Gestión de personal digitalizada

Gestionar todos los datos y documentos importantes del personal de forma centralizada

Acceso fácil e intuitivo

Creación y edición sencilla de expedientes de personal

Toda la información importante siempre a la vista

Gestión integral del personal sin necesidad de invertir mucho tiempo y esfuerzo

Simplifica la gestión de personal

Con el expediente de personal digitalizado y la base de datos de absence.io gestionará de forma centralizada todos los documentos y datos importantes de sus empleados en un software. Podrá acceder a la base de datos del personal a través de la nube desde cualquier lugar y dispositivo. absence.io cuenta con la tecnología de encriptación más avanzada y seguridad absoluta para todos los datos confidenciales. Como función adicional especial, los cuestionarios de personal se pueden crear, enviar y grabar directamente en los expedientes de personal correspondientes.

Benefíciese de una herramienta intuitiva y procesos rápidos

Una gran ventaja de absence.io es su uso sencillo e intuitivo. La creación y edición de expedientes de personal es autoexplicativa y no requiere grandes conocimientos informáticos, e incluso se pueden adjuntar archivos simplemente con la función de arrastrar y soltar. Los cuestionarios de personal se envían a las personas deseadas con un solo clic.

Consiga una visión global de todos sus empleados

Una gestión de personal detallada no tiene por qué requerir mucho tiempo. Con los expedientes de personal digitalizados podrás gestionar todos los datos y documentos importantes de forma rápida y clara. Con el cuestionario de personal digitalizado, también le damos la oportunidad de registrar las opiniones y preocupaciones de sus empleados sin procesos complicados y largos. Garantizamos la máxima seguridad de sus datos en todos los ámbitos.

Nuestras funciones

  • 30 días de prueba gratuita para la versión completa
  • Sin periodo mínimo de contrato
  • Pago con tarjeta de crédito o SEPA
  • Facturación y cancelación mensual
  • Ubicación de los servidores en Alemania
  • 7 idiomas: alemán, inglés, francés, español, portugués, polaco y turco
  • Integración con Office 365, Google y Slack → pronto también con Teams
  • Servicio de instalación gratuito
  • Servicio de atención al cliente gratuito por correo electrónico y teléfono
  • Centro de ayuda 24 horas
  • Interfaz API abierta
  • Compensación de CO2 a través de Climate Partner
  • Empresa con neutralidad climática
  • Menos trabajo para RRHH
  • Uso intuitivo
  • Gestión de las vacaciones y las ausencias
  • Proceso de aprobación sencillo
  • Organizar a los empleados en equipos y departamentos
  • Perfil para cada empleado donde se configuran individualmente las funciones de los usuarios: los accesos, las autorizaciones, los equipos, los departamentos, los permisos, las ausencias, las integraciones, las actividades recientes y los documentos personales
  • Horarios de trabajo individuales incluso horarios a tiempo parcial
  • Gestión de diferentes instancias
  • Sustitutos por ausencia
  • Días festivos de cada país del mundo
  • Gestión de los días de descanso y de las vacaciones de empresa
  • Días festivos relacionados con la ubicación
  • Calendario del equipo: vista de todos los empleados del mismo equipo y departamento, visualización clara de todas las ausencias
  • Calendario de equipo con función de filtrar (por departamento/equipo/empleado)
  • Calendario personal: resumen anual de las ausencias propias, incluida la vista de todos los días de vacaciones disponibles
  • Sincronización de las ausencias con los calendarios personales
  • Gracias a la integración no se duplican los calendarios
  • Permisos mensuales y anuales ajustables individualmente por empleado
  • Caducidad/traslado de vacaciones restantes ajustable individualmente
  • Notificaciones por correo electrónico de todos los procesos importantes
  • Varios informes con exportaciones a Excel: 
    • Vacaciones 
    • Ausencias
    • Capacidad
    • Ausencias editadas
    • Documentación
    • Expediente de personal
    • Registro de tiempo
    • Registro de horas
  • Gestión de ausencias y entradas de tiempo con etiquetas
  • Una vista general de las ausencias actuales y futuras, enfermedades, solicitudes abiertas, próximos cumpleaños, días de vacaciones restantes, cuestionarios de personal pendientes, Certificados de médico que faltan
  • Introducción independiente de las ausencias
  • Aprobación con un clic desde cualquier lugar
  • Resumen de los días de vacaciones restantes
  • Expendiente de personal en el perfil del usuario
  • Subir todos los documentos importantes
  • Cuestionario personal para cada empleado
  • El cuestionario del personal se rellena por el usuario y se edita y salva por el administrador
  • Información personal:
    • Nombre
    • Dirección
    • Contacto
    • Otros (género, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, sujeto al impuesto eclesiástico, cualificación)
    • Contacto de emergencia
  • Información del contrato:
    • Filial
    • Posición
    • Número de personal
    • Contrato / Estado
    • Fecha de incio
    • Fecha de finalización
    • Duración del periodo de prueba
    • Centro de costes
    • Supervisor
    • Horas semanales
    • Salario
    • Nómina
    • Seguro médico
  • Número de seguro
    • Seguro secundario
    • Número de asegurador secundario
    • Estado de discapacidad
    • Número de la Seguridad Social
    • Número de identificación fiscal
    • Categoría fiscal
    • Reducción de la base imponible por hijos
    • Pensión de empresa
    • Empleo principal
    • Subvenciones
    • Vehículo de empresa
    • Datos bancarios
  • Sueldo y beneficios
    • Salario / sueldo
    • Bonus
    • Beneficios / pago variable
  • Fácil manejo
  • Juguetonamente fácil + meticulosamente preciso 
  • Consideración de los horarios individuales
  • Introducción sencilla de las horas de trabajo, las pausas y fin de trabajo
  • Comparación automática de las horas trabajadas con el horario de trabajo
  • Se pueden introducir las horas trabajadas a través del navegador, la aplicación móvil y un terminal móvil
  • Conexión con los terminales móviles a través de una aplicación en una tablet
  • Tener en consideración los días de vacaciones, las ausencias, los días festivos y las vacaciones de la empresa
  • Visualización sencilla del tiempo de trabajo previsto, trabajado y restante
  • Compensación horaria individual mediante pago o transferencia a permiso
  • Etiquetas para cada entrada de registro en case de diferentes proyectos

¿Quieres más?

absence.io puede hacer más

Administración de absence y permisos

Gestión fiable de las absence con procesos sencillos de solicitud y aprobación

Seguimiento del tiempo

Registro flexible de las horas de trabajo y las horas extraordinarias en todos los dispositivos finales, con función de informe y horas de inicio y fin personalizables

35.600 clientes trabajan con absence.io cada día y con gran satisfacción.

Refuerza nuestra transparencia, propiedad y agilidad.

Refuerza nuestra transparencia, propiedad y agilidad.

"Llevamos usando absence.io desde 2017 y no podemos imaginarlo de otra manera"
Anja Weidner
People Managerin
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[Translate to ES:]

Lo que nos gusta de absence.io es que es muy sencillo y fácil de usar

"Lo que más nos gusta de absence.io es que es muy sencillo y fácil de usar. Gracias a los filtros podemos..."
Christoph Hauser
HR Generalist
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Marius Laza

El calendario es fácil de usar

"Con absence.io ahora vemos exactamente quién está fuera de la oficina y quién es el sustituto, incluso nos llega diariamente un aviso por Slack. "
Marius Laza
Director of Customer Success
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Claudia Hartwig

El calendario de empresa es genial

"El proceso desde la solicitud de las vacaciones hasta su autorización es mucho más rápido y transparente. El calendario..."
Claudia Hartwig
Office Manager
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Jan Claeys

absence.io se ha vuelto imprescindible para nosotros

"Me encanta el hecho de que todo el mundo tenga acceso de manera individual a sus días de vacaciones. Si te pones enfermo, puedes comunicárselo a tu…"
Jan Claeys
Senior HR Consultant
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Bianca Barbirato

Cada empleado tiene su propio acceso al programa

"Lo que más nos gusta es que cada empleado tiene su propio acceso al programa, aumentando así la satisfacción del personal debido a la transparencia…"
Bianca Barbirato
HR & Finance
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Protección de datos y seguridad

Encriptación SSL

Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y utilizamos la encriptación SSL para proteger sus datos de acceso no autorizado.

Servidores con certificación ISO

Nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están localizados en Alemania.

Copias de seguridad

Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos y las almacenamos en ubicaciones distintas.

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