Kurz zusammengefasst: absence.io eignet sich besonders gut für Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Personalakte und Spesenabrechnung in einer Software abbilden möchten. Personizer eignet sich ebenfalls für Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden und bietet Zeiterfassung, Urlaubsplanung und digitale Personalakte an.
absence.io und Personizer im direkten Vergleich
| Kriterium | absence.io | Personizer |
|---|---|---|
| Zielgruppe (Mitarbeitende) | 10–100 | 10–100 |
| Preismodell | Feste Paketpreise pro Nutzer/Monat | Einzeln buchbare Module pro Nutzer/Monat |
| Einstiegspreis | 2,99 € pro Nutzer/Monat bei monatlicher Kündbarkeit (Starter) | 3,70 € für Zeiterfassung, 3,00 € für Urlaubsplaner, 1,00 € für Personalakte bei monatlicher Kündbarkeit |
| Premium/Priority Support | Im Pro- und Complete-Paket enthalten | Aufpreis von 20 € pro Monat |
| Mindestvertragslaufzeit | Keine, monatlich kündbar (niedrigste Preise an 12-monatige Laufzeit gebunden) | Keine, monatlich kündbar (niedrigste Preise an 24-monatige Laufzeit gebunden) |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte |
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | Ja (ab Starter) | Ja (eigenes Modul) |
| Zeiterfassung | Ja (ab Pro) | Ja (eigenes Modul) |
| Digitale Personalakte | Ja (ab Pro) | Ja (eigenes Modul) |
| Spesen- & Reisekosten | Ja (Complete) | Nein |
| Mobile App (iOS/Android) | Ja | Ja |
| App-Bewertungen | Google Play Store: 4,3 Sterne App Store: 4,6 Sterne | Google Play Store: 2,5 Sterne App Store: 3,1 Sterne |
| Lohnabrechnung | Nein, aber Exportfunktion für Steuerberatung/Lohnbuchhaltung | Nein, aber DATEV eAU-Integration |
| Setup-Aufwand | Selbstständig möglich oder mit kostenlosem Support | Selbstständig |
| Serverstandort | Deutschland | Deutschland/EU |
| Integrationen | Microsoft 365, Google, Slack, Okta | Slack, DATEV, Kalender-Sync via Outlook, Google, Apple |
Für wen ist absence.io die bessere Wahl?
Ihr möchtet persönlichen Support
Im Pro- und im Complete-Paket ist der Premium Support von absence.io im Preis enthalten. Unsere Kundenzufriedenheit liegt bei 94,7 % und eure Fragen werden von echten Menschen aus unserem Büro in München beantwortet, mit einer durchschnittlichen Problemlösungszeit von 0,5 Stunden.
Euch ist eine gut funktionierende mobile App wichtig
Die Mobile App von absence.io erreicht im App Store 4,7 von 5 Sternen und im Google Play Store 4,3 von 5 Sternen (Stand: August 2026). Dementsprechend unkompliziert und zuverlässig lassen sich Zeiterfassung und Urlaubsanträge mit absence.io auch von unterwegs erledigen.
Ihr wollt mit einem Paket verschiedene gesetzliche Anforderungen erfüllen
Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und eine digitale Personalakte braucht wirklich jedes Unternehmen. Bei absence.io bekommt ihr das alles im Pro-Paket für nur 4,99 € monatlich pro Nutzer und erfüllt damit verschiedene gesetzliche Anforderungen: Die Pflicht zur digitalen Zeiterfassung ab 11 Mitarbeitenden und die ab dem 1. Januar 2027 geltende Pflicht zur elektronischen Speicherung von Entgeltunterlagen. Selbstverständlich ist das Ganze DSGVO-konform. Ihr seid also mit der Buchung eines Pakets auf der rechtssicheren Seite.
Ihr braucht Spesen- und Reisekostenabrechnung
In Branchen mit vielen Geschäftsessen, Dienstwägen oder Dienstreisen wird die Spesenabrechnung zu einer Kernfunktion. absence.io vereint im Complete-Paket Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Personalakte und Spesen- und Reisekostenabrechnung für nur 7,99 € monatlich pro Nutzer. Wer diese Prozesse einfach und intuitiv in einer Software abbilden möchte, ist bei absence.io genau richtig.
Für wen ist Personizer die bessere Wahl?
Ihr möchtet einzelne Module
Bei Personizer habt ihr die Möglichkeit die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die digitale Personalakte als einzelne Module zu kaufen. Falls ihr aktuell nur eine Zeiterfassung sucht, könnt ihr bei Personizer nur diese Funktion buchen. Wie oben bereits beschrieben, muss sich jedoch jedes Unternehmen mit all diesen 3 Themen auseinandersetzten.
Ihr wollt ein kostenloses Basispaket
Personizer bietet Zeiterfassung, Urlaubsplaner und Personalakte mit den jeweiligen Basisfunktionen dauerhaft kostenlos an. Reportings, automatische Pausenabzüge und mehr sind jedoch Teil der kostenpflichtigen Version.
Ihr braucht eine DATEV-Schnittstelle
Personizer arbeitet bei der DATEV-Anbindung mit mehreren Datenservices: Der Lohnaustauschdatenservice ruft elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen automatisch von der Krankenkasse ab. Der Lohnimportdatenservice überträgt Stammdaten und Abwesenheiten, wie Urlaube oder Krankheitstage, direkt an DATEV. Lohnabrechnungen und Gehaltsdaten, die ihr aus DATEV bekommt, sind aktuell noch nicht Bestandteil der Anbindung, sind aber in Planung.
Unterschiedliche Produktstrukturen
absence.io und Personizer haben verschiedene Produktstrukturen. Bei Personizer habt ihr die Möglichkeit die 3 Funktionen als einzelne Module zu buchen. So könnt ihr beispielsweise die Zeiterfassung und die digitale Personalakte für insgesamt 4,70 € pro Nutzer pro Monat buchen. Der Priority Support lässt sich für 20 € monatlich dazu buchen. Die Preise werden mit zunehmender Vertragslaufzeit günstiger.
absence.io bietet 3 verschiedene Pakete an. Das Pro-Paket enthält Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und digitale Personalakte für 4,99 € pro Nutzer pro Monat, inklusive Premium Support. Auch absence.io bietet bei 12-monatiger Laufzeit 10 % Rabatt an.
Ein Kostenbeispiel für ein Team mit 50 Mitarbeitenden, das Zeiterfassung, Urlaubsplanung und digitale Personalakte benötigt:
- absence.io (Pro-Paket): 4,99 € × 50 = 249,50 € pro Monat, ohne Mindestlaufzeit, inklusive Premium Support und Single Sign-On.
- Personizer (3 Module kombiniert + Priority Support): 3,7 € + 3,0 € + 1,0 € = 7,7 € × 50 + 20 € = 405 € pro Monat und ohne Mindestlaufzeit.
Je nachdem welche Features ihr sucht, fahrt ihr mit absence.io oder Personizer günstiger. Wenn ihr alle 3 Kernfunktionen haben wollt, ist absence.io immer günstiger, selbst wenn ihr bei Personizer auf Priority Support verzichtet und euch 24 Monate bindet.
Fazit
Beide Lösungen richten sich an kleine und mittlere Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden und decken die 3 Kernfunktionen Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und digitale Personalakte ab. Bei absence.io bekommt ihr diese im Pro-Paket für 4,99 € pro Nutzer/ Monat (bei monatllicher Kündbarkeit) inklusive Premium Support und bei Personizer in Kombination von 3 Einzelmodulen für 7,7 € pro Nutzer/ Monat (bei monatllicher Kündbarkeit). Beide bieten Premium Support an, bei absence.io ist dieser im Pro- und Complete-Paket inbegriffen. Bei Personizer könnt ihr ihn für 20 € monatlich dazubuchen. absence.io bietet zudem eine Spesen- und Reisekostenabrechnung. Personizer hat eine DATEV-Schnittstelle, die sie gerade ausbauen. Eine DATEV-Anbindung ist super, oft lohnt sich aber ein genauer Blick darauf, was diese tatsächlich kann. Eine strukturierte Exportfunktion, die ihr selbst steuern könnt, ist oftmals genauso hilfreich. Am Ende sind sich die beiden Lösungen sehr ähnlich. Welche für euch die bessere Wahl ist, hängt davon ab, was euer Unternehmen konkret haben will.
Neugierig geworden? Dann testet absence.io am besten selbst.