Zeiterfassung

Warum viele Unternehmen ihre HR-Software wieder abbestellen

Abwesenheitsmanagement, Glückliche Mitarbeiter, Personalakte, Zeiterfassung /
Zitat-Grafik von absence.io: "We just canceled Factorial. And Personio isn't coming back either. Instead, we're building our own HR tool." Zitat aus einem LinkedIn-Post, in dem ein Unternehmen erklärt, warum es die HR-Software-Plattformen Factorial und Personio gekündigt hat und stattdessen ein eigenes HR-Tool entwickelt.

„We just canceled Factorial. And Personio isn’t coming back either. Instead, we’re building our own HR tool.“ Der LinkedIn-Post von Niklas Rickmann, Co-Founder von MVST, hat uns zum Nachdenken gebracht. Ein Unternehmen war so unzufrieden mit den großen HR-Plattformen, dass es lieber sein eigenes Tool baut. Selbstverständlich ist das die absolute Ausnahme, die wenigsten haben

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DATEV und HR: Welche Daten wichtig sind und wie ihr sie strukturiert verwaltet

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Drei handgezeichnete Sprechblasen mit Fragezeichen auf grünem Hintergrund neben dem Text „Welche HR-Daten sind für DATEV wichtig?

Jeden Monat das gleiche: Jemand war 2 Wochen krank, aber in der Abrechnung fehlt die Krankmeldung, weil sie per E-Mail angekommen und dann irgendwo hängen geblieben ist. Jetzt sucht ihr in alten E-Mails, fragt beim Mitarbeitenden nach und versucht, die Lücke irgendwie zu schließen. Genau diese Informationen sind für DATEV aber wichtig. Das Problem liegt

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Warum eine Enterprise HR-Software oft die falsche Entscheidung ist

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Zeiterfassung /
Pantalones demasiado grandes, simbolizando un software HR enterprise

„Mehr Features = bessere Lösung“, dieser Glaube hält sich hartnäckig. Das klingt zunächst auch super, schließlich versprechen diese Tools, alles zu können: Recruiting, Payroll, Performance Management, Zeiterfassung und vieles mehr. Doch genau hier liegt das Problem: Viel hilft nicht immer viel. Die Bewertungen der Kunden mit Enterprise-Lösungen zeigen oft ein ganz anderes Bild. Bei absence.io

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Pro- oder Complete-Paket von absence.io?

Abwesenheitsmanagement, Personalakte, Reisekosten- & Spesenabrechnung, Zeiterfassung /
Pro oder Complete Paket von absence.io mit OMR badges und Nik

Die Personalverwaltung wird immer komplexer: Heute geht es nicht mehr nur um Abwesenheiten, sondern auch darum, rechtlich auf dem neuesten Stand zu bleiben und Daten DSGVO-konform zu verwalten. Die Frage ist also nicht mehr ob ihr eine HR-Software braucht, sondern wie umfassend sie für eure Zwecke sein sollte. In diesem Artikel zeigen wir euch die

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Digitale Zeiterfassung für dein Unternehmen: Schritt für Schritt zur erfolgreichen Implementierung

Glückliche Mitarbeiter, Zeiterfassung /

Die digitale Arbeitszeiterfassung ist ein wichtiger Schritt für mehr Transparenz, effizientere Prozesse und eine moderne Arbeitsweise. Vor allem seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts fragen sich viele Unternehmen, wie sie Arbeitszeiten richtig dokumentieren und verwalten können. Einige haben Angst, dass die Einführung eines Zeiterfassungssystems kompliziert und zeitaufwendig ist. Diese Sorge ist jedoch oft unbegründet. Moderne Zeiterfassungssysteme

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Arbeitszeiterfassungspflicht: Ab wann gilt sie und lohnt sich eine digitale Zeiterfassung für Kleinbetriebe?

Zeiterfassung /
absence.io Logo neben analogen Wanduhr, um die Vorteile der digitale Zeiterfassung zu signalisieren

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts sind viele Kleinbetriebe verunsichert: “Gilt die Pflicht auch für kleine Teams? Muss ich wirklich jede Arbeitszeit erfassen? Brauche ich dafür zwingend eine Software?” Die klare Antwort: Ja, auch Kleinbetriebe sind zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet und ein digitales Zeiterfassungsystem lohnt sich auf alle Fälle. Die Zeiterfassungspflicht muss aber keine Herausforderung sein, ganz

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Tipps und Tools für das schnellere Erstellen von Rechnungen

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Rechnungen gehören zum täglichen Geschäft der meisten Unternehmen. Dennoch läuft ihre Erstellung häufig langsamer und fehleranfälliger ab als nötig, denn insbesondere in kleineren Teams fehlt häufig eine klare Zuständigkeit oder ein standardisierter Prozess. So häufen sich Rückfragen, Korrekturen und doppelte Arbeit. Mit wenigen strukturellen und digitalen Hilfsmitteln lässt sich der Aufwand allerdings deutlich reduzieren. Technik

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Excel-Vorlage zur Arbeitszeiterfassung 2027

Vorlagen, Zeiterfassung /
Eine Ansicht der Zeiterfassung-Excel-Vorlage von absence.io

Du suchst eine Excel-Vorlage zur Zeiterfassung? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Experten für Arbeitszeiterfassung haben wir ein einfaches und übersichtliches Template für euch erstellt. Über den Button kannst die die Excel-Vorlage für 2027 kostenlos herunterladen. Du brauchst noch die Vorlage für 2026? Die gibt es hier. So funktioniert die Zeiterfassung Excel-Vorlage Für Admins

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Arbeitszeitgesetz (AZG) in Österreich – Eine Zusammenfassung

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Stoppuhr die die Arbeitszeiterfassung symbolisiert. Daneben sieht man einen Umriss des Landes Österreich in rot und weiß. Unten in der Ecke sieht man das Logo von absence.io.

Das Arbeitszeitgesetz (AZG) ist eine der zentralen arbeitsrechtlichen Regelungen in Österreich. Es definiert klare Vorgaben für die Gestaltung der Arbeitszeiten, um sowohl die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer:innen zu schützen als auch den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Artikel geben wir einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Bestimmungen des AZG. Quelle für diesen

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Das deutsche Arbeitszeitgesetz: Eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte

Rechtliches, Zeiterfassung /
Zu sehen ist eine Grafik die das deutsche Arbeitszeitgesetz symbolisieren soll. Man sieht im Zentrum eine große Uhr, daneben einen Kalender, eine Sanduhr und die deutsche Flagge.

Das deutsche Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern mit dem Ziel, deren Sicherheit und Gesundheit zu schützen sowie die Rahmenbedingungen für flexible Arbeitszeiten zu verbessern. Für einen schnellen Überblick haben wir eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte für euch zusammengestellt. Zum Speichern und Teilen haben wir alles auch in eine Infografik zusammengepackt. Die Informationen in diesem

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absence.io Q&A: Müssen Arbeitgeber in Deutschland nur die Arbeitszeit oder auch Pausen und Überstunden dokumentieren?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Auf der Linken Seite sieht man einen Mitarbeiter, der auf einer Liege eine Pause macht. Auf der rechten Seite sieht man einen Mitarbeiter, der noch spät abends an seinem Schreibtisch sitzt und Überstunden macht.

Für viele Arbeitgeber stellt sich die Frage: Welche Arbeitszeiten müssen eigentlich erfasst werden? Geht es nur um die reine Arbeitszeit, oder müssen auch Pausen und Überstunden dokumentiert werden? 1. Arbeitszeit erfassen: Was bedeutet das konkret? Die Arbeitszeit ist der zentrale Bestandteil der Zeiterfassung. Sie umfasst den Beginn und das Ende der täglichen Arbeitszeit sowie die

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Effiziente Zeiterfassung für Kleinbetriebe: Einfach, sicher und DSGVO-konform

Glückliche Mitarbeiter, Zeiterfassung /
Eine Uhr auf einem Schreibtisch neben einem Stift und einem Block symbolisiert die Zeiterfassung für Kleinbetriebe.

In Kleinbetrieben ist jeder Tag ein Balanceakt zwischen operativen Aufgaben, Kundenbetreuung und der Verwaltung des täglichen Geschäftsbetriebs. Die Zeiterfassung ist in diesem Kontext oft eine Herausforderung, wird jedoch zunehmend wichtiger. Ob als Basis für die Abrechnung von Projekten, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben oder zur Optimierung des Arbeitsalltags – die Zeiterfassung spielt eine zentrale Rolle, um

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Mobile Zeiterfassung: Flexibel, effizient und DSGVO-konform – Alles, was Unternehmen wissen müssen

Zeiterfassung /
Zu sehen ist die mobile Zeiterfassung von absence.io auf einem Desktop und einem Smartphone. Der Desktop zeigt, wie ein Zeiteintrag erstellt wird. Das Smartphone zeigt die mobile Stoppuhr für das Starten und Stoppen der Arbeitszeit.

In einer Arbeitswelt, die zunehmend mobil und flexibel wird, ist die Zeiterfassung weit mehr als nur ein administratives Muss. Moderne Zeiterfassungslösungen haben sich von statischen Systemen zu dynamischen Werkzeugen entwickelt, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lassen und den Mitarbeitenden eine einfache, digitale Dokumentation ihrer Arbeitszeiten ermöglichen – ob im Homeoffice, im Außendienst oder

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Stundenzettel-Vorlage kostenlos herunterladen

Vorlagen, Zeiterfassung /
Eine Vorschau unserer Stundenzettel-Vorlage

Wenn du ein Freund der „Alten Schule“ bist und nach einer Stundenzettel-Vorlage suchst, bist du bei uns richtig. Wir stellen dir eine PDF-Vorlage zum kostenlosen Download zur Verfügung. Das PDF ist optimal zum Ausdrucken, kann aber auch digital ausgefüllt werden. Wenn du Änderungen an der Vorlage vornehmen willst, kannst du dir aber auch das DOCX-File

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Digitale Zeiterfassung im Handwerk: Pflicht oder nicht?

Rechtliches, Zeiterfassung /
Ein Handwerker mit einer Armbanduhr symbolisiert die Bedeutung der Zeiterfassungspflicht im Handwerk.

Müssen nun wirklich ALLE Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen oder nicht? Diese Frage sorgt seit Jahren für Diskussionen und hat vor allem Ende 2022 wieder Fahrt aufgenommen. Im September 2022 erklärte das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass in Deutschland bereits eine allgemeine Pflicht zur Zeiterfassung bestehe. Das Urteil überraschte auch Rechtsexperten und hat viele Arbeitgeber verunsichert. Auch im

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