Gestión de personal digitalizada

Administrar todos los datos y documentos de personal importantes en un lugar central

Uso intuitivo

Crear y editar fácilmente hojas de personal

Todo de un vistazo

Gestión integral del personal sin necesidad de invertir mucho tiempo y esfuerzo

Seguro y conforme a la protección de datos

Máxima seguridad de datos y 100% conforme a la ley

Gestión de personal fácil y fiable

El expediente de personal digital permite la gestión de todos los documentos y datos importantes de tus empleados de manera centralizada en un solo software. Gracias a la nube, puedes acceder a la base de datos de personal desde cualquier lugar y dispositivo. absence.io cuenta con la tecnología de encriptación más avanzada y máxima seguridad para todos los datos de personal confidenciales. Una función adicional especial es la posibilidad de crear y enviar de manera digital un cuestionario de personal y guardarlo directamente en el expediente de personal correspondiente.

Fácil manejo y procesos rápidos

Una gran ventaja de nuestro expediente de personal digital es su uso sencillo e intuitivo. No se requieren profundos conocimientos informáticos: el cómo crear y editar hojas de personal se explica por sí mismo. También es posible subir documentos importantes mediante la simple función de arrastrar y soltar. El cuestionario de personal se envía con un solo clic a la persona deseada.

Flexibilidad de lugar y siempre todo a la vista

Nuestro expediente de personal digital te permite gestionar todos los datos y documentos importantes de forma rápida y organizada. Con el cuestionario de personal digital puedes registrar fácilmente los datos de los empleados. En todos los ámbitos garantizamos máxima seguridad. absence.io te ayuda a administrar el personal de manera simple, fiable y segura - tanto para los empleados como también para los empresarios. En comparación con un mueble archivador pesado, el nube te permite tener acceso a las hojas de personal digitales en cualquier momento y desde cualquier lugar.

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Preguntas Frecuentes sobre el Expediente del Personal (FAQ)

Sí, con el expediente digital del personal de absence.io, puedes subir fácilmente documentos importantes mediante arrastrar y soltar en el registro del empleado correspondiente.

Los administradores pueden subir documentos como contratos, información salarial u otros archivos relevantes y conceder acceso a los empleados si es necesario.

Esta función permite una gestión centralizada y segura de todos los documentos de los empleados.

El expediente digital del personal de absence.io admite todos los formatos de archivo más comunes, incluidos PDF, DOCX, XLSX, PNG y JPEG. Estos formatos permiten una gestión documental fácil y flexible para contratos, recibos de nómina y otros documentos relevantes.

Si necesitas subir un formato de archivo específico que no está soportado, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para encontrar una solución personalizada.

Sí y no. En el expediente digital del personal de absence.io, los empleados pueden ingresar sus datos personales por sí mismos.

Para ello, los administradores o responsables de RR. HH. envían un cuestionario digital de datos personales a los empleados, que ellos pueden completar y devolver dentro de absence.io. Posteriormente, el personal responsable puede revisar y aprobar los datos.

Esta funcionalidad fomenta la autonomía de los empleados y facilita la actualización de la información.

Sí, en el expediente digital del personal de absence.io, los recibos de nómina pueden hacerse visibles para los empleados.

Los administradores pueden subir documentos como recibos de nómina al expediente del personal correspondiente y definir la visibilidad para los empleados afectados.

Esto permite que los empleados vean sus recibos de nómina directamente en su perfil.

Sí, absence.io permite a socios externos, como contadores o asesores fiscales, acceder a ciertos datos.

Por defecto, solo los propietarios de la cuenta tienen acceso a los informes, ya que contienen información sensible. Sin embargo, el propietario de la cuenta puede conceder acceso a otros usuarios. Dependiendo de su rol, estos usuarios solo tendrán acceso a los informes de ciertos grupos de empleados.

Como alternativa, los datos relevantes pueden exportarse y compartirse de forma segura con el asesor fiscal.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo configurar el acceso para asesores fiscales o exportar datos, recomendamos visitar el Centro de Ayuda de absence.io o contactar directamente con el servicio de atención al cliente.

Los registros de empleados en papel o almacenados en unidades compartidas pueden ser propensos a errores, difíciles de administrar y complicados de organizar. Un expediente de personal digital ofrece muchas ventajas:

Almacenamiento seguro y centralizado: Todos los documentos importantes de los empleados se guardan en un solo lugar, protegidos contra pérdidas o accesos no autorizados.
Cumplimiento de las normativas de protección de datos: Nuestra solución cumple con el RGPD y garantiza una gestión segura de los datos personales de RRHH.
Acceso rápido y mejor organización: Los equipos de RRHH y los gerentes pueden acceder a los documentos necesarios en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin buscar en archivos físicos o estructuras de carpetas complicadas.
Procesos automatizados: Los cambios de contrato, las nóminas y los plazos importantes se gestionan fácilmente sin necesidad de archivado manual.
Eficiencia y sostenibilidad: Menos consumo de papel y una gestión más rápida hacen que la administración de RRHH sea más sostenible y productiva.

Con un expediente de personal digital como absence.io, ahorráis tiempo, reducís errores y garantizáis una administración de RRHH segura, transparente y eficiente.