Digitale Personalakte und Personalfragebogen

Machen Sie auf dem Weg zur papierlosen Personalverwaltung den nächsten Schritt: mit der digitalen Personalakte von absence.io. Mit unserer Lösung haben Sie immer und von überall aus Zugriff auf die Personaldaten Ihrer Mitarbeiter. Übersichtlich und einfach zu verwalten, liegen relevante Dokumente, wie Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Gehaltsentwicklung und Schriftverkehr digital vor und können schnell von Ihnen und Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden.

Die Informationen aus unserem digitalen Personalfragebogen werden direkt in die Personalakte übernommen und können dort jederzeit eingesehen werden. Lästige Routineaufgaben wie das Hin- und Herschicken von E-Mails, das Kopieren und Ausdrucken von Daten und das Entziffern von Handschriften gehören mit der digitalen Lösung von absence.io damit endlich der Vergangenheit an.

Kunden, die uns bereits vertrauen

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Smart-einfach-flexibel!

Mit absence.io sparen Sie Platz, Zeit und Geld. Dank der digitalen Personalakte sparen Sie sich den Gang zum Aktenschrank, müssen keine Dokumente mehr abheften oder Informationen aufwendig suchen. Das Erfassen neuer Mitarbeiter erfolgt digital, einfach und intuitiv mithilfe des Personalfragebogens. Übersichtlich und einfach können Sie auf die Daten Ihrer Mitarbeiter zugreifen, Dokumente hochladen, aktualisieren und abspeichern.

Weniger Administration, mehr Produktivität

Einheitliche Informationen, jederzeit und überall verfügbar. Die Personaldaten Ihrer Mitarbeiter werden sicher in der Cloud gespeichert und stehen zu jeder Zeit und von überall aus übersichtlich zur Verfügung. Von Bewerbungsunterlagen bis hin zu Zeugnisdokumenten können Sie einfach und anwenderfreundlich Informationen Ihrer Mitarbeiter verwalten. Hierbei sind Sie nicht länger auf einzelne Personen und deren Arbeitszeiten angewiesen. Informationen können jetzt von überall aus 24/7 abgerufen werden. Die Aktualität und einheitliche Informationsbasis für alle Parteien garantiert eine effizientere Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen.

Mehr Transparenz für beide Seiten, einfache Verwaltung

Die intuitive Anwendung ermöglicht ein selbstständiges Bearbeiten von Informationen. Beispielsweise können (Arzt-)Atteste unkompliziert hochgeladen und vom zuständigen Personaler geprüft werden. Sensible Daten sind hierbei selbstverständlich vor Zugriff Dritter geschützt. Die einfache Verwaltung und Transparenz der Personalakte von absence.io ermöglicht es, 80 Prozent Ihrer administrativen Aufgaben wie E-Mails und Telefonate zur Informationsabstimmung zu reduzieren und stattdessen in wichtigere Aufgaben sinnvoll zu investieren.

Mehr Sicherheit für Sie und Ihre Mitarbeiter

Die Personalakte ist eine Sammlung höchst sensibler Daten eines jeden Mitarbeiters.
Konventionelle Datenspeicherung auf deinem lokalen Server scheint sicher – aber ist sie dies wirklich? Studien haben ergeben, dass „bis zu 43 Prozent aller […] Sicherheitsbedenken gegenüber Cloud-Technologien lediglich auf einem Bauchgefühl beruhen“(http://www.funkschau.de/telekommunikation/artikel/135124/). Dieses Bauchgefühl erweist sich allerdings als unberechtigt. Cloud-Anbieter bieten deinen Daten einen deutlich höheren Schutz, da sie über erheblich stärkere Sicherheitssoftware verfügen als dein lokaler Server. Die Verschlüsselung und absolute Sicherheit von Daten bilden die Grundlage ihres Produktes weshalb sie stets mit den aktuellsten und undurchlässigsten Schutzprogrammen ausgestattet sein müssen.
Bei genauer Betrachtung ist der Server eines Cloud-Anbieters also deutlich sicherer als der Rechner in deinem Büro.

Wichtigste Funktionen unsere digitalen Personalverwaltung

Digitale Lösung

Keine platzraubenden und komplizierten Ordner mehr.

Cloudbasiert

Greifen Sie von überall auf die Dateien zu.

Personalfragebogen

Wichtige Informationen über Ihre Mitarbeiter, die direkt in die Akte eingetragen werden.

Kinderleichte Bedienung

Die Software ist selbsterklärend und benötigt keine tieferen IT-Kenntnisse.

Absolute Sicherheit

Unsere professionellen Firewalls und modernste Sicherheitssoftware sorgen für absolute Sicherheit.

Erfahrungsberichte

Daniela, Bianca, Christoph und 25.000 weitere Nutzer haben Ihre Personalverwaltung dank absence.io bereits optimiert. Damit sparen sie Zeit und Nerven und fokussieren sich auf das Wesentliche: Ihr Geschäft!


Daniela

Daniela

Sen. Personalreferentin, Check24

"Unser Papierprozess fällt komplett weg. Pro Jahr kamen wir mind. auf 10.000 Blatt Papier. Auch das manuelle Eintragen der Abwesenheiten in unser Abrechnungstool fällt weg, was ein enormer Aufwand war."

Das Interview lesen
Marius Laza

Marius Laza

Director of Customer Success, Instapage

"Wir haben ein globales Team und brauchten eine effiziente Lösung, um unsere Abwesenheiten zu planen. Mit absence.io sehen wir diese Informationen jederzeit im Kalender und innerhalb unseres Slack Accounts. Ein super Feature ist der Hinweis auf Überschneidungen; das vereinfacht das Verwalten von Abwesenheiten immens. Mit absence.io ist unser Team effizienter und es ist sehr einfach zu bedienen. Deren Supportteam ist jederzeit hilfsbereit, was definitiv ein Plus ist!"

Das Interview lesen
Bianca

Bianca

HR & Finance, Sumup

"Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert werden konnte. Ich kann absence.io nur weiterempfehlen"

Das Interview lesen