Die Digitale Personalverwaltung

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Schluss mit nervigen Excel-Listen

Das Online Tool absence.io vereinfacht das Verwalten von Abwesenheiten, wie Urlaubs- und Krankheitstagen und hilft Ihnen dabei, das zeitraubende Chaos mit schriftlichen Urlaubsanträgen oder mühseligen Excel-Listen loszuwerden.
Ob Abwesenheiten in einem Projektteam, einer Abteilung oder in der ganzen Firma erfasst und verwaltet werden sollen – die Urlaubsverwaltung von absence.io wächst individuell mit Ihren Bedürfnissen.
Dabei ist unser Anliegen, Ihnen ein Instrument zu bieten, welches effizient und einfach zu handhaben ist.
Es muss keine Software installiert werden, das System lässt sich orts- und zeitunabhängig online nutzen.

Transparenz und einfache Bedienung

Die Gesamtübersicht aller Mitarbeiter ist direkt ersichtlich - kein langes Suchen ist mehr nötig. Gleichzeitig ist das Anlegen von Urlaubs- oder Krankheitstagen völlig mühelos: Der Mitarbeiter wählt den Zeitraum aus und verschickt den Antrag an seinen Vorgesetzten. Dieser kann die Anfrage entweder direkt in der E-Mail oder innerhalb der Applikation beantworten.

Direkte Vergleichbarkeit

Dank unserer Übersichtsfunktion ist das Vorausplanen einfach: Prüfen und vergleichen Sie die Abwesenheiten aller Teammitglieder und vermeiden Sie Überschneidungen. Auch Ihre Mitarbeiter profitieren, da sie Überschneidungen mit Kollegen einsehen können und das Abstimmen der Urlaubslegung somit sehr vereinfacht wird.

Auswertungen & Prognosen

Dank der Prognosefunktion kann eine ideale Auslastung Ihrer „Manpower“ erreicht werden. Sie können Ihre individuellen Auswertungen mit allen relevanten Informationen zusammenstellen. Sei es eine Übersicht aller Abwesenheiten für einen bestimmten Zeitraum oder eine Auswertung über die Resturlaubstage aller Mitarbeiter, mit der Reportingfunktion erhalten Sie alle wichtigen Informationen.

Unternehmensübergreifende Teams

absence.io unterstützt unternehmensübergreifende Teams. Ob einzelne freie Mitarbeiter oder ganze Teams aus anderen Abteilungen – sämtliche User können in den Planer integriert werden. Damit verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihr relevantes Team.

Wofür wir stehen

Sicherheit

Ihre Daten sind uns wichtig. Deshalb werden diese auch ausschließlich in Deutschland gespeichert. Mit täglichen Backups und strikten Zugangskontrollen bieten wir Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit. Mehr dazu unter Datenschutz.

Modularität

Sie entscheiden, was sie brauchen und zahlen auch nur dafür. Ob Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung oder digitale Personalakte. Mit unserem Baukastenprinzip bekommen Sie die volle Flexibilität.

Bedienbarkeit

Bei uns steht der Nutzer im Fokus. Mit absence.io entscheiden Sie sich für die Software, welche in ihrer Sprache, Modularität und Nutzbarkeit individuell anpassbar ist. Ihre Motivationen, Wünsche und Probleme nehmen wir als Maßstab.

Erfahrungsberichte

Daniela, Bianca, Christoph und 10.000 weitere Nutzer haben Ihre Personalverwaltung dank absence.io bereits optimiert. Damit sparen sie Zeit und Nerven und fokussieren sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft!


  • Daniela

    Daniela

    Sen. Personalreferentin, Check24

    Unser Papierprozess fällt komplett weg. Pro Jahr kamen wir mind. auf 10.000 Blatt Papier. Auch das manuelle Eintragen der Abwesenheiten in unser Abrechnungstool fällt weg, was ein enormer Aufwand war. (Das Interview lesen)

    Bianca

    Bianca

    HR & Finance, Sumup

    Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden konnte. Ich kann absence.io nur weiterempfehlen (Das Interview lesen)

    Christoph Hauser

    Christoph Hauser

    HR Generalist, MovingIMAGE GmbH

    Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die Filterfunktion auch eine schnelle und einfache Abwesenheitsübersicht für die weitere Urlaubsplanung und für den leichten Übertrag in Datev für die Lohnbuchhaltung erhalten können (Das Interview lesen)

Integrationen


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