Expediente y cuestionario digital de personal

  • Seguridad absoluta para los datos sensibles de tus empleados
  • Gestión del personal sin papeleo
  • Acceso facil y rápido
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90 Dias

Simplifica tu gestión del personal con la máxima seguridad de datos posible

Da el siguiente paso hacia la gestión del personal sin papeleo: con el expediente de personal de absence.io. Con nuestra solución tienes acceso a los datos de tus empleados en cualquier momento y lugar. Es clara y fácil de gestionar. Los documentos importantes, como los datos de contacto y de salarios, la evolución salarial o la correspondencia, están disponibles en formato digital. Así podréis editarlos rápidamente tus empleados y tú. La información recopilada con nuestro cuestionario de personal se transfiere directamente al expediente de personal y se puede consultar en cualquier momento. Así, las molestas tareas rutinarias como enviar correos electrónicos, copiar e imprimir datos o descifrar la escritura a mano por fin serán cosa del pasado.

Menos tareas de administración, más productividad

Los datos personales de tus empleados se almacenarán de forma segura en la nube y estarán disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Desde la solicitud hasta diplomas u otros documentos: podrás gestionar sencillamente toda la información de tus empleados sin depender de personas concretas del departamento de recursos humanos o de su horario de trabajo. Podrás acceder a la información que necesites 24/7 desde cualquier lugar. Nuestro expediente de personal proporciona a todas las personas interesadas una base de información actualizada y consistente, mejorando así la eficiencia en tu empresa.

Menos tareas de administración, más productividad
Una gestión sencilla y más transparencia para todos

Una gestión sencilla y más transparencia para todos

Gracias al uso intuitivo de nuestro software, tus empleados pueden editar su información de forma independiente. De esa manera, cada persona puede subir fácilmente sus certificados (médicos) al sistema. Por supuesto, los datos confidenciales estarán protegidos contra el acceso de terceros. El expediente de personal de absence.io es tan fácil de usar que te permite reducir en un 80% tus tareas administrativas, como los correos electrónicos o las llamadas telefónicas necesarias para coordinar los datos y, en su lugar, podrás invertir este tiempo en tareas más importantes.

Una gestión sencilla y más transparencia para todos

Más seguridad para ti y tus empleados

El expediente de personal es una recopilación de datos sumamente sensibles de cada empleado. El almacenamiento de datos convencional en tu servidor local parece seguro, pero ¿lo es realmente? Los estudios han demostrado que “hasta un 43% de todas … las preocupaciones sobre seguridad relacionadas con tecnologías cloud se fundan en presentimientos instintivos”.¹. Sin embargo, estas preocupaciones están injustificadas. Los proveedores de soluciones basadas en la nube ofrecen una protección considerablemente mayor de tus datos porque emplean un software de seguridad mucho más potente que el de tu servidor local. El cifrado y la seguridad total de los datos forman la base de nuestro producto, por lo que siempre estamos equipados con los programas de protección más vanguardistas e impermeables. En un análisis efectuado con más detenimiento, el servidor de un proveedor de cloud computing es considerablemente más seguro que el ordenador de tu oficina.

Más seguridad para ti y tus empleados
Inteligente, fácil y flexible

Inteligente, fácil y flexible

Con absence.io ahorrarás espacio, tiempo y dinero. Ya no tendrás que archivar documentos manualmente ni perder tiempo buscando información en el archivador de expedientes. Los nuevos empleados se registrarán de forma digital, sencilla e intuitiva a través del cuestionario de personal. Podrás acceder a los datos de tus empleados, así como cargar, actualizar y guardar documentos de forma clara y sencilla.

Inteligente, fácil y flexible

Los beneficios más importantes de nuestro expediente de personal

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Solución digital

Deshazte del papeleo que tanto espacio ocupa.

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Basado en la nube

Accede a todos los datos desde cualquier lugar.

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Cuestionario de personal

La información de tus empleados va directamente a su expediente.

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Manejo sencillo

El software es sencillo y no requiere conocimientos técnicos.

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Seguridad absoluta

Cortafuegos profesionales y un software de seguridad de última generación garantizan una seguridad absoluta.

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Más tiempo

Nuestra solución digital te ahorrará no solo dinero y espacio, sino también mucho tiempo.

¿Tienes preguntas sobre nuestro expediente de personal?

¿Quieres hacernos algún comentario o alguna pregunta sobre nuestro software? Ponte en contacto con nosotros por correo electrónico escribiéndonos a hello@absence.io o llámanos al +49 89 416 143 314.

Estaremos encantados de atenderte.

Clientes que ya confían en nosotros

Gracias a nuestro software de gestión de ausencias, Klaus, Katharina, Frank y 25.000 usuarios más han logrado ahorrar más tiempo para tomar decisiones importantes sobre sus negocios y para su familia. Únete ya a la nueva generación y despídete de los engorrosos procesos de autorización.

Frank

”Es fácil, claro y eficiente. La herramienta perfecta cuando no hay tiempo que perder.“

Frank
Jefe de RRHH en Sport-Thieme
Katharina

”Hemos ido probando muchas soluciones de software de gestión de ausencias últimamente, pero ninguna solución ha sido capaz de convencernos tanto como absence.io. Nos ha convencido todo: desde el producto al servicio de asistencia. ¡Gracias, equipo de absence.io!“

Katharina
Asistente de RRHH en mantro GmbH
Klaus

”Tras probar diferentes herramientas largo y tendido nos tuvimos que decidir. Finalmente elegimos usar absence.io por el manejo intuitivo y la sencilla interfaz de usuario.“

Klaus
CEO en exccon GmbH
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Encriptación SSL

Cumplimos con las normas de seguridad más estrictas y utilizamos la encriptación SSL para proteger tus datos de acceso no autorizado.

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Servidor con certificación ISO

Nuestros servidores y bases de datos cuentan con certificación ISO y están localizados en Alemania.

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Copias de seguridad

Realizamos copias de seguridad diarias de todos los datos y las almacenamos en ubicaciones distintas.

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