Listas de Excel con registros de vacaciones y de horas, y carpetas llenas de datos del personal: para ti, como persona de recursos humanos, hace tiempo que está claro que hace falta una solución mejor. Tu jefe, sin embargo, todavía no está convencido de adoptar un software de RRHH. Aquí tienes 5 argumentos sólidos que le harán cambiar de opinión.
1. Protección de datos y seguridad
Los datos del personal están entre la información más sensible de una empresa, por lo que su seguridad debe estar a la altura. absence.io cumple con el RGPD, los datos se almacenan en servidores con certificación ISO en Alemania y se hace una copia de seguridad a diario. Con funciones como los permisos de acceso por roles, se pueden evitar los riesgos de protección de datos que surgen, por ejemplo, de las listas de Excel visibles para todo el mundo.
2. Excel es caro
El tiempo que se dedica a entradas manuales, correcciones y consultas posteriores es un factor de coste real.
Un ejemplo concreto:
Anna, una empleada, envía una solicitud de vacaciones por correo electrónico. La responsable de RRHH, Marion, echa un vistazo a la hoja de vacaciones en Excel y, tras comparar con esfuerzo, se da cuenta de que 3 personas del equipo ya están ausentes en esas fechas. Responde, señala la coincidencia y pide otras fechas. En otro correo, Anna propone una nueva fecha, que Marion puede confirmar tras volver a buscar en Excel. En este caso, una sola solicitud de vacaciones ha costado 4 correos y 2 búsquedas en Excel. Una enorme cantidad de tiempo en comparación con un software que muestra las coincidencias en el momento en que se envía la solicitud.
Argumento clave: Excel cuesta un tiempo valioso.
3. Menos errores y menos discusiones
Un software que calcula automáticamente los días de vacaciones restantes y ofrece una vista general centralizada evita preguntas que quitan tiempo y desgastan los nervios en el día a día: «¿Cuántos días de vacaciones me quedan?», «¿Quién ha anotado esto?». Los solapamientos, cuando 2 personas se toman vacaciones a la vez, también se detectan rápidamente gracias a la vista general. Esto reduce las fricciones en el equipo y aporta más claridad a todas las personas implicadas.
Argumento clave: Menos preguntas y discusiones.
4. Se configura más rápido de lo que piensas
La mayor preocupación con un software de RRHH suele ser la idea de una implantación que dure meses. absence.io se puede configurar en pocas horas y, gracias a su uso intuitivo, supone una ventaja para toda la plantilla desde el primer día.
Una clienta lo confirma:
El software es muy fácil de usar y ofrece un valor añadido a empresas y empleados desde el primer momento de uso.
Argumento clave: Listo para empezar en pocas horas.
5. Casi 3.000 empresas confían en absence.io
En OMR Reviews, absence.io tiene actualmente una valoración de 4,5 sobre 5 estrellas. Lo que más destacan los clientes es lo fácil que resulta usarlo y el soporte personal. Los datos se almacenan en servidores con certificación ISO en Alemania y se respaldan a diario.
Argumento clave: absence.io es una solución consolidada con más de 10 años de experiencia.
¿Tu jefe sigue dudando?
La objeción más habitual es: «Será demasiado complicado y caro». Con las soluciones para grandes empresas, eso puede ser cierto. absence.io se ha desarrollado a propósito sin complejidad innecesaria y muy cerca de las necesidades de las pymes. Confiamos en nuestro producto y por eso no tenemos un periodo mínimo de contrato. Así, puedes decidir en cualquier momento si encajamos contigo.
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