En resumen: absence.io es especialmente adecuado para empresas de 1 a 100 empleados que quieren cubrir la gestión de vacaciones, el control horario, el expediente del empleado y la gestión de gastos de forma sencilla y a precios transparentes (de 2,99 a 7,99 € por usuario al mes). Personio está pensado para empresas de 50 a más de 2.000 empleados y ofrece además reclutamiento y nóminas, pero no tiene una lista de precios pública, sino ofertas individuales y, normalmente, un periodo mínimo de contrato de 12 meses.
absence.io y Personio en comparación directa
| Criterio | absence.io | Personio |
|---|---|---|
| Público objetivo (empleados) | 1–100 | 10–2.000 |
| Precio de entrada | 2,99 € por usuario al mes | Oferta individual, sin precios de lista |
| Transparencia de precios | Sí, planes públicos | No, oferta bajo petición |
| Periodo mínimo de contrato | Ninguno, cancelación mensual | Normalmente 12 meses |
| Prueba gratuita | 14 días, sin tarjeta de crédito | 14 días, sin tarjeta de crédito |
| Gestión de vacaciones y ausencias | Sí (desde Starter) | Sí (Core) |
| Control horario | Sí (desde Pro) | Sí (Core) |
| Expediente digital del empleado | Sí (desde Pro) | Sí (Core) |
| Gastos y viajes | Sí (Complete) | No nativo, solo con proveedores externos |
| Reclutamiento | No | Sí (módulo adicional) |
| Nóminas | No | Sí (módulo adicional) |
| Esfuerzo de configuración | Por cuenta propia, normalmente unas pocas horas | Con acompañamiento y tarifa de implantación, varias semanas |
| Ubicación de los servidores | Alemania | Alemania |
¿Para quién es mejor absence.io?
Necesitas los procesos básicos de RRHH, sin importar el tamaño del equipo
Tengas 2 o 100 empleados, si quieres gestionar ausencias, control horario y expedientes del personal en un solo sistema, absence.io encaja perfectamente contigo. Nuestros clientes vienen de sectores muy distintos; los siguientes ejemplos son solo una pequeña muestra: empresas de servicios informáticos, despachos de abogados y estudios de arquitectura con 4–20 personas, o agencias, consultoras e ingenierías con 50–100 empleados. absence.io también es la solución adecuada para organizaciones reguladas como centros de cuidados, entidades de formación u ONG, donde el cumplimiento del RGPD y tener los servidores en Alemania son especialmente importantes. El factor decisivo son, por tanto, las funciones que necesitas, y no tanto el tamaño de la empresa.
Control horario, gestión de ausencias y expediente del empleado. Son procesos que prácticamente cualquier empresa tiene que gestionar internamente, sea cual sea su sector o su tamaño.
Valoras la transparencia de precios
Con absence.io tienes cifras claras desde el primer segundo: Starter por 2,99 €, Pro por 4,99 € y Complete por 7,99 € por usuario al mes. Encontrarás todos los detalles en nuestra página de precios. Puedes calcular el coste para tu equipo por tu cuenta antes de ponerte siquiera en contacto con nosotros.
Quieres empezar rápido, sin un largo proceso de implantación
absence.io se centra deliberadamente en los procesos básicos, por eso el software se puede configurar por tu cuenta, sin un proceso de implantación complejo, normalmente en pocas horas. La prueba gratuita de 14 días no requiere tarjeta de crédito, así que puedes probar absence.io sin compromiso y a tu ritmo.
¿Para quién es mejor Personio?
Necesitas reclutamiento y gestión de candidaturas
Si quieres gestionar no solo a los empleados, sino también todo el proceso de selección, desde la oferta de empleo hasta la contratación, en el mismo sistema, Personio cubre ese abanico de funciones.
Necesitas una nómina integrada
Quien quiera gestionar las nóminas no a través de una interfaz externa, sino como nómina integrada directamente en el mismo sistema, estará mejor con Personio. Con absence.io, los tiempos y las ausencias registrados se pueden exportar y pasar a una asesoría o a un proveedor externo de nóminas.
Tienes recursos para un proceso de implantación
El mayor abanico de funciones de Personio tiene un precio: no hay lista de precios pública, sino una oferta individual tras un análisis de necesidades, normalmente con un compromiso de contrato más largo y una configuración acompañada de varias semanas. Esto compensa sobre todo cuando realmente se necesitan reclutamiento y nóminas, tenga el equipo 40 o 400 empleados.
Comparativa de precios en detalle
Ejemplo: un equipo de 50 empleados paga con el plan Pro de absence.io 4,99 € × 50 = 249,50 € al mes por gestión de ausencias, control horario y expediente del empleado, sin costes adicionales ocultos. Con Personio, el precio depende de la oferta individual. Según informes de usuarios de acceso público, sin embargo, los planes comparables suelen ser más caros.
Preguntas frecuentes
¿Es absence.io más barato que Personio?
Depende sobre todo de las funciones que necesites. Si necesitas las funciones básicas de RRHH de control horario, gestión de ausencias y expediente del empleado, normalmente saldrás ganando con absence.io, con precios fijos desde 4,99 € por usuario al mes. Personio no publica lista de precios; los costes se calculan de forma individual y suelen incluir una tarifa de implantación. El mayor abanico de funciones de Personio, con reclutamiento y nóminas, probablemente lo hace relativamente caro para necesidades sencillas. Si esas funciones sí se necesitan, la diferencia de precio se relativiza en consecuencia.
¿Puedo pasar de absence.io a Personio si mi empresa crece?
Sí, el cambio es posible. Lo decisivo, sin embargo, no es tanto el número de empleados como si realmente se necesitan funciones como reclutamiento o nóminas. Mientras solo sean relevantes para ti los procesos básicos de RRHH (ausencias, control horario y expediente del empleado), no hay un motivo real para cambiar, por mucho que crezca tu equipo.
¿Ofrece absence.io también funciones de reclutamiento como Personio?
No, absence.io se centra deliberadamente en ausencias, control horario, expediente del empleado y gastos. Para el reclutamiento se recomienda una solución especializada o una suite de RRHH más grande.
¿Cuánto se tarda en configurar absence.io en comparación con Personio?
absence.io normalmente se puede configurar en pocas horas por autoservicio. En Personio, por su mayor abanico de funciones, es habitual un proceso de implantación acompañado de varias semanas.
Conclusión: la elección adecuada para tu equipo
La elección adecuada para ti depende de tus necesidades reales. Si quieres digitalizar rápidamente los procesos básicos de RRHH (ausencias, control horario y expediente del empleado) y sin un largo proceso de implantación, absence.io es justo lo que buscas. Pero si necesitas reclutamiento o nóminas en el mismo sistema, deberías mirar con más detalle Personio. Al final, lo que cuenta no es el tamaño de tu equipo, sino lo que tu software realmente necesita poder hacer.
¿Tienes curiosidad? Lo mejor es que pruebes absence.io por tu cuenta.