege fotografieren, hochladen, fertig. Daten werden automatisch ausgelesen und zur Genehmigung weitergeleitet.

  • Belege per Smartphone scannen
  • Automatische Datenerkennung
  • Genehmigung mit einem Klick
  • Direkte Anbindung an DATEV & Co.
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Reisekostenabrechnung in absence.io mit Admin-Dashboard auf dem Laptop, automatischem Beleg-Scan und Ausgabenübersicht auf dem Smartphone
Warum absence.io?

Alles, was modernes HR braucht.
Von einem Team, dem ihr vertrauen könnt.

Wir sind kein anonymer Software-Konzern. Wir sind ein Team aus München und Berlin, das seine HR-Software liebt und lebt.

🇩🇪

Made in Munich & Berlin

Wir entwickeln in unseren eigenen Büros in München und Berlin alles selbst. Keine ausgelagerte Entwicklung, kein Blackbox-Produkt.

🏆

Über 10 Jahre HR-Expertise

Seit über einem Jahrzehnt entwickeln wir HR-Software für wachsende Unternehmen. Wir kennen die Bedürfnisse, Herausforderungen und bauen genau die Lösungen, die ihr braucht.

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Persönlicher Support

Bei uns landet ihr nicht in einer anonymen Warteschlange. Unser Team ist per E-Mail, Chat und Telefon erreichbar. Schnell, hilfreich und unkompliziert.

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Nahtlose Integrationen

absence.io verbindet sich mit den Tools, die ihr bereits nutzt, für einen reibungslosen Workflow ohne Doppelpflege.

Microsoft 365 Google Workspace Slack Offene API und mehr
🔒

DSGVO-konform & sicher

Eure Daten liegen auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland, sind SSL-verschlüsselt und werden täglich gesichert.

DSGVO-konform ISO-zertifiziert SSL-Verschlüsselung Server in Deutschland
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Kund:innenstimmen

Das sagen Teams, die absence.io täglich nutzen

Genau das was wir gesucht haben. Support, Preis und Leistung sind sehr gut und ausgewogen. Weiter so.

D
Daniel Vanheiden via Trustpilot

Große Bereicherung für unser Unternehmen und toller Kundenservice!

N
Nicole HR Officer bei Urban Software Institute GmbH · via OMR Reviews

Wir nutzen absence für unsere Agentur schon seit Jahren erfolgreich und sind begeistert!

F
Florian CEO bei Hertz6 GmbH · via OMR Reviews
Ben und Marion vom absence.io Sales-Team beraten Kunden zur HR-Software

Kostenlos & unverbindlich

Lass dich persönlich beraten

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Abwesenheitsverwaltung auf Desktop und Smartphone in der absence.io App 14 Tage kostenlos testen

14 Tage gratis, keine Kreditkarte

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was ihr über absence.io wissen müsst.

Für welche Unternehmensgrößen eignet sich absence.io?
Im Grunde ist absence.io für Unternehmen jeder Größe geeignet. Erfahrungsgemäß fühlen sich Firmen mit 10 bis 50 Mitarbeitenden bei uns besonders wohl. Wir haben aber auch viele kleinere und deutlich größere Kunden.
Ist absence.io auch in anderen Sprachen für internationale Teams verfügbar?
Ja, unsere Software steht in 7 Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Türkisch und Polnisch. So könnt ihr auch international aufgestellte Teams unkompliziert einbinden.
Kann ich absence.io kostenlos testen?
Ja, ihr könnt absence.io kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. Der Test endet automatisch. Alternativ könnt ihr euch auch für eine kostenlose Demo entscheiden.
Was kostet absence.io pro Mitarbeiter?
Die Preise starten bei 2,99 € pro Nutzer und Monat im Starter-Paket. Die meisten unserer Kunden entscheiden sich für das Pro-Paket (4,99 €), das zusätzlich die Zeiterfassung enthält und damit das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Wer den vollen Funktionsumfang inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung braucht, greift zu Complete (7,99 €).
Was ist der Unterschied zwischen Starter, Pro und Complete?
Starter deckt die Grundfunktionen der Abwesenheitsverwaltung ab, unsere Wurzeln seit 2014 und bis heute die Basis jedes Pakets. Pro ergänzt unter anderem die Zeiterfassung. Complete bietet den vollen Funktionsumfang inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung.
Gibt es einen Mindestvertragszeitraum oder eine Kündigungsfrist?
Nein, absence.io ist monatlich kündbar. Ihr geht also keine langfristige Bindung ein. Allerdings könnt ihr euch 10 % Rabatt sichern, wenn ihr jährlich bezahlt.
Wie schnell ist absence.io startklar?
absence.io ist in wenigen Minuten aufgesetzt und lässt sich optimal an eure Arbeitsweise und Strukturen anpassen.
Können wir bestehende Daten aus Excel oder einer anderen Software importieren?
Ja, das ist möglich. Wenn ihr Hilfe braucht, unterstützen wir euch natürlich.
Brauchen wir technisches Know-how für die Einrichtung?
Nein, absence.io ist selbsterklärend und intuitiv bedienbar. Ihr braucht keine IT-Kenntnisse für Einrichtung oder tägliche Nutzung.
Erhalten wir persönlichen Support beim Onboarding?
Ja, falls ihr Unterstützung braucht, steht euch persönlicher Support beim Onboarding zur Verfügung. absence.io ist aber so intuitiv gestaltet, dass die meisten auch ohne Hilfe schnell zurechtkommen.
Ist absence.io DSGVO-konform?
Ja, absence.io erfüllt die Anforderungen der DSGVO und geht sicher mit euren Daten um.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Eure Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Alle Server und Datenbanken sind ISO-zertifiziert, und eine SSL-Verschlüsselung sowie höchste Sicherheitsstandards schützen eure Daten zuverlässig vor unberechtigtem Zugriff. Zusätzlich werden alle Daten täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern vorgehalten.
Kann ich absence.io auch mobil nutzen?
Ja, absence.io funktioniert als Web-App im Browser auf jedem Endgerät und steht zusätzlich als native App für iOS und Android zur Verfügung.
Warum heißt absence.io eigentlich absence.io?
Wir haben 2014 als reines Tool für Abwesenheitsverwaltung gestartet, daher der Name „absence.io". Mittlerweile sind wir eine HR-Plattform mit Zeiterfassung und digitaler Personalakte, Funktionen, die jedes Unternehmen braucht, egal ob 10 oder 100 Mitarbeitende. Außerdem bieten wir als Zusatzfunktion eine digitale und mobile Reisekostenabrechnung an. Während unser Tool über die Jahre stark gewachsen ist, ist der Name geblieben, weil er unsere Wurzeln zeigt.

Alle Mitarbeiterdaten sind bei uns sicher aufbewahrt

SSL-Verschlüsselung

ISO-zertifizierte Server

Tägliche Datensicherung

SSL-verschlüsselt: sichere Datenübertragung bei absence.io absence.io ist DSGVO-konform nach EU-Datenschutzstandard Cloud Services Made in Germany – Gütesiegel für absence.io als deutschen Cloud-Anbieter

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