Digitale Personalverwaltung

Alle wichtigen Personaldaten und Unterlagen zentral verwalten

black icon of a magnifying glass analyzing a chart

Intuitive Bedienbarkeit

Einfaches Erstellen und Bearbeiten von Personalakten

black icon of three people in front of a gear

Alles auf einen Blick

Umfassendes Personalmanagement ohne großen Zeit- und Arbeitsaufwand

Einfaches und zuverlässiges Personalmanagement

Mit der digitalen Personalakte von absence.io verwalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten und Unterlagen zentral in einer Software. Über die Cloud können Sie von überall und jedem Endgerät online auf Ihre Personaldatenbank zugreifen. Dabei vertrauen wir auf modernste Verschlüsselungstechnik und maximale Sicherheit für alle sensiblen Personaldaten. Als besondere Zusatzfunktion lassen sich Personalfragebögen digital erstellen, versenden und direkt in den entsprechenden Personalakten abspeichern.

Einfache Bedienung und schnelle Prozesse

absence.io setzt vor allem auf eine simple und intuitive Bedienbarkeit. Das Anlegen und Bearbeiten der Personalakten ist selbsterklärend und erfordert keine großen IT-Kenntnisse. Auch Dateien, wie z.B. ärztliche Atteste, lassen sich ganz einfach per Drag-and-Drop in die entsprechende Personalakte hochladen. Den Personalfragebogen verschicken Sie mit nur einem Klick an die gewünschte Person.

Standortunabhängig und flexibel alles im Blick

Mit unserer digitalen Personalakte verwalten Sie alle wichtigen Daten und Unterlagen schnell und übersichtlich. Mit dem digitalen Personalfragebogen geben wir Ihnen zudem die Möglichkeit, Mitarbeiterdaten schnell und unkompliziert zu erfassen. In allen Bereichen gewährleisten wir Ihnen dabei absolute Sicherheit Ihrer Daten. absence.io verhilft Ihnen zu einer einfachen, zuverlässigen und sicheren Personalverwaltung für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Unsere Features

  • 14 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
  • Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
  • Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
  • Server Hosting in Deutschland
  • 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
  • Microsoft 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
  • Kostenloser Einrichtungsservice
  • Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
  • 24 Stunden HelpCenter
  • Offene API Schnittstelle
  • CO2 Ausgleich über Climate Partner
  • Klimaneutrales Unternehmen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Einfacher Genehmigungsprozess
  • Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
  • Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
  • Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
  • Verwaltung verschiedener Standorte
  • Vertreter pro Abwesenheit
  • Weltweite Feiertage
  • Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
  • Standortbezogene Feiertage
  • Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
  • Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
  • Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
  • Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
  • Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
  • Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
  • E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
  • Diverse Reports mit Excel Exports über:
    • Urlaub & Rückstellungen
    • Abwesenheiten
    • Kapazität
    • Abwesenheitsänderungen
    • Nachweisübersicht
    • Personalakte
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassungseinträge.
  • Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
  • Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
  • Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
  • Genehmigung mit einem Klick von überall
  • Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick
  • Einfache Handhabung
  • Spielend leicht + akribisch genau
  • Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
  • Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
  • Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
  • Abbildung arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
  • Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
  • Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
  • Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Personalakte im Nutzerprofil
  • Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
  • Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
  • Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt
  • Persönliche Informationen:
    • Name
    • Adresse
    • Kontakt
    • Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
  • Arbeitsvertragliche Informationen:
    • Gesellschaft
    • Position
    • Personalnummer
    • Vertrag / Staus
    • Vertragsbeginn /-ende
    • Probezeit
    • Kostenstelle
    • Vorgesetzter
    • Wochenstunden
    • Gehalt
    • Lohnbuchhaltung
    • Krankenkasse /-nummer
    • Zweitversicherung
    • Behinderungsstatus
    • Sozialversicherungsnummer
    • Steuer-ID
    • Steuerklasse
    • Kinderfreibetrag
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Hauptbeschäftigung
    • Zuschüsse
    • Firmenfahrzeug
    • Bankverbindung
  • Gehalt & Benefits
    • Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
    • Bonus
    • Zusatzbenefits/Variable Vergütung
  • Digitale Reisekostenabrechnung on-the-go
  • Einfaches Hochladen von digitalen Quittungen oder Fotos
  • Nahtlose Integration in bestehenden Prozesse
  • Kompatibel mit allen Zahlungskarten, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen (ISO 200022)
  • DATEV Schnittstelle
  • Verfügbar und auf steuerliche Vorschriften optimiert für Deutschland, Vereinigtes Königreich, Spanien, Dänemark, Finnland, Norwegen & Schweden

 

Sie wollen noch mehr?

absence.io kann mehr
black icon of a person and a chart

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Zuverlässige Abwesenheitsverwaltung mit einfachen Antrags- und Genehmigungsprozessen.

black icon for time tracking

Zeiterfassung

Flexible Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden auf allen Endgeräten, mit Reportingfunktion und anpassbaren Start- und Endzeiten.

black icon of a payment cycle

Spesen- und Reisekostenabrechnung

Einfaches und sicheres Einreichen, Genehmigen und Abrechnen von Spesen und Reisekosten.

Über 2.500 mittelständische und Großunternehmen arbeiten täglich und zufrieden mit absence.io

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

"Wir nutzen absence.io seit 2017 und können es uns gar nicht mehr anders vorstellen."
Anja Weidner
People Managerin
Company Logo
Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

"Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten! Noch nie war die Verwaltung von Urlaub, An- und Abwesenheiten und…"
Lisa Schmidt
Team Assistenz
Company Logo
[Translate to DE:]

Wir schätzen die nutzerfreundliche Bedienung

"Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die…"
Christoph Hauser
HR Generalist
Company Logo
Marius Laza

Der Kalender ist einfach zu bedienen

"Mit absence.io sehen wir genau, wer nicht im Büro ist und wer die Person vertritt. Wir bekommen sogar täglich eine nette Erinnerung per Slack, welcher…"
Marius Laza
Director of Customer Success
Company Logo
Jan Claeys

absence.io ist bei uns nicht mehr wegzudenken

"Ich finde es super, dass jeder individuell jederzeit Zugriff auf sein Urlaubskontingent hat. Im Krankheitsfall kann die Info hierüber einfach mit…"
Jan Claeys
Senior HR Consultant
Company Logo
Bianca Barbirato

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang

"Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die…"
Bianca Barbirato
HR & Finance
Company Logo
Daniela Forster

Eine bessere Kontrolle über Urlaubs- und Krankheitstage

"Der Prozess der Abwesenheitsverwaltung wurde sehr vereinfacht. HR sowie die Führungskräfte haben eine viel bessere Kontrolle über die Urlaubs und…"
Daniela Forest
Senior HR
Company Logo
absence.io GmbH Reviews with trustpilot
absence.io GmbH Reviews with ekomi.de
Testsieger Urlaubsplanung Software

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben

black icon for SSL encryption

SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

black icon of a certificate with star

ISO-zertifizierte Server

Alle unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

black icon of a daily backup

Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.

logo of 90 Days Money Back Guarantee in grey
Capterra logo with five stars in black
logo of Innovationspreis-IT 2016 in grey
logo of cloud services in grey
Trustpilot widget with 4.4 stars in grey
EUR US GBP