El software de RR. HH. ágil para equipos eficientes

Menos tareas administrativas, más tiempo para lo esencial

Gestión de ausencias en escritorio y smartphone con calendario de vacaciones, control horario y días restantes en la app absence.io

3.000+ empresas confían en absence.io cada día

¿Qué puede hacer absence.io?

Gestión de ausencias

Gestiona las ausencias de tu equipo de forma simple y fiable

Solicita, aprueba y supervisa vacaciones, viajes de trabajo, bajas por enfermedad y otras ausencias a través del calendario del equipo. Con integraciones inteligentes, directamente en el navegador, sin instalación.

  • Solicitud y aprobación de vacaciones en pocos clics
  • Calendario del equipo con vista en tiempo real
  • Días de vacaciones restantes siempre actualizados
  • Sin papeleo ni caos administrativo
MÁS INFORMACIÓN →
Calendario de equipo para planificación de vacaciones en escritorio y smartphone con tipos de ausencia en la app absence.io
Control horario

Registra el tiempo de trabajo de forma inteligente y conforme a la ley

Registra horas de trabajo, controla las horas extra y exporta informes. Cronómetro digital, terminal de fichaje o entradas manuales.

  • Control horario vía web y app en todos los dispositivos
  • Cálculo automático de horas extra
  • Modelos de jornada laboral flexibles
  • Etiquetas para el seguimiento de tiempo por proyecto
MÁS INFORMACIÓN →
Control horario en escritorio y smartphone con cronómetro en la app móvil y terminal de código QR para fichar en absence.io
Expediente digital de personal

Todos los datos y documentos de tus empleados en un solo lugar.

Gestiona de forma centralizada y conforme al RGPD todos los datos, documentos y contratos de tus empleados, accesibles en cualquier momento.

  • Datos maestros, contratos y documentos centralizados
  • Permisos de acceso basados en roles
  • Conforme al RGPD, servidores en Alemania
  • Listo para la obligación de documentación a partir de 2027
MÁS INFORMACIÓN →
Expediente digital de personal con cuestionario en escritorio y colección de documentos en absence.io
Gestión de gastos y viajes

Gastos y viajes de empresa sin dramas de Excel.

Fotografía el recibo, súbelo y listo. Los datos se extraen automáticamente y se envían para su aprobación.

  • Escanea recibos con el smartphone
  • Reconocimiento automático de datos
  • Aprobación con un solo clic
  • Conexión directa con DATEV y otros sistemas
MÁS INFORMACIÓN →
Gestión de gastos en absence.io con escaneo de recibos en smartphone y panel de gastos en el portátil
¿Por qué absence.io?

Todo lo que necesita el HR moderno.
De un equipo en el que podéis confiar.

No somos una corporación de software anónima. Somos un equipo de Múnich y Berlín que ama y vive su software de RRHH.

🇩🇪

Made in Munich & Berlin

Desarrollamos todo nosotros mismos en nuestras propias oficinas en Múnich y Berlín. Sin desarrollo externalizado, sin producto de caja negra.

🏆

Más de 10 años de experiencia en RRHH

Llevamos más de una década desarrollando software de RRHH para empresas en crecimiento. Conocemos las necesidades y los retos, y creamos exactamente las soluciones que necesitáis.

💬

Soporte personalizado

Con nosotros no acabaréis en una cola anónima. Nuestro equipo está disponible por correo electrónico, chat y teléfono. Rápido, útil y sin complicaciones.

🔗

Integraciones perfectas

absence.io se conecta con las herramientas que ya utilizáis, para un flujo de trabajo sin fricciones ni duplicidades.

Microsoft 365 Google Workspace Slack API abierta y más
🔒

Conforme al RGPD y seguro

Vuestros datos se almacenan en servidores certificados ISO en Alemania, están cifrados con SSL y se realizan copias de seguridad diarias.

Conforme al RGPD Certificado ISO Cifrado SSL Servidores en Alemania
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Tiempo medio de resolución
Opiniones de clientes

Lo que dicen los equipos que utilizan absence.io cada día

Exactamente lo que buscábamos. El soporte, el precio y el rendimiento son muy buenos y están bien equilibrados. Sigan así.

D
Daniel Vanheiden a través de Trustpilot

Una gran aportación para nuestra empresa y un excelente servicio de atención al cliente.

N
Nicole HR Officer en Urban Software Institute GmbH · a través de OMR Reviews

Llevamos años utilizando absence con éxito en nuestra agencia y estamos encantados.

F
Florian CEO de Hertz6 GmbH · a través de OMR Reviews
Ben y Marion del equipo de ventas de absence.io asesorando a clientes sobre el software de RRHH

Gratis y sin compromiso

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Gestión de ausencias en escritorio y smartphone en la app absence.io – prueba gratis 14 días

14 días gratis, sin tarjeta de crédito

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FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre absence.io.

¿Para qué tamaño de empresa es adecuado absence.io?
En principio, absence.io es adecuado para empresas de cualquier tamaño. Según nuestra experiencia, las empresas con entre 10 y 50 empleados se sienten especialmente cómodas con nosotros, pero también tenemos muchos clientes más pequeños y mucho más grandes.
¿absence.io está disponible en otros idiomas para equipos internacionales?
Sí, nuestro software está disponible en 7 idiomas: alemán, inglés, español, francés, portugués, turco y polaco. Así puedes integrar fácilmente a equipos internacionales.
¿Puedo probar absence.io gratis?
Sí, puedes probar absence.io gratis sin necesidad de introducir datos de pago. La prueba finaliza automáticamente. También puedes optar por una demo gratuita.
¿Cuánto cuesta absence.io por empleado?
Los precios comienzan en 2,99 € por usuario al mes con el plan Starter. La mayoría de nuestros clientes elige el plan Pro (4,99 €), que añade el control horario y ofrece la mejor relación calidad-precio. Si necesitas todas las funciones, incluida la gestión de gastos y dietas de viaje, Complete (7,99 €) es la opción ideal.
¿Cuál es la diferencia entre Starter, Pro y Complete?
Starter cubre las funciones básicas de gestión de ausencias, nuestras raíces desde 2014 y la base de todos los planes hasta hoy. Pro añade, entre otras cosas, el control horario. Complete ofrece todas las funciones, incluida la gestión de gastos y dietas de viaje.
¿Hay un periodo mínimo de contrato o plazo de cancelación?
No, absence.io se puede cancelar mensualmente, así que no te comprometes a largo plazo. Además, puedes ahorrar un 10 % si pagas anualmente.
¿Qué tan rápido puedo empezar a usar absence.io?
absence.io está listo para usar en pocos minutos y se adapta perfectamente a tus procesos y estructuras.
¿Podemos importar datos existentes desde Excel u otra herramienta?
Sí, es posible. Si necesitas ayuda, con gusto te apoyamos.
¿Necesitamos conocimientos técnicos para configurarlo?
No, absence.io es intuitivo y fácil de usar. No necesitas conocimientos de informática ni para la configuración ni para el uso diario.
¿Recibimos soporte personalizado durante el onboarding?
Sí, tienes soporte personalizado disponible durante el onboarding siempre que lo necesites. Aun así, absence.io es tan intuitivo que la mayoría de los equipos se manejan rápido por su cuenta.
¿absence.io cumple con el RGPD?
Sí, absence.io cumple con los requisitos del RGPD y gestiona tus datos de forma segura.
¿Dónde se alojan nuestros datos?
Tus datos se almacenan exclusivamente en servidores ubicados en Alemania. Todos los servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO, y el cifrado SSL junto con los más altos estándares de seguridad protegen tus datos de forma fiable frente a accesos no autorizados. Además, todos los datos se respaldan a diario y se guardan en varios servidores para máxima seguridad.
¿Puedo usar absence.io también desde el móvil?
Sí, absence.io funciona como aplicación web en el navegador de cualquier dispositivo, y también está disponible como app nativa para iOS y Android.
¿Por qué absence.io se llama absence.io?
Empezamos en 2014 como una herramienta puramente de gestión de ausencias, de ahí el nombre "absence.io". Hoy somos una plataforma de RR. HH. completa con control horario y expediente digital del empleado, funciones que necesita cualquier empresa, ya sea con 10 o 100 empleados. Además, ofrecemos como función adicional la gestión digital y móvil de gastos y dietas de viaje. Aunque nuestra herramienta ha crecido mucho con los años, el nombre se ha mantenido porque refleja nuestros orígenes.

Tus datos están seguros con nosotros

Cifrado SSL

Servidores certificados ISO

Copias de seguridad diarias

Cifrado SSL: transmisión de datos segura en absence.io absence.io cumple con el RGPD según el estándar de protección de datos de la UE Cloud Services Made in Germany – sello de calidad para absence.io como proveedor de nube alemán
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