Datenschutzerklärung (Stand November 2022)

Datenschutzerklärung zur Website

Stand November 2022

 

Inhaltsverzeichnis

 

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen*
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
  4. Rechte der betroffenen Person
  5. Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles
  6. Verwendung von Cookies
  7. Newsletter
  8. Email-Kontakt
  9. Kontaktformular
  10. Bewerbung per Email und Bewerbungsformular
  11. Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken
  12. Hosting
  13. Registrierung
  14. Verwendete Plugins & verarbeitende Unternehmen

 

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

absence.io GmbH

Ridlerstraße 31, 80339 

Deutschland

+49 (0)89 416143314

hello@absence.io

https://www.absence.io/

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataCo GmbH

Dachauer Straße 65, 80335 

München Deutschland

+49 89 7400 45840

www.dataguard.de

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

0. Allgemeine Erläuterungen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und unseren Dienstleistungen. Wir als die datenschutzrechtlich Verantwortlichen möchten, dass Sie sich im Austausch mit uns und unseren Mitarbeitern hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten wohlfühlen.  Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogener Daten sehr ernst. Die Beachtung der deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Dadurch hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität. Mit nachstehenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Einzelnen umgehen. Vorab einige Informationen.

 

Alle absence.io Server befinden sich in Deutschland. Das bedeutet, dass wir uns an die Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union (EU) halten müssen.

Die Datenschutzbestimmungen in der Europäischen Union gehören zu den strengsten weltweit. Darüber hinaus hat Deutschland selbst eine der striktesten Rechtsnormen in diesem Bereich: Das Bundesdatenschutzgesetz. Dieses Gesetz schützt Nutzer von Internetdiensten. Der Endnutzer entscheidet eigenverantwortlich darüber, wie seine persönlichen Daten genutzt werden: Unternehmen dürfen ohne die ausdrückliche Genehmigung (Die sogenannte Auftragsdatenverarbeitung) des Endnutzers keine personenbezogenen Daten (z.B. Name, Geburtstag, IP-Adresse) sammeln. Es gibt kein Gesetz in Deutschland, das uns dazu zwingen könnte, uns einer Knebelordnung zu unterwerfen oder eine Hintertür zu implementieren.

 

Wir bei absence.io arbeiten hart daran, sicherzustellen, dass unsere Produkte und Prozesse die DSGVO Richtlinien erfüllen. Wir sind davon überzeugt, dass wir trotz des ernsten Themas auch ein bisschen Spaß dabei haben können - schließlich ist Datensicherheit im besten Interesse aller.

Für mehr weitere Infos und Updates könnt ihr gerne unser Helpcenter (https://absenceio.zendesk.com/hc/de/articles/360004902153-Data-Security-General-Data-Protection-Regulation-GDPR-) besuchen.

 

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Mögliche Folge, wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, ist, dass Sie die Webseite von Absence vollständig oder teilweise nicht abrufen und die Inhalte entsprechend nicht sehen können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.

Nachfolgende ist eine Übersicht der Quellen, Daten und Zwecke der 3 Grundlegenden Bereiche unserer Dienstleistung zu finden. Dies dient zur Übersicht und Kategorisierung, eine Vollständige Liste befindet sich in diesem Dokument (“Datenschutzerklärung Website“) und den Datenschutzhinweisen (für Bewerber sowie Kunden & Interessenten) wie unten angegeben. 

Datenquelle

Daten

Zwecke

Relevante Datenschutzhinweise

Benutzerregistrierung

E-mail

Kennwort

Mitarbeiteranzahl Unternehmen

Sprache

Sicherung des Zugangs zu der Applikation.

 

Probemonat.

Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten

absence.io App & Services

Abwesenheitsanfragen

Krankheitstage

Geburtstage

Personalfragebogen

Termine inkl. Beschreibung

Benutzer

Abteilung

Lohnbuchhaltung

Bankverbindung

Notfallkontakt

Bonus

Team

Standorte (Arbeitsort)

Kontingente

Arbeitspläne

Arbeitszeiten

Im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung und des AVV mit dem Kunden.

 

Diese Daten ermöglichen es Mitarbeitern und dem Arbeitgeber Ihre Arbeitszeiten zu planen und standardisierte Prozesse wie z.B. die Urlaubsplanung effizient durchzuführen.

 

Je nachdem welche Funktionen das Unternehmen nutzt, können alle oder nur teile der hier genannten Daten auf Benutzer der Applikation Anwendung finden.

Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten

Website

IP Adresse

Referrer

Click-Pfad

Zeit auf Seite

Demographie

Wir nutzen diese Information zur Optimierung unserer Seite, damit unsere Besucher den für Sie relevanten Inhalt schneller bekommen.

Datenschutzhinweise für Kunden und Interessenten

 

Datenschutz Website

Bewerberportal Website

E-mail

Name, Nachname

Telefonnummer

Bewerbung 

Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses.

Kommunikation (Telefon, E-Mail).

Datenschutz Website

 

Datenschutzhinweise Bewerber

 

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Schutz Minderjähriger

Personenbezogene Daten von Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen Sie uns nur zur Verfügung stellen, wenn das ausdrückliche Einverständnis der Erziehungsberechtigten vorliegt und der Nachweis uns vorgängig zugesandt wird.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

4. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Dieses Auskunftsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

 

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

b) Informationen an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information.
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

6. Recht auf Daten Übertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

7. Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage eines „berechtigten Interesses“:

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines in diesen Datenschutzhinweisen aufgeführten „berechtigten Interesses“ verarbeiten, haben Sie das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.  Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Hauptsächlich für Absence.io GmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

poststelle@lda.bayern.de

+49 (0) 981 53 1300 

Promenade 27 

91522 Ansbach 

Deutschland 

https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html

Angaben zu den zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörden mit Kontaktdaten erhalten Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

 

5. Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Der Nutzer kann dem widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln.

 

6. Verwendung von Cookies - Siehe auch ‘Usercentrics’ unter ‘XIV. Verwendete Plugins’

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In die Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

  • Spracheinstellungen
  • Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Webseite darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

  • Eingegebene Suchbegriffe
  • Häufigkeit von Seitenaufrufen
  • Inanspruchnahme von Webseite-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Übernahme von Spracheinstellungen
  • Merken von Suchbegriffen

 

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Webseite und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Wir nutzen diese Information zur Optimierung unserer Seite, damit unsere Besucher den für Sie relevanten Inhalt schneller bekommen. Grundlage für die Datenverarbeitung sind unsere berechtigten Interessen in der Zurverfügungstellung unserer Onlineangebote und/oder die Durchführung vorvertraglicher Handlungen oder der vertraglich geschuldeten Leistungen bei Bestandskunden.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Falls Sie einen Safari-Browser ab Version 12.1 verwenden, werden Cookies nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Dies betrifft auch Opt-Out-Cookies, die zur Verhinderung von Trackingmaßnahmen gesetzt werden.

Jeder Webbrowser bietet Möglichkeiten, um Cookies einzuschränken und zu löschen. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie auf den Websites der wAnbieter.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

 

7. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

  • Emailadresse
  • Name-
  • Vorname
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

 

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters (über Mailjet) verwendet.

www.mailjet.com/legal/security-privacy/

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Emailadresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Emailadresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

 

8. Email-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Sie haben das Recht, bei uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, sofern: a) wir die Daten nicht länger für einen bestimmten Zweck, z. B. eine vertragliche oder rechtliche Verpflichtung, benötigen; oder b) Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, falls wir diese bei Erhebung der personenbezogenen Daten eingeholt haben; oder c) Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf der Grundlage eines von uns angegebenen berechtigten Interesses widersprechen, darin eingeschlossen Direktwerbung, es sei denn, wir können die dringende Notwendigkeit des berechtigten Interesses nachweisen.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

9. Kontaktformular

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:

  • Emailadresse
  • Name
  • Vorname
  • Telefon- / Mobilfunknummer
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nimmt der Nutzer per Kontaktformular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

10. Bewerbung per Email und Bewerbungsformular

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben. Hierbei erfolgt eine Weiterleitung auf die Webseite unserer Muttergesellschaft Softgarden GmbH. Nimmt ein Bewerber diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

  • Anrede
  • Vorname
  • Name
  • Telefon- / Mobilfunknummer
  • Emailadresse
  • Weitere Daten, die Sie uns in Ihren Bewerbungsunterlagen mitteilen

Für die Verarbeitung Ihrer Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Email zusenden. In dem Fall erfassen wir Ihre Emailadresse und die in der Email von Ihnen mitgeteilten Daten.

Nach Versendung Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Bestätigung des Eingangs Ihrer Bewerbungsunterlagen per Email von uns.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Bewerbungsformular dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Bewerbungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Vertragsanbahnung die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu sechs Monate gespeichert. Spätestens nach Ablauf der sechs Monate werden Ihre Daten gelöscht. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Bewerber hat jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Nimmt der Bewerber per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Bewerbung nicht mehr berücksichtigt werden. Senden Sie dafür eine Email an datenschutz@absence.io.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der elektronischen Bewerbungen gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

11. Nutzung von Unternehmensauftritten in berufsorientierten Netzwerken

1. Umfang der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Möglichkeit von Unternehmensauftritten auf berufsorientierten Netzwerken. Auf folgenden berufsorientierten Netzwerken unterhalten wir einen Unternehmensauftritt:

LinkedIn:

LinkedIn, Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Auf unserer Seite stellen wir Informationen bereit und bieten den Nutzern die Möglichkeit der Kommunikation.

Der Unternehmsauftritt wird für Bewerbungen, Informationen/PR und Active Sourcing genutzt.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die für den Unternehmensauftritt mitverantwortlichen Unternehmen liegen uns keine Angaben vor. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

Wenn sie auf unserem Unternehmensauftritt eine Aktion durchführen (bspw. Kommentare, Beiträge, Likes etc.) kann es sein, dass Sie dadurch personenbezogene Daten (bspw. Klarname oder Foto Ihres Nutzerprofils) öffentlich machen.

 

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Unternehmensauftritts ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO.

 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Unser Unternehmensauftritt dient uns, die Nutzer über unsere Dienstleistungen zu informieren. Dabei steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten durch Aktivitäten zu veröffentlichen.

 

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre über unseren Unternehmensauftritt veröffentlichte Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis zum Widerruf der Einwilligung. Darüber hinaus wahren wir die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unseres Unternehmensauftritts erfassen, jederzeit widersprechen und Ihre unter IV. dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte geltend machen. Senden Sie uns dazu eine formlose Email an die in dieser Datenschutzerklärung genannte Email-Adresse.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten finden Sie hier:

LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv

 

12. Hosting

Die Webseite wird auf eigenen Servern gehostet. Dritte erhalten auf Server-Log-Dateien keinen Zugriff.

Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt. Die gespeicherten Informationen sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in Deutschland.

 

13. Registrierung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

  • Emailadresse
  • Name
  • Vorname
  • IP-Adresse des aufrufenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Registrierung

     

2. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Sicherung des Zugangs zu der Applikation. Im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung und des AVV mit dem Kunden. Diese Daten ermöglichen es Mitarbeitern und dem Arbeitgeber Ihre Arbeitszeiten zu planen und standardisierte Prozesse wie z.B. die Urlaubsplanung effizient durchzuführen. Je nachdem welche Funktionen das Unternehmen nutzt, können alle oder nur teile der hier genannten Daten auf Benutzer der Applikation Anwendung finden.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Sie haben das Recht, bei uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, sofern: a) wir die Daten nicht länger für einen bestimmten Zweck, z. B. eine vertragliche oder rechtliche Verpflichtung, benötigen; oder b) Sie Ihre Einwilligung zurückziehen, falls wir diese bei Erhebung der personenbezogenen Daten eingeholt haben; oder c) Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf der Grundlage eines von uns angegebenen berechtigten Interesses widersprechen, darin eingeschlossen Direktwerbung, es sei denn, wir können die dringende Notwendigkeit des berechtigten Interesses nachweisen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

 

14. Verwendete Plugins & verarbeitende Unternehmen

Wir nutzen zu verschiedenen Zwecken und Auftragsverarbeitungen Plugins. Die verwendeten Plugins sind im Folgenden aufgeführt. Absence übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an folgende  Auftragsverarbeiter:

  • Rechenzentren und IT-Serviceanbieter
  • Anbieter von Hosting-, Sicherungs- und Datenbankdiensten
  • SaaS Applikationen für Marketing und Sales Verwaltung, Kommunikation,
  • Buchhaltung
  • Analyse- und Marketingdienste
  • Werbeagenturen und Dienstleister
  • Kommunikationsdienstleister

Diese Dienstleister haben nur in dem Ausmaß auf Ihre Daten Zugriff, welches für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Diese Dienstleister sind dazu verpflichtet, Ihre Daten gemäß dem von Absence geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag zu verarbeiten und unterliegen den Weisungen von Absence. Details zu den erfassten Daten, dem Datenschutz beim Verarbeitende, Unternehmen, Löschfristen, Standorten finden sich weiter unten im Anschluss an diese Tabelle.

Name

Provider

Drittland-transfer

Zweck

Rechts-grundlage

Geeignete Garantien

Google Marketing Platform

Google Ireland Ltd.

USA

Marketing / Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

Google AdSense

Google Ireland Ltd.

USA

Marketing / Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

Google AdWords

Google Ireland Ltd.

USA

Marketing / Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

Google Analytics

Google Ireland Ltd.

USA

Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

Google Tag Manager

Google Ireland Ltd.

USA

Marketing / Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

Google Optimize

Google Ireland Ltd.

USA

Marketing / Tracking

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

HubSpot

Hubspot, Inc.

USA

Marketing / CRM

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

legal.hubspot.com/dpa

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company

USA

Social Media, Conversion Tracking (Pixel)

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

www.linkedin.com/legal/l/dpa

YouTube

YouTube LLC.

USA

Einbetten von Videos

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

business.safety.google/gdpr/

Font Awesome

Fonticons, Inc.

USA

Website-Darstellung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

fontawesome.com/privacy

Calendly

Calendly LLC.

USA

Terminvereinbarung

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

calendly.com/de/dpa/

Usercentrics

Usercentrics GmbH

Deutschland

Cookie-Banner

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO 

usercentrics.com/privacy-policy/

Trustpilot

Trustpilot A/S

Dänemark

Bewertungen unseres Services

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO 

de.legal.trustpilot.com/for-businesses/business-privacy-policy

Crazy Egg

Crazy Egg Inc.

USA

Tracking-Tool

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO 

www.crazyegg.com/privacy

 

1. Details zu oben aufgeführten Dienstleistern

LinkedIn-Pixel

absence.io nutzt das LinkedIn-Pixel zum Zweck des Conversion-Trackings und Remarketings und somit zur effizienteren Steuerung von Werbekampagnen auf LinkedIn. Aufgrund des Einsatzes des LinkedIn-Pixels auf unserer Webseite baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von LinkedIn auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch LinkedIn erhoben werden. Wir bekommen von LinkedIn lediglich statistische Auswertungen zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren. Darüber hinaus erstellt LinkedIn durch die mittels des Pixels gesammelten Informationen passende Zielgruppen für unsere Werbekampagnen (Remarketing). Dadurch können Ihnen nach Besuch unserer Webseite bei Ihrer weiteren Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt durch die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener Webseitendurch LinkedIn erfasst und ausgewertet wird. 

Erhobene personenbezogene Daten: Cookie- und Nutzungsdaten. Rechtsgrundlage für die Nutzung des LinkedIn-Pixels ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit  ändern. Verarbeitungsort: USA. 

Kontaktdaten des Drittanbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Facebook entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters: www.linkedin.com/legal/privacy-policy. 

 

Usercentrics Plattform für Zustimmungsmanagement

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Dienst zur Verwaltung von Einwilligungen. Die Usercentrics GmbH wird auf der Website als Auftragsverarbeiter zum Zwecke des Einwilligungsmanagements eingesetzt.

Verarbeitendes Unternehmen: Usercentrics GmbH

Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

datenschutz@usercentrics.com

Zwecke der Datenverarbeitung

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Speicherung von Einwilligungen

Verwendete Technologien

Lokale Speicherung

Pixel

Gesammelte Daten

Opt-in und Opt-out Daten

Verweisende URL

Benutzer-Agent

Benutzer-Einstellungen

Zustimmungs-ID

Zeitpunkt der Zustimmung

Art der Zustimmung

Version der Vorlage

Sprache des Banners

IP-Adresse

Rechtliche Grundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c GDPR

Ort der Verarbeitung: Europäische Union

Aufbewahrungsfrist: Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden für ein Jahr gespeichert. Danach werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Datenempfänger

Usercentrics GmbH

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

https://usercentrics.com/privacy-policy/

Crazy Egg

Unsere Website nutzt ein Tracking der Firma Crazy Egg (Crazy Egg Inc., 16220 E. Ridgeview Lane, La Mirada, CA 90638, USA), um zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) aufzuzeichnen. Dieses Tracking-Tool erlaubt es unter Verwendung von Cookies auszuwerten, auf welche Art Sie die Webseite nutzen (z.B. welche Inhalte angeklickt werden). Dazu wird ein Nutzungsprofil visuell dargestellt. Bei Einsatz des Tools werden Nutzungsprofile bei Verwendung von Pseudonymen erstellt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit hier ändern und Ihre Einwilligung so ohne die Angabe von Gründen widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei CrazyEgg.com finden Sie unter http://www.crazyegg.com/privacy.

 

Fontawesome

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Dienst für Schriftarten und Icon-Toolkits.

Verarbeitendes Unternehmen

Fonticons. Inc.

6 Porter Road, Apartment 3R, Cambridge, MA 02140, Vereinigte Staaten von Amerika

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

privacy@fontawesome.com

Daten-Zwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

Bereitstellung von Schriftarten

Erhobene Daten

Diese Liste enthält alle (personenbezogenen) Daten, die durch die Nutzung dieses Dienstes erhoben werden.

IP-Adresse

Verweisende URL

Rechtsgrundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Vereinigte Staaten von Amerika

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Übermittlung an Drittstaaten

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards übermittelt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Vereinigte Staaten von Amerika

Datenempfänger

Nachfolgend sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Fonticons. Inc.

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

fontawesome.com/privacy

Informationen zur Speicherung

Höchstalter der Cookie-Speicherung: 2 Jahre

 

Google Tag Manager

Beschreibung des Dienstes

Hierbei handelt es sich um ein Tag-Management-System. Über Google Tag Manager können Tags zentral über eine Benutzeroberfläche integriert werden. Tags sind kleine Codeabschnitte, die Aktivitäten verfolgen können. Über den Google Tag Manager werden Scriptcodes anderer Tools eingebunden. Mit dem Tag Manager kann gesteuert werden, wann ein bestimmtes Tag ausgelöst wird.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Irland Limited

Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Daten-Zwecke

Diese Liste enthält die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung.

Tag-Verwaltung

Verwendete Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, die dieser Dienst zur Datenerfassung verwendet. Typische Technologien sind Cookies und Pixels, die im Browser platziert werden.

Website-Tags

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (personenbezogenen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes erhoben werden.

Aggregierte Daten über das Abfeuern von Tags

Rechtliche Grundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Übermittlung an Drittstaaten

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards übermittelt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Vereinigte Staaten von Amerika

Singapur

Taiwan

Chile

Datenempfänger

Im Folgenden sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Alphabet Inc. und Google LLC, Google Ireland Limited

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/privacy

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=en

 

YouTube-Video

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Videoplayer-Dienst.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Irland Limited

Google Gebäude Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Daten-Zwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

Anzeige von Videos

Verwendete Technologien

Diese Liste stellt alle Technologien dar, die dieser Dienst zur Datenerfassung verwendet. Typische Technologien sind Cookies und Pixel, die im Browser platziert werden.

Cookies (wenn der datenschutzfreundliche Modus nicht aktiviert ist)

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes erhoben werden.

Geräte-Informationen

IP-Adresse

Verweisende URL

Abgerufene Videos

Rechtliche Grundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Übermittlung an Drittstaaten

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards übermittelt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Daten-Empfänger

Nachfolgend sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Alphabet Inc.

Google LLC

Google Irland Limited

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/privacy

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/technologies/cookies

Klicken Sie hier, um sich von diesem Datenverarbeiter für alle Domains abzumelden

safety.google/privacy/privacy-controls/

Informationen zur Speicherung

Maximales Alter der Cookie-Speicherung: 10 Jahre

Gespeicherte Informationen

Name: PREF; Dieses Cookie speichert Ihre Präferenzen und andere Informationen, insbesondere die bevorzugte Sprache, wie viele Suchergebnisse auf Ihrer Seite angezeigt werden sollen und ob Sie den SafeSearch-Filter von Google aktiviert haben möchten oder nicht; Typ: Cookie; Dauer: 10 Jahre;

Name: VISITOR_INFO1_LIVE; Dieses Cookie misst Ihre Bandbreite, um festzustellen, ob Sie die neue oder die alte Player-Schnittstelle erhalten; Typ: Cookie; Dauer: 6 Monate;

Name: use_hitbox; Dieses Cookie erhöht den Zähler für die Aufrufe des YouTube-Videos; Typ: Cookie; Dauer: Sitzung;

Name: YSC; Dieser Cookie wird auf Seiten mit eingebetteten YouTube-Videos gesetzt; Typ: Cookie; Dauer: Sitzung;

 

Google-Analytics

Google Analytics & Opt Out

Google stellt mit Google Analytics die Standardlösung für Website tracking. Aus operativen Gründen im Marketing und Vertrieb, fällt es uns schwer uns von diesem Tool zu trennen. Auch wenn wir uns dies als deutsches Unternehmen, welches sehr auf Datenschutz und Datensicherheit achtet, am Herzen liegt. Wir sehen uns immer Optionen an und bewerten diese nach Datenschutz Aspekten und nutzen diese anstatt Google Analytics alsbald möglich.

Bis auf Weiteres wollen wir zumindest darüber informieren, zu welchem Zweck und in welchem Umfang wir Google Analytics nutzen. Und auf einen Opt Out Weg hinweisen, welcher verhindert, dass wir Daten unserer Website und Produktnutzer über Google Analytics erfassen. Wir möchten auch darauf hinweisen, dass wir die google Anonymisierung anwenden, um uns Datenminimierung zu halten (https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de).

 

Zweck: Tracking von Website Nutzung. Wie die Dauer der Sitzung im Browser und auf den Unterseiten bis hin zum Abschluss durch Angeben der Zahlungsmittel im Produkt.

 

Erfasste Daten: Pseudonymisierte IP-Adresse. Erstellen einer anonymen User ID für das Tracking. Dauer der Sitzung auf einer Seite. Abschließen bestimmter Events in den Seiten zu Einstellungen zu Zahlungsmitteln sowie Preisen und Produktangeboten.

 

Opt Out: Google bietet ein Browser Plugin an, welches allen Traffic zu Google Analytics unterbindet. Dieses kann hier gefunden werden (https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=en) und hier installiert werden (https://chrome.google.com/webstore/detail/google-analytics-opt-out/fllaojicojecljbmefodhfapmkghcbnh?hl=en).

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die Do Not Track-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript (https://noscript.net) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Sie können darüber hinaus die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Onlinepräsenz bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Mit dem nachfolgenden Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google deaktivieren: adssettings.google.de

 

Löschanfragen: Nach DSGVO Art. 17 sind wir dazu verpflichtet, auf Anfrage alle personenbezogenen Daten, welche in unserem Namen bei Auftragsverarbeitern erfasst und verarbeitet werden, auf Anfrage zu löschen. Bitte schreibt unserem Support (support@absence.io) eine Anfrage und wir kümmern uns darum.

 

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen Google Analytics (Universal Analytics), Google Analytics Remarketing, Google Ads, Google Tag Manager und Google Shopping (Google Merchant Center), allesamt Webanalysedienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: Google genannt).

Google Analytics (Universal Analytics) untersucht u. a. die Herkunft der Besucher, ihre Verweildauer auf einzelnen Seiten sowie die Nutzung von Suchmaschinen und erlaubt damit eine bessere Erfolgskontrolle von Werbekampagnen. Google setzt dabei ein Cookie auf Ihrem Computer. Es können dadurch personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, u.a.: - die Aktivität des Nutzers (insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist), Geräte- und Browserinformationen (insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem), Daten über die angezeigten Werbeanzeigen (insbesondere welche Werbeanzeigen dargestellt wurden und ob der Nutzer daraufgeklickt hat) und Daten von Werbepartnern (insbesondere pseudonymisierte Nutzer-IDs).

Wir nutzen Google Analytics (Universal Analytics), um Ihre Nutzung unserer Onlinepräsenz auszuwerten, um Berichte über Ihre Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung unserer

Onlinepräsenz und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen von Google zu nutzen.

Zusätzlich nutzen wir Google Analytics Remarketing, wobei die über Sie gesammelten und ausgewerteten Daten genutzt werden, um Ihnen zielgerichtete Werbung auszuspielen. Um diesen Service von Google zu nutzen, führen wir die Daten ebenfalls mit unseren Google Ads bzw. Display & Video 360 Konten zusammen. Google Ads und Display & Video 360 werden ebenfalls von Google bereitgestellt.

Wir haben die Anonymisierung von IP-Adressen gefordert, wodurch Google Ihre IP-Adresse so zeitnah wie technisch möglich kürzt. Nur in Ausnahmefällen wird Ihre volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch an die Server von Google LLC mit Sitz in den USA übermittelt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Google erhalten Sie hier:

policies.google.com/privacy

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung von Google Analytics (Universal Analytics) einschließlich Google Analytics Remarketing dient uns der Auswertung der Nutzung unserer Onlinepräsenz sowie der gezielten Ausspielung von Werbung, an die Personen, die bereits ein erstes Interesse durch ihren Seitenbesuch bekundet haben.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung der personenbezogenen Daten der Nutzer in ein Drittland ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 49 Abs. 1. lit. a DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Ihre persönlichen Informationen werden so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke. Werbedaten in Serverprotokollen werden anonymisiert, indem Google nach eigenen Angaben Teile der IP-Adresse und Cookie-Informationen nach 9 bzw. 18 Monaten löscht.

5. Widerrufs-, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die Do Not Track-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Onlinepräsenz bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Mit dem nachfolgenden Link können Sie die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google deaktivieren: adssettings.google.de

6. Gefahrenhinweis

Ihre personenbezogenen Daten werden auch in die USA übermittelt. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vor. Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Datenübermittlung ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses gewissen Risiken birgt, über die wir Sie nachfolgend hinweisen dürfen:

Nachrichtendienste der USA nehmen gewisse Online-Kennungen (wie die IP-Adresse oder einzigartige Kennnummern) als Ausgangspunkt für die Überwachung von Einzelpersonen. So kann insbesondere nicht ausgeschlossen werden, dass diese Nachrichtendienste bereits Informationen über Sie gesammelt haben, mit deren Hilfe die hier übertragenen Daten auf Sie rückführbar sind.

Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste mit Hauptsitz in den USA unterliegen der Überwachung durch US-Nachrichtendienste gemäß 50 U.S. Code § 1881a („FISA 702”). Demnach haben Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste mit Hauptsitz in den USA die Verpflichtung, den US-Behörden gemäß 50 U.S. Code § 1881a personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Selbst eine Verschlüsselung der Daten in den Datenzentren des Anbieters elektronischer Kommunikationsdienste kann keinen angemessenen Schutz bieten, da ein Anbieter elektronischer Kommunikationsdienste, hinsichtlich der importierten Daten, die sich in seinem Besitz oder Gewahrsam oder unter seiner Kontrolle befinden, eine direkte Verpflichtung hat, den Zugriff darauf zu gewähren oder diese herauszugeben. Diese Verpflichtung kann sich ausdrücklich auch auf die kryptografischen Schlüssel erstrecken, ohne die die Daten nicht lesbar sind. Der Umstand, dass es sich hierbei nicht bloß um eine „theoretische Gefahr“ handelt, zeigt sich am Urteil des EuGHs vom 16. Juli 2020, C‑311/18.

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Webanalysedienst. Damit kann der Nutzer den Return on Investment (ROI) von Werbung messen sowie das Nutzerverhalten mit Flash, Video, Websites und Anwendungen verfolgen.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Irland Limited

Google Gebäude Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

support.google.com/policies/contact/general_privacy_form

Daten-Zwecke

Diese Liste enthält die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung.

Vermarktung

Analytik

Verwendete Technologien - Diese Liste stellt alle Technologien dar, die dieser Dienst zur Datenerfassung verwendet. Typische Technologien sind Cookies und Pixels, die im Browser platziert werden.

Cookies

Pixel

JavaScript

Geräte-Fingerprinting

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (personenbezogenen) Daten, die durch die Nutzung dieses Dienstes erhoben werden.

Klick-Pfad

Datum und Uhrzeit des Besuchs

Geräte-Informationen

Informationen zum Standort

IP-Adresse

Besuchte Seiten

Verweisende URL

Browser-Informationen

Hostname

Sprache des Browsers

Typ des Browsers

Bildschirmauflösung

Betriebssystem des Geräts

Interaktionsdaten

Benutzerverhalten

Besuchte URL

Rechtsgrundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Aufbewahrungsfrist hängt von der Art der gespeicherten Daten ab. Jeder Kunde kann wählen, wie lange Google Analytics die Daten aufbewahrt, bevor sie automatisch gelöscht werden.

Übermittlung in Drittländer

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Service die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards überträgt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Vereinigte Staaten von Amerika

Singapur

Chile

Taiwan

Datenempfänger

Im Folgenden sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Google Ireland Limited, Alphabet Inc. und Google LLC

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/privacy

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/technologies/cookies

Klicken Sie hier, um sich von diesem Datenverarbeiter für alle Domains abzumelden

tools.google.com/dlpage/gaoptout

Informationen zur Speicherung

Höchstalter der Cookie-Speicherung: 2 Jahre

Gespeicherte Informationen

Name: _ga; Dies wird zur Unterscheidung von Benutzern verwendet; Typ: Cookie; Dauer: 2 Jahre;

Name: _gid; Dies wird zur Unterscheidung der Benutzer verwendet; Typ: Cookie; Dauer: 1 Tag;

Name: _gat_gtag_xxx; Dies wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden; Typ: Cookie; Dauer: 1 Minute;

Name: _gac_xx; Dies enthält Informationen darüber, welche Anzeige angeklickt wurde; Typ: Cookie; Dauer: 2 Monate, 29 Tage;

 

Google Analytics Werbung

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Webanalyse- und Werbedienst.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Irland Limited

Google Gebäude Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

support.google.com/policies/troubleshooter/7575787

Daten-Zwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

Werbung

Analytik

Vermarktung

Wiedervermarktung

Berichterstattungen

Verwendete Technologien

In dieser Liste sind alle Technologien aufgeführt, die dieser Dienst zur Datenerfassung verwendet. Typische Technologien sind Cookies und Pixels, die im Browser platziert werden.

Cookies

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

Betrachtete Anzeigen

Browser-Informationen

Klick-Pfad

Cookie-ID

Datum und Uhrzeit des Besuchs

Betriebssystem des Geräts

Geografischer Standort

IP-Adresse

Bildschirmauflösung

Suchbegriffe

Nutzungsdaten

Daten zur Benutzerinteraktion

Besuchte Websites

Aufgerufene Seiten

Rechtliche Grundlagen

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Übermittlung an Drittstaaten

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards übermittelt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Vereinigte Staaten von Amerika

Singapur

Chile

Taiwan

Datenempfänger

Nachfolgend sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Google LLC

Google Irland Limited

Alphabet Inc.

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/privacy

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/technologies/cookies

Klicken Sie hier, um sich von diesem Datenverarbeiter für alle Domains abzumelden

safety.google/privacy/privacy-controls/

Informationen zur Speicherung

Maximales Alter der Cookie-Speicherung: 1 Jahr

Gespeicherte Informationen

Name: __utmz; Dieses Cookie speichert Informationen über die Quelle (von welcher anderen Website oder über welche Werbung) ein Nutzer zuletzt auf die Website gekommen ist; Typ: Cookie; Dauer: 6 Monate;

Name: IDE; Enthält eine zufällig generierte Nutzer-ID. Anhand dieser ID kann Google den Nutzer über verschiedene Websites hinweg erkennen und personalisierte Werbung anzeigen; Typ: Cookie; Dauer: 1 Jahr;

 

Google Optimize

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Dienst zur Optimierung und Analyse von Websites. Er hilft Online-Vermarktern und Webmastern, die Konversionsraten und die allgemeine Besucherzufriedenheit zu erhöhen, indem sie verschiedene Kombinationen von Website-Inhalten testen. Damit kann der Nutzer A/B-Tests auf seiner Website durchführen. A/B-Tests ermöglichen es, verschiedene Gestaltungsoptionen von Elementen einer Website gegeneinander auszuspielen.

Verarbeitendes Unternehmen

Google Irland Limited

Google Gebäude Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

support.google.com/policies/troubleshooter/7575787

Daten-Zwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

Optimierung

Verbesserung der Dienstleistung

Prüfung

Verwendete Technologien

Diese Liste enthält alle Technologien, die dieser Dienst zur Datenerfassung verwendet. Typische Technologien sind Cookies und Pixels, die im Browser platziert werden.

Cookies

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (personenbezogenen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes erhoben werden.

Anonymisierte IP-Adresse

Benutzerverhalten

Browser-Typ

Version des Browsers

Betriebssystem des Geräts

Gerätetyp

URL

Pfad des Besuchers auf der Website

Verweiser-URL

Geografischer Standort

Rechtliche Grundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Übermittlung an Drittstaaten

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards übermittelt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Vereinigte Staaten von Amerika

Chile

Singapur

Taiwan

Datenempfänger

Nachfolgend sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Google LLC

Google Irland Limited

Alphabet Inc.

Klicken Sie hier, um die Datenschutzbestimmungen des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/privacy

Klicken Sie hier, um die Cookie-Richtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

policies.google.com/technologies/cookies

Klicken Sie hier, um sich von diesem Datenverarbeiter für alle Domains abzumelden

tools.google.com/dlpage/gaoptout

Informationen zur Speicherung

Höchstalter der Cookie-Speicherung: 2 Monate, 29 Tage

Gespeicherte Informationen

Name: _gaexp; Dieses Cookie wird gesetzt, um die Aufnahme eines Benutzers in ein Experiment und den Ablauf von Experimenten, an denen ein Benutzer teilgenommen hat, zu bestimmen.

Typ: Cookie; Dauer: 2 Monate, 29 Tage;

Name: _opt_utmc; Dieser Cookie speichert Informationen darüber, mit welcher Marketingkampagne ein Nutzer zuletzt auf die Website kam; Typ: Cookie; Dauer: 1 Tag;

Name: _opt_awcid; Enthält eine zufällig generierte Nutzer-ID. Anhand dieser ID kann Google den Nutzer über verschiedene Websites hinweg erkennen und personalisierte Werbung anzeigen; Typ: Cookie; Dauer: 1 Tag;

Name: _opt_awmid; Dieses Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer über einen Klick auf eine Google-Anzeige auf die Website gelangt. Es enthält Informationen darüber, von wessen Kundenkonto aus die angeklickte Anzeige geschaltet wurde.; Typ: Cookie; Dauer: 1 Tag;

Name: _opt_awgid; Dieses Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer über einen Klick auf eine Google-Anzeige auf die Website gelangt. Es enthält Informationen darüber, zu welcher Werbekampagne die angeklickte Anzeige gehört; Typ: Cookie; Dauer: 1 Tag;

Name: _opt_awkid; Dieses Cookie wird gesetzt, wenn ein Nutzer über einen Klick auf eine Google-Anzeige auf die Website gelangt. Er enthält Informationen über die Auswahlkriterien, nach denen die Anzeige geschaltet wurde, z.B. welches Keyword in Google eingegeben wurde.; Typ: Cookie; Dauer: 1 Tag;

Name: _opt_expid; Dieses Cookie wird erstellt, wenn ein Umleitungsexperiment durchgeführt wird. Es speichert die ID des Experiments, die ID der Variante und den Verweis auf die Seite, auf die umgeleitet wird: 10 Sekunden;

 

HubSpot

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Service für Marketing, Content Management, Webanalyse und Suchmaschinenoptimierung.

Verarbeitendes Unternehmen

HubSpot, Inc.

25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, Vereinigte Staaten von Amerika

Datenschutzbeauftragter des verarbeitenden Unternehmens

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

privacy@hubspot.com

Daten-Zwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

Vermarktung

Statistik

Analytik

Optimierung

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (personenbezogenen) Daten, die durch die Nutzung dieses Dienstes erhoben werden.

Aggregierte Nutzung

Browser-Typ

Geräte-Identifikatoren

Gerätemodell

Betriebssystem des Geräts

Domänenname

Abgerufene Dateien

Häufigkeit der Nutzung der mobilen Anwendung

Geografischer Standort

Internetdienstanbieter

IP-Adresse

Dauer des Seitenbesuchs

Informationen zur mobilen Anwendung

OS-Version

Leistungsdaten

Verweisende URL

Zeitpunkt des Zugriffs oder Abrufs

Woher die Anwendung heruntergeladen wurde

Clickstream-Daten

Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten

Informationen über die Navigation

Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union, Vereinigte Staaten von Amerika

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Übermittlung an Drittstaaten

Dieser Dienst kann die gesammelten Daten in ein anderes Land weiterleiten. Bitte beachten Sie, dass dieser Dienst die Daten möglicherweise in ein Land ohne die erforderlichen Datenschutzstandards übermittelt. Wenn die Daten in die USA übermittelt werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungsmaßnahmen verarbeitet werden, möglicherweise ohne Rechtsmittel. Nachstehend finden Sie eine Liste der Länder, in die die Daten übermittelt werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Website-Anbieters oder Sie wenden sich direkt an den Website-Anbieter.

Vereinigte Staaten von Amerika

Datenempfänger

Nachfolgend sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Anbieter von Dienstleistungen

Hubspot-Partner

Klicken Sie hier, um die Datenschutzrichtlinie des Datenverarbeiters zu lesen

legal.hubspot.com/privacy-policy

Informationen zur Speicherung

Maximales Alter der Cookie-Speicherung: 1 Jahr, 1 Monat

Gespeicherte Informationen

Name: _hssc; Wird verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher die Website nutzen. Diese Informationen helfen, die Website zu verbessern; Typ: Cookie; Dauer: Sitzung;

Name: _hssrc; Wird verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher die Website nutzen. Diese Informationen helfen, die Website zu verbessern; Typ: Cookie; Dauer: Session;

Name: _hstc; Wird verwendet, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher die Website nutzen. Diese Informationen helfen, die Website zu verbessern; Typ: Cookie; Dauer: 1 Jahr, 1 Monat;

 

Trustpilot

Beschreibung des Dienstes

Dies ist ein Bewertungsdienst. Dieser Dienst sammelt Bewertungen, um Feedback zu erhalten.

Verarbeitendes Unternehmen

Trustpilot A/S

Pilestraede 58, 5. Stock, 1112 Kopenhagen, Dänemark

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachstehend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens.

privacy@trustpilot.com

Datenzwecke

Diese Liste stellt die Zwecke der Datenerhebung und -verarbeitung dar.

Optimierung

Rückmeldungen

Kundenbetreuung

Analytik

Verwendete Technologien

In dieser Liste sind alle Technologien aufgeführt, die dieser Dienst zur Datenerfassung verwendet. Typische Technologien sind Cookies und Pixels, die im Browser platziert werden.

Web-Beacons

Cookies

Gesammelte Daten

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

IP-Adresse

Geografischer Standort

Browser-Informationen

Geräteeinstellungen

Zeitzone

Daten, die über Formulare auf der Website eingegeben werden

Rechtliche Grundlagen

Im Folgenden sind die erforderlichen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten aufgeführt.

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a GDPR

Ort der Verarbeitung

Dies ist der primäre Ort, an dem die erhobenen Daten verarbeitet werden. Wenn die Daten auch in anderen Ländern verarbeitet werden, werden Sie gesondert informiert.

Europäische Union

Aufbewahrungsfrist

Die Aufbewahrungsfrist ist die Zeitspanne, in der die erhobenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung gespeichert werden. Die Daten müssen gelöscht werden, sobald sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Daten werden nach Löschung des Kontos gelöscht.

Datenempfänger

Nachfolgend sind die Empfänger der erhobenen Daten aufgeführt.

Trustpilot A/S

Klicken Sie hier, um die Datenschutzrichtlinien des Datenverarbeiters zu lesen

de.legal.trustpilot.com/for-businesses/business-privacy-policy

 

1. Dauer der Speicherung

Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z.B. für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

 

2. Übermittlung in Drittländer

Beim Einsatz der mit Drittlandtransfer bzw. USA gekennzeichneten Plugins können personenbezogene Daten auf Server in den USA übertragen werden. Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Vereinigten Staaten von Amerika bieten kein angemessenes Datenschutzniveau auf der Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Union. Das wesentliche Risiko der Übertragung liegt in der Verpflichtung der Plugin-Provider Nutzerdaten unter bestimmten Umständen für amerikanische Behörden zugänglich zu machen. Mit allen Anbietern besteht derzeit ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln, um den Drittlandtransfer möglichst datenschutzfreundlich und sicher zu gestalten. Anpassungen an das Urteil des EuGH vom 16.07.2020 (Schrems II, Az. C-311/18) inklusive zusätzlicher Sicherheitsvorkehrungen werden von uns derzeit angestrebt. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln kann durch eine formlose E-Mail an uns angefordert werden. 

 

3. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Provider verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z.B. NoScript (https://noscript.net/) oder Ghostery (https://www.ghostery.com) in Ihrem Browser installieren.

 

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.

 

*  Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Ausdrücken das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechtsidentitäten.  Die verkürzte Sprachform beinhaltet keine Wertung.

 

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutz-Informationen für unsere Kunden und Interessenten.