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arbeiten jeden Tag mit absence.io.
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verwalten ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten mit absence.io.
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Abwesenheiten

wurden bereits in absence.io eingetragen.
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Urlaube und Abwesenheiten

Mit wenigen Klicks von überall beantragen und genehmigen

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Vertretungen

Personen festlegen und direkt informieren

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Übersicht und Analyse

Verbleibende Urlaubstage, Krankheitstage und Co. immer im Blick

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Auf allen Geräten

Flexibel nutzbar via Web und App (iOS & Android)

Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplaner

Mit absence.io läuft die gesamte Abwesenheitsverwaltung über eine einzige Softwarelösung. Das Beantragen und Genehmigen von Abwesenheiten und Urlauben ist mit wenigen Klicks erledigt. Auch das Vertretungsmanagement wird mit absence.io übersichtlich und kinderleicht. Mitarbeiter und Vorgesetzte haben dabei Resturlaub, Fehlzeiten und Co. immer im Blick.

absence.io vermeidet Fehler und Missverständnisse

Der Mitarbeiter wählt den Zeitraum und den entsprechenden Abwesenheitstyp aus. Der zuständige Vorgesetzte oder Admin bekommt daraufhin eine Benachrichtigung. Mit einem Klick kann er den Antrag bestätigen oder ablehnen.
Im Teamkalender sind alle Abwesenheiten übersichtlich einsehbar. Mithilfe unterschiedlicher Integrationsmöglichkeiten lassen sich die Abwesenheiten auch in Microsoft 365, Google oder Slack synchronisieren und darstellen.

absence.io verhilft Ihnen damit nicht nur zu einer einfacheren Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, sondern vermeidet aktiv Missverständnisse und Fehler.

Übersichtlich, smart und flexibel

Mitarbeiter und Admins haben zu jeder Zeit alle wichtigen Informationen wie Resturlaubstage, Fehlzeiten oder Krankheitsausfälle im Blick. absence.io ist dabei über alle Endgeräte nutzbar – egal, ob Smartphone, Tablet oder Desktop. Das macht die Abwesenheitsverwaltung für Mitarbeiter und Vorgesetzte noch einfacher. Über die zuverlässigen und individuellen Einstellungsmöglichkeiten und Reportings von absence.io freut sich auch die Personalabteilung.

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Urlaubsplaner & Abwesenheitsmanagement

2.00€ 2.00$ 2.00£
pro Benutzer
pro Monat
  • Einfaches Beantragen & Genehmigen von Abwesenheiten
  • Schnell & übersichtlich dank Reports und Dashboard
  • Organisation in Standorte, Abteilungen und Teams
  • Flexible Nutzung via Browser und App (iOS und Android)
  • Integration für Microsoft 365, Teams, Google und Slack
  • Persönlicher & Teamkalender

 

Jetzt Demo vereinbaren

Einfache und direkte Integration

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Unsere Features

  • 30 Tage kostenloser Testzeitraum für die Vollversion
  • Keine Mindestvertragslaufzeit
  • Zahlung per Kreditkarte oder SEPA
  • Monatliche Abrechnung und monatliche Kündigung
  • Server Hosting in Deutschland
  • 7 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Türkisch
  • Microsoft 365, Google und Slack Integration → bald auch Teams
  • Kostenloser Einrichtungsservice
  • Kostenloser Kundenservice per Email und Telefon
  • 24 Stunden HelpCenter
  • Offene API Schnittstelle
  • CO2 Ausgleich über Climate Partner
  • Klimaneutrales Unternehmen
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
  • Einfacher Genehmigungsprozess
  • Mitarbeiter in Teams und Abteilungen organisieren
  • Mitarbeiterprofil für die individuellen Einstellungen zu Nutzerrolle, Zugängen, Berechtigungen, Teams, Abteilungen, Kontingenten, Abwesenheiten, Integrationen, Letzte Aktivitäten und persönlichen Dokumenten
  • Individuelle Arbeitspläne zum Abbilden von Teilzeiten, arbeitsfreien Tagen, bis zu 4 Wochen rollierend
  • Verwaltung verschiedener Standorte
  • Vertreter pro Abwesenheit
  • Weltweite Feiertage
  • Ruhetage und Betriebsurlaubsverwaltung
  • Standortbezogene Feiertage
  • Teamkalender: Ansicht aller Mitarbeiter im gleichen Team und Abteilung, übersichtliche Darstellung aller Abwesenheiten
  • Teamkalender mit Sortierfunktion (nach Abteilungen/Teams/Mitarbeiter)
  • Persönlicher Kalender: Jahresübersicht der eigenen Abwesenheiten, inkl. Ansicht aller verfügbaren Kontingente
  • Synchronisation der Abwesenheiten mit persönlichen Kalendern
  • Durch Integrationen keine doppelte Kalenderführung
  • Monatliche und jährliche Kontingente individuell pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaubsverfall/-übertrag individuell einstellbar
  • E Mail Benachrichtigungen für alle wichtigen Vorgänge
  • Diverse Reports mit Excel Exports über:
    • Urlaub & Rückstellungen
    • Abwesenheiten
    • Kapazität
    • Abwesenheitsänderungen
    • Nachweisübersicht
    • Personalakte
    • Zeiterfassung
    • Zeiterfassungseinträge.
  • Markierung und Verwaltung von Abwesenheiten & Zeiteinträgen mit Labels
  • Übersicht im Dashboard: heutige und anstehende Abwesenheiten, Krankheiten, offene Anfragen, anstehende Geburtstage, Resturlaubstage, ausstehende Personalfragebögen, fehlende Nachweise
  • Selbstständiges Eintragen von Abwesenheiten
  • Genehmigung mit einem Klick von überall
  • Verbleibenden Urlaubstage auf einem Blick
  • Einfache Handhabung
  • Spielend leicht + akribisch genaue 
  • Berücksichtigung individuelle Arbeitszeiten
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Automatischer Abgleich mit hinterlegtem Arbeitsplan
  • Steuerbar über Browser, Mobile App und Mobile Terminal
  • Anbindung Mobile Terminals über App auf Tablet
  • Abbildung arbeitsfreier Tage, Abwesenheiten, Feiertage, Betriebsurlaube und Ruhetage
  • Einfache Anzeige der geplanten, gearbeiteten und verbleibenden Arbeitszeit
  • Individueller Stundenausgleich über Auszahlung oder Übertragung in Kontingente
  • Labels für Zeiterfassungseinträge für Projektarbeit oder Nachvollziehbarkeit
  • Einfache Eingabe von Arbeitszeiten, Pausen und Feierabend
  • Personalakte im Nutzerprofil
  • Dokumenten Upload für alle wichtigen Unterlagen
  • Persönlicher Personalfragebogen für jeden Mitarbeiter
  • Personalfragebogen wird von Mitarbeiter ausgefüllt und vom Admin bearbeitet und abgelegt.
  • Persönliche Informationen:
    • Name
    • Adresse
    • Kontakt
    • Diverses (Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Familienstand, Kirchensteuerpflichtig, Höchster Schulabschluss
  • Arbeitsvertragliche Informationen:
    • Gesellschaft
    • Position
    • Personalnummer
    • Vertrag / Staus
    • Vertragsbeginn /-ende
    • Probezeit
    • Kostenstelle
    • Vorgesetzter
    • Wochenstunden
    • Gehalt
    • Lohnbuchhaltung
    • Krankenkasse /-nummer
    • Zweitversicherung
    • Behinderungsstatus
    • Sozialversicherungsnummer
    • Steuer-ID
    • Steuerklasse
    • Kinderfreibetrag
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Hauptbeschäftigung
    • Zuschüsse
    • Firmenfahrzeug
    • Bankverbindung
  • Gehalt & Benefits
    • Gehalt/Lohn: Bruttogehalt mit Gehaltstyp, Wochenstunden, Notizen
    • Bonus
    • Zusatzbenefits/Variable Vergütung
  • Digitale Reisekostenabrechnung on-the-go
  • Einfaches Hochladen von digitalen Quittungen oder Fotos
  • Nahtlose Integration in bestehenden Prozesse
  • Kompatibel mit allen Zahlungskarten, Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssystemen (ISO 200022)
  • DATEV Schnittstelle
  • Verfügbar und auf steuerliche Vorschriften optimiert für Deutschland, Vereinigtes Königreich, Spanien, Dänemark, Finnland, Norwegen & Schweden

 

Sie wollen noch mehr?

absence.io kann mehr.
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Zeiterfassung

Flexible Erfassung von Arbeitszeiten und Überstunden auf allen Endgeräten, mit Reporting-Funktion und anpassbaren Start- und Endzeiten.

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Digitale Personalakte

Zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen, mit einfachem Dokumenten-Upload und digitalem Personalfragebogen.

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Spesen- und Reisekostenabrechnung

Einfaches und sicheres Einreichen, Genehmigen und Abrechnen von Spesen und Reisekosten.

Über 2.500 mittelständische und Großunternehmen arbeiten täglich und zufrieden mit absence.io

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

Stärkt unsere Transparenz, Eigenverantwortung & Agilität

"Wir nutzen absence.io seit 2017 und können es uns gar nicht mehr anders vorstellen."
Anja Weidner
People Managerin
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Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten!

"Das beste Tool, das wir für die Urlaubs- und Personalverwaltung nutzen könnten! Noch nie war die Verwaltung von Urlaub, An- und Abwesenheiten und…"
Lisa Schmidt
Team Assistenz
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Wir schätzen die nutzerfreundliche Bedienung

"Besonders schön finden wir die sehr einfach gehaltene, nutzerfreundliche Bedienung der Software. Außerdem freut uns, dass wir durch die…"
Christoph Hauser
HR Generalist
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Marius Laza

Der Kalender ist einfach zu bedienen

"Mit absence.io sehen wir genau, wer nicht im Büro ist und wer die Person vertritt. Wir bekommen sogar täglich eine nette Erinnerung per Slack, welcher…"
Marius Laza
Director of Customer Success
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Jan Claeys

absence.io ist bei uns nicht mehr wegzudenken

"Ich finde es super, dass jeder individuell jederzeit Zugriff auf sein Urlaubskontingent hat. Im Krankheitsfall kann die Info hierüber einfach mit…"
Jan Claeys
Senior HR Consultant
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Bianca Barbirato

Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Zugang

"Was uns am besten gefällt, ist die Tatsache, dass jeder Mitarbeiter einen eigenen Zugang hat und über die damit gewonnene Transparenz die…"
Bianca Barbirato
HR & Finance
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Daniela Forster

Eine bessere Kontrolle über Urlaubs- und Krankheitstage

"Der Prozess der Abwesenheitsverwaltung wurde sehr vereinfacht. HR sowie die Führungskräfte haben eine viel bessere Kontrolle über die Urlaubs und…"
Daniela Forest
Senior HR
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Testsieger Urlaubsplanung Software

Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind bei uns sicher aufgehoben

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SSL-Verschlüsselung

Durch eine SSL-Verschlüsselung und höchste Sicherheitsstandards sind alle Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zuverlässig geschützt.

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ISO-zertifizierte Server

Alle unsere Sever und Datenbanken sind ISO-zertifiziert und befinden sich ausschließlich in Deutschland.

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Tägliche Datensicherung

Alle Daten auf absence.io werden täglich gesichert und für maximale Sicherheit auf mehreren Servern gespeichert.

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