absence.io se ha vuelto imprescindible para nosotros

Shore es una empresa startup de Múnich, Alemania y cuenta con 150 empleados. Desde Abril 2016 han sacado lo máximo del softeare intuitivo de absence.io.

Jan Claeys
Jan Claeys
Senior HR Consultant
Company Shore
100 - 200 Employees
Company Shore

¿Qué herramientas utilizabais anteriormente para la gestión del personal?

"Antes de absence.io, utilizábamos diferentes listas que tuvimos que editar manualmente. Pero, a partir de un cierto número de empleados, suponía un esfuerzo desproporcionado en comparación con el beneficio que nos aportaba y quedó claro que teníamos que buscar una herramienta en condiciones."

¿Qué es lo que menos te gustaba antes?

"Antes, por ejemplo, los días de vacaciones y de baja por enfermedad tenían que pasar siempre por determinados empleados (normalmente del departamento de personal), pues los responsables de las listas eran ellos. Esto se convertía en un cuello de botella que ralentizaba, complicaba y entorpecía innecesariamente los procesos; era nada eficiente."

¿Qué funciones os resultan especialmente útiles?

"Me encanta el hecho de que todo el mundo tenga acceso de manera individual a sus días de vacaciones. Si te pones enfermo, puedes comunicárselo a tu jefe de equipo con solo un par de clics y te ahorras las llamadas de antes. absence.io tiene un diseño muy sencillo que hace que su uso sea muy ameno. Desde el punto de vista de la gestión de personal, es una poderosa herramienta que me permite tener a mano rápidamente y de forma clara y estructurada toda la información relevante sobre nuestros empleados."

¿Cuánto os ayuda absence.io en la gestión de personal?

"Con el cambio de año, absence.io ha pasado a ser nuestra única herramienta en Recursos Humanos. Ahora ya no la usamos solo para gestionar ausencias. Gracias al expediente de personal digitalizado y la tramitación de las nóminas, hemos podido prescindir de todas las demás herramientas."

¿Qué opinan vuestros empleados del sistema de gestión de las vacaciones?

"absence.io se ha vuelto imprescindible para nosotros. A los empleados les resulta muy práctico poder introducir con una aplicación todo tipo de ausencias rápidamente y sin complicaciones,  y ser informados de su aprobación mediante una notificación emergente también directamente en su móvil."

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