Kurz zusammengefasst: absence.io eignet sich besonders für Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitenden, die Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Personalakte und Spesenabrechnung einfach und zu transparenten Preisen (2,99-7,99 € pro Nutzer/Monat) abdecken möchten. Personio ist auf Unternehmen mit 50-2.000+ Mitarbeitenden ausgelegt und bietet zusätzlich Recruiting und Lohnabrechnung, dafür keine öffentliche Preisliste, sondern individuelle Angebote und meist 12 Monate Mindestvertragslaufzeit.
absence.io und Personio im direkten Vergleich
| Kriterium | absence.io | Personio |
|---|---|---|
| Zielgruppe (Mitarbeitende) | 10–100 | 10–2.000 |
| Einstiegspreis | 2,99 € pro Nutzer/Monat | Individuelles Angebot, keine Listenpreise |
| Preistransparenz | Ja, öffentliche Pakete | Nein, Angebot auf Anfrage |
| Mindestvertragslaufzeit | Keine, monatlich kündbar | Meist 12 Monate |
| Kostenlose Testversion | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte |
| Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung | Ja (ab Starter) | Ja (Core) |
| Zeiterfassung | Ja (ab Pro) | Ja (Core) |
| Digitale Personalakte | Ja (ab Pro) | Ja (Core) |
| Spesen- & Reisekosten | Ja (Complete) | Nicht nativ, nur über Drittanbieter |
| Recruiting | Nein | Ja (Zusatzmodul) |
| Lohnabrechnung | Nein | Ja (Zusatzmodul) |
| Setup-Aufwand | Selbstständig, meist wenige Stunden | Begleitet mit Implementierungsgebühr, mehrwöchig |
| Server-Standort | Deutschland | Deutschland |
Für wen ist absence.io die bessere Wahl?
Ihr braucht die HR-Kernprozesse, unabhängig von der Teamgröße
Egal ob 10 oder 100 Mitarbeitende, wenn ihr Abwesenheiten, Zeiterfassung und Personalakten in einem System abbilden möchtet, passt absence.io perfekt zu euch. Unsere Kunden kommen aus den unterschiedlichsten Branchen, die folgenden Beispiele sind nur ein kleiner Ausschnitt: IT-Dienstleister, Kanzleien und Architekturbüros mit 10-20 Personen oder Agenturen, Beratungen und Ingenieurbüros mit 50-100 Mitarbeitenden. Auch für regulierte Organisationen wie Pflegeeinrichtungen, Bildungsträger oder NGOs, bei denen DSGVO-Konformität und ein Serverstandort in Deutschland besonders wichtig sind, ist absence.io die passende Lösung. Der entscheidende Faktor sind also die benötigten Funktionen und nicht primär die Unternehmensgröße.
Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Personalakte. Das sind Prozesse, die praktisch jedes Unternehmen intern abwickeln muss, unabhängig von Branche oder Größe.
Euch ist Preistransparenz wichtig
Bei absence.io bekommt ihr von der ersten Sekunde an klare Zahlen: Starter für 2,99 €, Pro für 4,99 € und Complete für 7,99 € pro Nutzer pro Monat. Alle Details dazu findet ihr auf unserer Preiseseite. Ihr könnt euch die Kosten für euer Team selbst ausrechnen, bevor ihr überhaupt mit uns in Kontakt tretet.
Ihr wollt schnell starten, ohne langen Implementierungsprozess
absence.io konzentriert sich bewusst auf die Kernprozesse und deshalb lässt sich die Software ohne komplexen Implementierungsprozess selbst einrichten, meistens innerhalb weniger Stunden. Der 14-tägige kostenlose Test läuft ohne Kreditkartenangabe, sodass ihr absence.io unverbindlich im eigenen Tempo ausprobieren könnt.
Für wen ist Personio die bessere Wahl?
Ihr braucht Recruiting und Bewerbermanagement
Wenn ihr nicht nur Mitarbeitende verwalten, sondern auch den gesamten Bewerbungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, direkt im gleichen System abbilden möchtet, deckt Personio diesen Funktionsumfang ab.
Ihr benötigt eine integrierte Payroll
Wer Lohn- und Gehaltsabrechnung nicht über eine externe Schnittstelle, sondern als integrierte Payroll direkt im selben System abwickeln möchte, ist bei Personio besser aufgehoben. Bei absence.io lassen sich erfasste Zeiten und Abwesenheiten exportieren und an eine Steuerberatung oder externe Lohnbuchhaltung weitergeben.
Ihr habt Ressourcen für einen Implementierungsprozess
Der breitere Funktionsumfang von Personio hat seinen Preis: Es gibt keine öffentliche Preisliste, sondern ein individuelles Angebot nach Bedarfsanalyse, meist verbunden mit einer längeren Vertragsbindung und einem mehrwöchigen, begleiteten Setup. Das lohnt sich vor allem dann, wenn Recruiting und Payroll tatsächlich gebraucht werden, unabhängig davon, ob das Team 40 oder 400 Mitarbeitende hat.
Preisvergleich im Detail
Beispiel: Ein Team mit 50 Mitarbeitenden zahlt bei absence.io im Pro-Paket für Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung und Personalakte 4,99 € × 50 = 249,50 € pro Monat, ganz ohne versteckte Zusatzkosten. Bei Personio hängt der Preis vom individuellen Angebot ab. Laut öffentlich zugänglichen Erfahrungsberichten sind vergleichbare Pakete aber oft teurer.
Häufig gestellte Fragen
Ist absence.io günstiger als Personio?
Das kommt vor allem auf die benötigten Funktionen an. Wer die HR-Kernfunktionen Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Personalakte braucht, ist bei absence.io mit festen Preisen ab 4,99 € pro Nutzer pro Monat meistens günstiger unterwegs. Personio veröffentlicht keine Preisliste, die Kosten werden individuell ermittelt und beinhalten oft eine Implementierungsgebühr. Der breitere Funktionsumfang mit Recruiting und Payroll macht Personio für den schlanken Bedarf vermutlich relativ teuer. Wenn diese Funktionen aber gebraucht werden, relativiert sich der Preisunterschied dementsprechend.
Kann ich von absence.io zu Personio wechseln, wenn mein Unternehmen wächst?
Ja, ein Wechsel ist möglich. Entscheidend ist aber weniger die reine Mitarbeiterzahl, sondern die Frage, ob tatsächlich Funktionen wie Recruiting oder Lohnabrechnung benötigt werden. Solange für euch weiterhin ausschließlich die HR-Kernprozesse Abwesenheiten, Zeiterfassung und Personalakte relevant sind, gibt es keinen wirklichen Grund zu wechseln, unabhängig davon, wie stark euer Team wächst.
Bietet absence.io auch Recruiting-Funktionen wie Personio?
Nein, absence.io fokussiert sich bewusst auf Abwesenheiten, Zeiterfassung, Personalakte und Spesen. Für Recruiting empfiehlt sich eine spezialisierte Lösung oder eine größere HR-Suite.
Wie lange dauert die Einrichtung von absence.io im Vergleich zu Personio?
absence.io kann meistens innerhalb weniger Stunden im Self-Service eingerichtet werden. Bei Personio ist aufgrund des größeren Funktionsumfangs häufig ein mehrwöchiger, begleiteter Implementierungsprozess üblich.
Fazit – die richtige Wahl für euer Team
Die richtige Wahl für euch hängt von euren tatsächlichen Anforderungen ab. Wenn ihr die HR-Kernprozesse Abwesenheiten, Zeiterfassung und Personalakte ohne langen Implementierungsprozess schnell digitalisieren möchtet, seid ihr bei absence.io genau richtig. Braucht ihr aber Recruiting oder eine Lohnabrechnung im gleichen System, solltet ihr euch Personio genauer anschauen. Am Ende zählt also nicht, wie groß euer Team ist, sondern was eure Software wirklich können muss.
Neugierig geworden? Dann testet absence.io am besten selbst.