Digitale Personalakte und Personalfrage­bogen

  • Absolute Sicherheit für sensible Mitarbeiterdaten
  • Papierlose Personalverwaltung
  • Schnelle und einfache Dateneinsicht
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Vereinfachen Sie Ihre Personalverwaltung und sorgen Sie für maximale Sicherheit!

Machen Sie auf dem Weg zur papierlosen Personalverwaltung den nächsten Schritt: mit der digitalen Personalakte von absence.io. Mit unserer Lösung haben Sie immer und von überall aus Zugriff auf die Personaldaten Ihrer Mitarbeiter. Übersichtlich und einfach zu verwalten, liegen relevante Dokumente wie Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung und Schriftverkehr digital vor und können schnell von Ihnen und Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden. Die Informationen aus unserem digitalen Personalfragebogen werden direkt in die Personalakte übernommen und können dort jederzeit eingesehen werden. Lästige Routineaufgaben wie das Hin- und Herschicken von E-Mails, das Kopieren und Ausdrucken von Daten und das Entziffern von Handschriften gehören mit der digitalen Lösung von absence.io damit endlich der Vergangenheit an.

Weniger Administration, mehr Produktivität

Einheitliche Informationen, jederzeit und überall verfügbar. Die Personaldaten Ihrer Mitarbeiter werden sicher in der Cloud gespeichert und stehen zu jeder Zeit und von überall aus übersichtlich zur Verfügung. Von Bewerbungsunterlagen bis hin zu Zeugnisdokumenten können Sie einfach und anwenderfreundlich Informationen Ihrer Mitarbeiter verwalten. Hierbei sind Sie nicht länger auf einzelne Personen und deren Arbeitszeiten angewiesen. Informationen können jetzt von überall aus 24/7 abgerufen werden. Die Aktualität und einheitliche Informationsbasis für alle Parteien garantiert eine effizientere Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen.

Weniger Administration, mehr Produktivität
Mehr Transparenz für beide Seiten, einfache Verwaltung

Mehr Transparenz für beide Seiten, einfache Verwaltung

Die intuitive Anwendung ermöglicht ein selbstständiges Bearbeiten von Informationen. Beispielsweise können (Arzt-)Atteste unkompliziert hochgeladen und vom zuständigen Personaler geprüft werden. Sensible Daten sind hierbei selbstverständlich vor Zugriff Dritter geschützt. Die einfache Verwaltung und Transparenz der Personalakte von absence.io ermöglicht es, 80 Prozent Ihrer administrativen Aufgaben wie E-Mails und Telefonate zur Informationsabstimmung zu reduzieren und stattdessen in wichtigere Aufgaben sinnvoll zu investieren.

Mehr Transparenz für beide Seiten, einfache Verwaltung

Mehr Sicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter

Die Personalakte ist eine Sammlung höchst sensibler Daten eines jeden Mitarbeiters. Konventionelle Datenspeicherung auf deinem lokalen Server scheint sicher – aber ist sie dies wirklich? Studien haben ergeben, dass „bis zu 43 Prozent aller … Sicherheitsbedenken gegenüber Cloud-Technologien lediglich auf einem Bauchgefühl beruhen“¹. Dieses Bauchgefühl erweist sich allerdings als unberechtigt. Cloud-Anbieter bieten deinen Daten einen deutlich höheren Schutz, da sie über erheblich stärkere Sicherheitssoftware verfügen als Ihr lokaler Server. Die Verschlüsselung und absolute Sicherheit von Daten bilden die Grundlage unseres Produktes, weshalb wir stets mit den aktuellsten und undurchlässigsten Schutzprogrammen ausgestattet sind. Bei genauer Betrachtung ist der Server eines Cloud-Anbieters also deutlich sicherer als der Rechner in Ihrem Büro.

Mehr Sicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter
Smart - einfach - flexibel!

Smart - einfach - flexibel!

Mit absence.io sparen Sie Platz, Zeit und Geld. Dank der digitalen Personalakte sparen Sie sich den Gang zum Aktenschrank, müssen keine Dokumente mehr abheften oder Informationen aufwendig suchen. Das Erfassen neuer Mitarbeiter erfolgt digital, einfach und intuitiv mithilfe des Personalfragebogens. Übersichtlich und einfach können Sie auf die Daten Ihrer Mitarbeiter zugreifen, Dokumente hochladen, aktualisieren und abspeichern.

Smart - einfach - flexibel!

Die wichtigsten Funktionen unserer digitalen Personalakte

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Digitale Lösung

Keine platzraubenden und komplizierten Ordner mehr.

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Cloudbasiert

Greifen Sie von überall auf die Dateien zu.

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Personalfragebogen

Wichtige Informationen über Ihre Mitarbeiter, die direkt in die Akte eingetragen werden.

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Kinderleichte Bedienung

Die Software ist selbsterklärend und benötigt keine tieferen IT-Kenntnisse.

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Absolute Sicherheit

Unsere professionellen Firewalls und modernste Sicherheitssoftware sorgen für absolute Sicherheit.

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Zeit sparen

Mit der digitalen Lösung sparen Sie nicht nur Platz und Geld sondern auch eine Menge Zeit.

Fragen zu unserer Personalakte?

Sie haben Anmerkungen oder Fragen zu unserer Software? Dann melden Sie sich entweder per E-Mail unter hello@absence.io oder rufen Sie uns unter +49 89 416 143 314 an.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Kunden die bereits auf uns vertrauen

Klaus, Katharina, Frank und 25.000 weitere Nutzer haben dank unserer Fehlzeitenmanagement Software mehr Zeit für wichtige Business Entscheidungen und Familie. Werde noch heute Teil einer neuen Generation und verabschiede lästige Genehmigungsprozesse.

Frank

„Es ist einfach, übersichtlich und effizient. Das perfekte Tool, wenn es mal schnell gehen muss.“

Frank
HR-Manager bei Sport-Thieme
Katharina

„Wir haben in letzter Zeit viele Fehlzeitenmanagement Softwarelösungen ausprobiert, doch keine konnte uns so überzeugen wie absence.io. Diese Überzeugung geht vom Produkt bis hin zum Support. Danke absence.io team!“

Katharina
Assistenz der Geschäftsführung bei mantro GmbH
Klaus

„Nach langem Testen von verschiedenen Tools mussten wir uns entscheiden. Die intuitive Bedienung und die simpel gestaltete Benutzeroberfläche hat letztendlich dazu geführt, dass wir absence.io nutzen.“

Klaus
CEO exccon GmbH
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SSL verschlüsselt

Höchste Sicherheitsstandards und eine SSL Verschlüsselung schützen Ihre Daten vor unberechtigem Zugriff.

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ISO-zertifizierte Server

Server und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich in Deutschland.

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Tägliche Datensicherung

Tägliche Sicherung der Daten und Speicherung an verschiedenen Standorten.

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