Expediente De Personal

Gestión de personal digitalizada

Gestionar todos los datos y documentos importantes del personal de forma centralizada

Acceso fácil e intuitivo

Creación y edición sencilla de expedientes de personal

Toda la información importante siempre a la vista

Gestión integral del personal sin necesidad de invertir mucho tiempo y esfuerzo

Simplifica la gestión de personal

Con el expediente de personal digitalizado y la base de datos de absence.io gestionará de forma centralizada todos los documentos y datos importantes de sus empleados en un software. Podrá acceder a la base de datos del personal a través de la nube desde cualquier lugar y dispositivo. absence.io cuenta con la tecnología de encriptación más avanzada y seguridad absoluta para todos los datos confidenciales. Como función adicional especial, los cuestionarios de personal se pueden crear, enviar y grabar directamente en los expedientes de personal correspondientes.

Benefíciese de una herramienta intuitiva y procesos rápidos

Una gran ventaja de absence.io es su uso sencillo e intuitivo. La creación y edición de expedientes de personal es autoexplicativa y no requiere grandes conocimientos informáticos, e incluso se pueden adjuntar archivos simplemente con la función de arrastrar y soltar. Los cuestionarios de personal se envían a las personas deseadas con un solo clic.

Consiga una visión global de todos sus empleados

Una gestión de personal detallada no tiene por qué requerir mucho tiempo. Con los expedientes de personal digitalizados podrás gestionar todos los datos y documentos importantes de forma rápida y clara. Con el cuestionario de personal digitalizado, también le damos la oportunidad de registrar las opiniones y preocupaciones de sus empleados sin procesos complicados y largos. Garantizamos la máxima seguridad de sus datos en todos los ámbitos.

Nuestras funciones

14 días de prueba gratuita para la versión completa
Sin periodo mínimo de contrato
Pago con tarjeta de crédito o SEPA
Facturación y cancelación mensual
Ubicación de los servidores en Alemania
7 idiomas: alemán, inglés, francés, español, portugués, polaco y turco
Integración con Office 365, Google y Slack → pronto también con Teams
Servicio de instalación gratuito
Servicio de atención al cliente gratuito por correo electrónico y teléfono
Centro de ayuda 24 horas
Interfaz API abierta
Compensación de CO2 a través de Climate Partner
Empresa con neutralidad climática
Menos trabajo para RRHH
Uso intuitivo

Gestión de las vacaciones y las ausencias
Proceso de aprobación sencillo
Organizar a los empleados en equipos y departamentos
Perfil para cada empleado donde se configuran individualmente las funciones de los usuarios: los accesos, las autorizaciones, los equipos, los departamentos, los permisos, las ausencias, las integraciones, las actividades recientes y los documentos personales
Horarios de trabajo individuales incluso horarios a tiempo parcial
Gestión de diferentes instancias
Sustitutos por ausencia
Días festivos de cada país del mundo
Gestión de los días de descanso y de las vacaciones de empresa
Días festivos relacionados con la ubicación
Calendario del equipo: vista de todos los empleados del mismo equipo y departamento, visualización clara de todas las ausencias
Calendario de equipo con función de filtrar (por departamento/equipo/empleado)
Calendario personal: resumen anual de las ausencias propias, incluida la vista de todos los días de vacaciones disponibles
Sincronización de las ausencias con los calendarios personales
Gracias a la integración no se duplican los calendarios
Permisos mensuales y anuales ajustables individualmente por empleado
Caducidad/traslado de vacaciones restantes ajustable individualmente
Notificaciones por correo electrónico de todos los procesos importantes
Varios informes con exportaciones a Excel:
- Vacaciones
- Ausencias
- Capacidad
- Ausencias editadas
- Documentación
- Expediente de personal
- Registro de tiempo
- Registro de horas
Gestión de ausencias y entradas de tiempo con etiquetas
Una vista general de las ausencias actuales y futuras, enfermedades, solicitudes abiertas, próximos cumpleaños, días de vacaciones restantes, cuestionarios de personal pendientes, Certificados de médico que faltan
Introducción independiente de las ausencias
Aprobación con un clic desde cualquier lugar
Resumen de los días de vacaciones restantes

Expendiente de personal en el perfil del usuario
Subir todos los documentos importantes
Cuestionario personal para cada empleado
El cuestionario del personal se rellena por el usuario y se edita y salva por el administrador
Información personal:
- Nombre
- Dirección
- Contacto
- Otros (género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sujeto al impuesto eclesiástico, cualificación)
- Contacto de emergencia
Información del contrato:
- Filial
- Posición
- Número de personal
- Contrato / Estado
- Fecha de incio
- Fecha de finalización
- Duración del periodo de prueba
- Centro de costes
- Supervisor
- Horas semanales
- Salario
- Nómina
- Seguro médico
Número de seguro
- Seguro secundario
- Número de asegurador secundario
- Estado de discapacidad
- Número de la Seguridad Social
- Número de identificación fiscal
- Categoría fiscal
- Reducción de la base imponible por hijos
- Pensión de empresa
- Empleo principal
- Subvenciones
- Vehículo de empresa
- Datos bancarios
Sueldo y beneficios
- Salario / sueldo
- Bonus
- Beneficios / pago variable

Fácil manejo
Juguetonamente fácil + meticulosamente preciso
Consideración de los horarios individuales
Introducción sencilla de las horas de trabajo, las pausas y fin de trabajo
Comparación automática de las horas trabajadas con el horario de trabajo
Se pueden introducir las horas trabajadas a través del navegador, la aplicación móvil y un terminal móvil
Conexión con los terminales móviles a través de una aplicación en una tablet
Tener en consideración los días de vacaciones, las ausencias, los días festivos y las vacaciones de la empresa
Visualización sencilla del tiempo de trabajo previsto, trabajado y restante
Compensación horaria individual mediante pago o transferencia a permiso
Etiquetas para cada entrada de registro en case de diferentes proyectos

¿Quieres más?

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Administración de absence y permisos

Gestión fiable de las absence con procesos sencillos de solicitud y aprobación

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Seguimiento del tiempo

Registro flexible de las horas de trabajo y las horas extraordinarias en todos los dispositivos finales, con función de informe y horas de inicio y fin personalizables

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