Einfache Lösung, einfaches Preismodell

In allen Preisen inbegriffen: Service, technisches Setup und personalisiertes Onboarding. Das Basismodul "Urlaubsplaner und Abwesenheitsmanagement" ist erweiterbar um die Add-Ons "Personalakte" und "Zeiterfassung" auch mit "Terminal-App"
Basic Plan

Urlaubsplaner und Abwesenheitsmanagement

Einfaches Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
2,00€ 2,00$ 2,00£
pro Benutzer
pro Monat
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Einfacher Genehmigungsprozess
  • Gruppenbenutzer für Teams und Abteilungen
  • Persönliche Abwesenheitskalender und Teamkalender
  • Office 365, Google und Slack-Integrationen
  • Synchronisierung mit externen Kalendern
  • Abwesenheitsberichte
  • Feiertage und Mindesturlaub individuell definieren
Add-On

Digitale Personalakte

plus 2,00€ 2,00$ 2,00£
pro Benutzer
pro Monat
  • Personalakte für jeden Mitarbeiter
  • Personalfragebogen, um Stammdaten aktuell zu halten
  • Stammdatenreport
  • Dokumente in die Personalakte hochladen
  • Dateien an Abwesenheiten anhängen
  • Anstehende Geburtstage anzeigen
Add-On

Zeiterfassung

plus 2,00€ 2,00$ 2,00£
pro Benutzer
pro Monat
  • Tracking von Arbeitsstunden und Produktivität
  • Berichte und Statistiken über Arbeitzeiten und Pausen
  • Bearbeiten und Löschen erfasster Zeiten
  • Reporting für die Lohnbuchhaltung
  • Erfassung von Überstunden und Freizeitausgleich
Add-On

Zeiterfassung inkl. App-Terminal

plus 2,00€ 2,00$ 2,00£
pro Benutzer
pro Monat
  • Intuitive Bedienoberfläche
  • Einfaches Ein- und Ausstempeln über App-Terminal
  • Android und iOS 
  • Individualisierbare QR-Codes für jeden Mitarbeiter

Mehr als 100 Mitarbeiter? Kontaktieren Sie uns für Ihr individuelles Angebot!

Gut integriert

Logo REDMINE
Logo SharePoint
Logo API
Logo JIRA
Logo Slack
Logo Google Calendar

Mehr erfahren über unsere Integrationen

Direkte Software-Anbindungen.
Einfach und gezielt auf Ihre Bedürfnisse anpassbar ist die Integration mit unserer offenen API. Zusätzlich bieten wir standardmäßig direkte Anbindungen an Google, Microsoft oder Slack an.

Bewährte Schnittstelle zu Google, Outlook und Co.
Neben dem klassischen Sign-up per E-Mail bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch den unkomplizierten und schnellen Weg via Google Workspace und Office. Mit der Anbindung zu Microsoft können sie über unsere SCIM-Integration Nutzer direkt über Microsoft Azure in absence.io anlegen.

Praktische Slack-Integration
Sollten Sie mit Slack arbeiten, können Sie unsere Slack-Integration nutzen, um z. B. Benachrichtigungen zu erhalten oder Nutzer von Slack in absence.io zu importieren.

Im Basispaket enthalten

Teamkalender

Übersicht über alle Abwesenheiten wie Urlaube, Reisen oder Home Office Tage für Sie und Ihr Team dank intuitivem Teamkalender

Umfassende Teamverwaltung

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter mehreren Teams zu und legen Sie fest, welcher Mitarbeiter welche Abwesenheiten einsehen darf

Einfache Kalenderintegration

Integrieren Sie absence.io in jeden beliebigen Unternehmenskalender wie z.B. Outlook, Google Calendar oder iCal

Abwesenheitsmanagement

Offene Urlaubsanträge dank E-Mail-Benachrichtungen blitzschnell bearbeiten und freigeben

Resturlaubsverwaltung

Verbleibende Urlaubstage immer im Blick behalten. Resturlaube ins Folgejahr übertragen und Verfallsdaten definieren

Multi-Device

absence.io ist auf allen Geräten, egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop, verfügbar

Unsere Features

  • 30 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
  • Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
  • Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
  • Server Hosting in Deutschland
  • 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
  • Office 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
  • Kostenloser Einrichtungsservice
  • Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
  • 24 Stunden HelpCenter
  • Offene API Schnittstelle
  • CO2 Ausgleich über Climate Partner
  • Klimaneutrales Unternehmen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Einfacher Genehmigungsprozess
  • Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
  • Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
  • Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
  • Verwaltung verschiedener Standorte
  • Vertreter pro Abwesenheit
  • Weltweite Feiertage
  • Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
  • Standortbezogene Feiertage
  • Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
  • Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
  • Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
  • Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
  • Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
  • Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
  • E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
  • Diverse Reports mit Excel Exports über:
    • Urlaub & Rückstellungen
    • Abwesenheiten
    • Kapazität
    • Abwesenheitsänderungen
    • Nachweisübersicht
    • Personalakte
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassungseinträge.
  • Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
  • Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
  • Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
  • Genehmigung mit einem Klick von überall
  • Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick
  • Personalakte im Nutzerprofil
  • Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
  • Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
  • Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt.
  • Persönliche Informationen:
    • Name
    • Adresse
    • Kontakt
    • Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
  • Arbeitsvertragliche Informationen:
    • Gesellschaft
    • Position
    • Personalnummer
    • Vertrag / Staus
    • Vertragsbeginn /-ende
    • Probezeit
    • Kostenstelle
    • Vorgesetzter
    • Wochenstunden
    • Gehalt
    • Lohnbuchhaltung
    • Krankenkasse /-nummer
    • Zweitversicherung
    • Behinderungsstatus
    • Sozialversicherungsnummer
    • Steuer-ID
    • Steuerklasse
    • Kinderfreibetrag
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Hauptbeschäftigung
    • Zuschüsse
    • Firmenfahrzeug
    • Bankverbindung
  • Gehalt & Benefits
    • Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
    • Bonus
    • Zusatzbenefits/Variable Vergütung

 

 

  • Einfache Handhabung
  • Spielend leicht + akribisch genaue 
  • Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
  • Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
  • Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
  • Abbildung Arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
  • Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
  • Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
  • Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend

 

Über 2.300 Kunden arbeiten täglich und zufrieden mit absence.io

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

"Wir nutzen absence.io seit 2017 und können es uns gar nicht mehr anders vorstellen."
Anja Weidner
People Managerin
Company Logo
Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

"Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten! Noch nie war die Verwaltung von Urlaub, An- und Abwesenheiten und…"
Lisa Schmidt
Team Assistenz
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[Translate to DE:]

Wir schätzen die nutzerfreundliche Bedienung

"Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die…"
Christoph Hauser
HR Generalist
Company Logo
Marius Laza

Der Kalender ist einfach zu bedienen

"Mit absence.io sehen wir genau, wer nicht im Büro ist und wer die Person vertritt. Wir bekommen sogar täglich eine nette Erinnerung per Slack, welcher…"
Marius Laza
Director of Customer Success
Company Logo
Claudia Hartwig

Der absence.io Teamkalender ist super

"Der Prozess vom Urlaubsantrag bis zur Freigabe geht schneller und ist übersichtlicher. Auch der Teamkalender..."
Claudia Hartwig
Office Manager
Company Logo
Jan Claeys

absence.io ist bei uns nicht mehr wegzudenken

"Ich finde es super, dass jeder individuell jederzeit Zugriff auf sein Urlaubskontingent hat. Im Krankheitsfall kann die Info hierüber einfach mit…"
Jan Claeys
Senior HR Consultant
Company Logo
Bianca Barbirato

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang

"Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die…"
Bianca Barbirato
HR & Finance
Company Logo
absence.io GmbH Reviews with trustpilot
absence.io GmbH Reviews with ekomi.de

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Service jederzeit kündigen?

Ja, die Standardlizenz kann jederzeit monatlich gekündigt werden, es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.

Sind meine Daten sicher?

Alle Daten werden auf deutschen Servern nach strengsten Datenschutzbestimmungen gespeichert und aufwendig verschlüsselt. Weitere Informationen zum Thema Datensicherheit können Sie in unserer Datenschutzvereinbarung nachlesen.

Wie können wir bezahlen?

Wir akzeptieren Visa, Master Card, American Express sowie das europäische Lastschriftverfahren.

Bekommen wir Unterstützung bei der Einrichtung?

Ja, wir bieten Ihnen einen kostenlosen Einrichtungsservice, bei dem wir Sie bei der initialen Anlage der Mitarbeiter und dem Systemsetup unterstützen. Eine kurze E-Mail an support@absence.io reicht aus.

Unterstützt absence.io den Massenimport von Mitarbeitern?

Ja, wir unterstützen Massenimporte via Excel-Listen. Bei Interesse schreiben Sie einfach eine kurze Nachricht an support@absence.io. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.

Welche Integrationen werden unterstützt?

Zu unseren bestehenden Integrationen gehören Outlook, Google Calendar, iCal, Jira, Slack, Google SSO, Office SSO, Slack SSO und viele mehr. Außerdem bieten wir eine offene API, mit der Sie Ihre eigenen Integrationen entwickeln können.

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben

SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

ISO-zertifizierte Server

Alle unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.

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